會計科目對一般不懂會計的管理人員

2022-05-07 08:00:04 字數 4674 閱讀 9240

會計科目對一般不懂會計的管理人員,常會有莫測高深的感覺,因此不僅不願去看財務報表,更不敢對會計科目的訂定有何意見。其實會計科目只不過是乙個企業經營資科的統計分類而已,所以如果懂得會計科目的性質及結構系統,每乙個管理人員不但能看得懂財務報表,而且還能設計會計科目,使會計資科成為很好的管理資訊。

會計科目是會計人員作記錄的基礎,在結構上共分五大類:即(1)資產(2)負債(3)資本(4)收益(5)費用(成本)。茲分別說明如下:

指企業所擁有的一切有價資源,其中又可分為流動資產、固定資產、其它資產等三小類。流動資產指現金及企業希望變成現金的資產。例如銀行存款、應收賬款、存貨等。

固定資產是指企業不希望**,而是長期使用的資產,如土地、房屋、機器等。其它資產是指無形資產、未分攤費用、保證金等。

是指企業的債務,其中又可分流動負債、長期負債及其它負債。流動負債是指一年以下的負債,長期負債是指一年以上的負債,而其它負債是指非財務性目的所發生的負債,如存入保證金、代收款及各項損失準備等。

又名股東權益,是企業中屬於股東的部分,所以等於資產與負債之差。資本可分股本及盈餘兩類,股本是股東所投資的部分,盈餘是企業所賺得的部分。

是指企業的**產品或提供服務所發生的收入,可分營業收入及營業外收入兩小類,營業收入是企業預定營業範圍內的收入,而營業外收入是指預定營業範圍外的收入,如非金融業的利息收入等。

是指因收益而發生的支出,其中又分四小類:即直接成本、銷售費用、管理費用、營業外費用。所謂直接成本是該項支出可直接歸屬於某項營業收入者,如銷貨成本、材料成本等。

而銷售費用是指為達成營業的目的而發生的支出,但無法直接歸屬於某項營業收入者,如廣告費、營業人員薪資等。管理費用是指維持企業運作所必須支付的費用,如管理人員薪資、租金支出等。營業外費用是指財務費用及投資損失等非屬達成營業收入而必要的支出。

一、 會計恒等式

企業的會計記賬方法有嚴格的要求,會計是在會計期間內以複式記賬的方法,將經濟業務分類分科目反映出來,製成憑證,然後將憑證彙總登記於明細賬和總賬。會計報表是專為管理者、股東及報表閱讀者藉以在短期內了解公司運營的基本情況的集中統計資料(各類憑證、明細賬、總賬的記錄因過於專業化及繁雜)。會計報表中的主要報表為「資產負債表」、「損益表」(又稱「利潤表」)、「現金流量表」,其登記所遵循的原則是:

資產=負債+所有者權益(左面是資金的用途、存在形式,右面是資金的**)

收入-費用=利潤

二、報表中每個專案核算的內容

2.1 資產負債表:

資產方按資產的流動性排列

2.1.1 流動資產

可以在1年或超過1年的乙個營業週期內變現或耗用的資產,變現是指轉化為現金。

貨幣資金——庫存現金(簡稱現金)、銀行存款和其他貨幣資金(包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款等)

短期投資——能夠隨時變現並且持有時間不準備超過1年(含1年)的投資

應收和預付款項——企業在日常生產經營過程中發生的各項債權,包括應收票據、應收股利、應收利息、應收賬款、其他應收款、預付賬款。

存貨——企業在日常生產經營過程中持有以備**的材料或物料等。房地產公司開發的房屋就是存貨,企業的廠房就是固定資產。飛機製造公司的飛機就是存貨,航空公司的就是固定資產。

待攤費用——企業已經支出、但由本期和以後各期分別負擔的、分攤期在1年以內(含1年)的各項費用。如低值易耗品攤銷,一次性支付固定資產中小修理費用金額較大需要在年度內分月攤銷的金額等

2.1.2 長期投資

除短期投資以外的投資,包括持有時間準備超過1年以上的各種股權性質的投資、不能變現或不準備隨時變現的債券、長期股權投資和其他長期投資。

2.1.3 固定資產

固定資產是指使用期限較長、單位價值較高、使用過程中保持原有實物形態的資產。特徵為:⑴使用期限超過1年或長於一年的乙個經營週期,使用過程中保持原來的物質形態不變;⑵使用壽命有限;⑶用於生產經營活動而不是為了**。

