綜合部工作安排
(綜合部經理)工作範疇:
1 部門戰略制定:依據公司年度和月度戰略,制定本部門工作戰略和計畫;
2 旅遊專案執行:依據公司規劃對旅遊專案、其他新投資專案進行工作開展;
3 培訓授課:依據公司培訓計畫,就自己可實施的方面進行課程培訓;
4 部門管理:依據公司要求對本部門的結構、工作重點、工作方法進行調整;對
本部門的各項工作進行監督指導。
(辦公室主任)工作範疇:
1 文案撰稿:公司對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草;
2 制度制定:公司各種規章制度的建立、修訂、完善、公布、全員宣講;
3 監督檢查:
(1)督促有關部門及時完成公司各項工作,並將監督情況及時反饋給領導;
(2)資訊反饋:向總經理反饋工作中發生的各項資訊和建設性意見;
(3)工作評估:負責本部門員工的評估與考核;
4 預算把控:制定行政辦公費用預算,以及控制行政辦公費用在預算內執行;
5 員工心態:與員工定期或不定期進行溝通交流,掌握員工心理動態,消除負面
情緒,倡導正能量;
6 文化打造:企業文化建設,包括形式設計、內容設計、員工關愛活動等;
7 接待任務:會務組織、客戶接待、車輛安排等;
8 證卷管理:
(1)證照審檢:負責公司證照、資質的年檢、換證工作;
(2)檔案管理:公司的檔案管理;
9 工作匯報:本部門月質詢會、周質詢會工作匯報資料整理及匯報;
10 招聘面試:協同人事專員對應聘人員進行面試,並遞交面試結果及建議;
11臨時任務:完成領導交辦的各項臨時任務。
(人事專員)工作範疇:
1 人力資源規劃:
(1)根據集團組織架構需求進行人力配置計畫;
(2)制定人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2 招聘:對空置崗位進行檔案篩選、邀約,協同辦公室主任進行初試面試;
3 培訓:(1)設計公司年度培訓計畫,並執行和考核;
(2)制定員工晉公升通道規劃,執行並及時改善;
4 工資、績效和福利管理:
(1)正確核算員工工資,每月10號上報財務部並跟蹤批示情況;
(2)設計員工績效考核體系;
(3)設計不同時期的員工福利方案;
(4)組織、實施員工文化娛樂活動;
5 勞動關係:
(1)與搜才對接員工的各項保險事宜;
(2)依據勞動法提供糾紛事件解決方案;
6 員工管理:
(1)新員工入職培訓和引薦;
(2)新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核、匯報;
(3)老員工人事檔案管理和階段性工作考核、歸檔;
(4)員工日常入職及轉正、調動、離職等異動手續;
7 臨時任務:完成領導交辦的各項臨時任務。
(行政專員)工作範疇:
1 工作檢查監督:
(1)依據各部門工作計畫進行每日工作檢查、監督,並當日向總經理(總
經理助理)進行資訊反饋;
(2)公司各項規章制度的檢查、監督,在考勤、工作匯報、衛生檢查、宿
舍、食堂、安全等方面對違規員工及時發布獎罰公告;
2 手續辦理:
(1)員工請休假手續辦理;
(2)車輛外出、員工外出、各項申請的手續辦理;
3 固定資產管理:
(1)依據公司規定時間定期進行固定資產盤點、登記、監控與管理;
(2)現有裝置的維護、維修、保養、更換;
4 會議管理:
(1)會議之前的時間安排、通知、籌備、物料準備、裝置檢查、座次安排
等準備工作;
(2)會議當中的內容記錄
(3)會議之後的紀要發放、缺項填充、工作執行、檢查監督、資訊反饋;
5 行政管理:
(1)車輛派遣、排程(加油、維修、保養)管理;
(2)員工宿舍、員工天地等食品、水電等安全管理;
(3)其他辦公室日常行政事宜管理;
6 繳費工作:公司所有費用的計畫、預支、交納、報銷、賬目建立;
7 協調工作:本部門與旁部門、各部門之間的工作協調、溝通、匯報;
8 臨時工作:完成公司、部門負責人交辦的其它事項。
綜合部2015.09.17
採購部工作分工
採購招標中心崗位分工 宋喜勝負責 劉慧智負責採購物資的詢價 比價 議價 資料統計 進度跟單 合同執行 檔案管理 台賬管理 報表管理等。1 負責採購物資的資料 合同及其相應的付款進度表 原材料詢價表等相應的檔案管理,逐個合同建立檔案。建立供貨合同檔案。負責各項檔案管理工作。3 採購物資的供貨合同簽訂後...
黨群工作部職責分工
一 負責黨委會議的會務工作,做好會議通知及記錄工作。二 負責黨群系統紀要 檔案 資料 報告的起草 印發工作,以及黨內檔案的收發 傳閱 保管等文件工作。三 負責組織 宣傳 紀檢監察 工會 團委等日常管理工作。四 定期檢查基層黨支部工作的開展情況,掌握基層黨員幹部及職工的思想狀況。五 按照發展黨員的方針...
裝置部工作分工及計畫
裝置部人員分工及職責 根據公司精益管理要求,裝置部重新規劃制定本部門的工作分工及職責,明確各自承擔的責任,充分發揮出裝置部管理職能,具體分工及職責如下 一 裝置部人員分工 1 邵賢明負責公司裝置的整體管理工作及工程材料的申報 簽發。2 宋洪波負責公司機械裝置的整體監督管理工作及機械類裝置技術支援 攻...