固定資產包括使用期限超過1年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具等。

工程物資——企業為在建工程準備的各種物資。

在建工程——施工前期準備、正在施工中的建築工程、安裝工程、技術改造工程、大修理工程等

固定資產清理——企業因**、捐贈、低償債務、報廢、毀損等原因減少的固定資產

2.1.4 無形資產及其他資產

無形資產——專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權、特許權、商譽。

長期待攤費用——企業已經支出、但攤銷期限在1年以上的各項費用,包括固定資產大修理支出、租入固定資產的改良支出等。所有籌建期間所發生的費用先在長期待攤費用中歸集,待企業開始生產經營的當月起一次計入開始生產經營當月的損益。

2.1.5 資產減值準備

歷史成本原則和謹慎性原則。秘密準備,甜餅罐。

短期投資跌價準備、壞賬準備、存貨跌價準備、長期投資減值準備、固定資產減值準備、無形資產減值準備

負債 2.1.6 流動負債

將在1年(含1年)或者超過1年的乙個營業週期內償還的債務。

短期借款一般是企業為維持正常的生產經營所需的資金而借入的或者為抵償某項債務而借入的款項。

應付票據是指企業購買材料、商品或接受勞務**等而開出、承兌的商業匯票。

應付賬款是指企業購買材料、商品或接受勞務**等而付給**單位的款項。

預收賬款是指企業按照合同規定向購貨單位預收的款項。

應交稅金——企業依法應繳納的稅金通過本科目核算。

應付工資——企業應付給職工的工資總額通過「應付工資」科目核算。

2.1.7 長期負債

指償還期在1年或超過1年的乙個營業週期以上的負債。

長期借款是企業向銀行或者其他金融機構借入的、償還期在1年以上的借款。

應付債券是企業為籌集長期資金而對外發行債券所形成的一種負債。

長期應付款主要包括應付補償**引進裝置款、應付融資租賃款等長期債務。

所有者權益

2.1.8 實收資本

註冊資本,**的面值與股份總數的乘積即為股本。

2.1.9 資本公積

不是由企業的利潤轉化來的,**包括:資本(股本)溢價,接受捐贈非現金資產準備,接受現金捐贈,股權投資準備,撥款轉入,外幣資本折算差額,其他資本公積。

2.1.10 留存收益

包括盈餘公積和未分配利潤,盈餘公積包括法定盈餘公積、任意盈餘公積和法定公益金。

2.2 利潤表

收入是企業在銷售商品、提供勞務及讓渡資產使用權等日常活動(不是偶發的交易)中所形成的經濟利益的總流入。注意區分主營業務收入、其他業務收入、投資收益和營業外收入。營業外收支包括固定資產的盤盈盤虧,處置固定資產和無形資產的收益或損失,提取的固定資產減值準備等。

2.3 現金流量表

2.3.1 投資活動產生的現金流量

投資活動是指企業長期資產的構建和不包括在現金等價物範圍內的投資及其處置活動。包括取得和收回投資、構建和處置固定資產、購買和處置無形資產等。

2.3.2 籌資活動產生的現金流量

籌資活動是指導致企業資本及債務規模和構成發生變化的活動。包括發行**或接受投入資本、分派現金股利、取得和償還銀行借款、發行和償還公司債券等。

2.3.3 經營活動產生的現金流量

投資活動和籌資活動以外的所有交易和事項。

三、三大報表基本分析

3.1 從資產負債表看企業資產質量和財務狀況

資產的核心是會給企業帶來預期的經濟利益,從這個角度講資產應該是預期淨現金流量的現值,但資產負債表反映資產的價值是以歷史成本為基礎的,所以資產負債表上資產的賬面價值並不能反映資產真正的價值。

總的來說,資產的賬面價值有可能高於資產的實際價值,也有可能低於資產的價值。每乙個科目也存在著具體問題:短期投資如**或債券**變動,應收賬款存在著一些不確定因素如法律糾紛,預付賬款是不能變現的價值,存貨可能存在價值貶損與實物損失等問題(油罐、藍田集團),待攤費用也沒有變現價值,可能只是一種財務手段,在建工程利息資本化問題,無形資產的資本化/費用化,固定資產的折舊,技術更新都會對其價值有影響。。

3.2 從利潤表看企業盈利質量

利潤質量指利潤形成的真實性及其對現金流量的影響。

首先是收入結構分析,營業利潤佔利潤總額的比例,主營業務利潤佔營業利潤的比例,它能反映企業持續盈利的潛力。與關聯方交易的收入佔總收入的比例,地方或部門保護主義對企業收入的影響。

投資收益的質量分析——投資收益是否有對應的現金流。

營業成本質量分析——成本計算是否真實,存貨計價方法是否穩健,折舊是否正常計提,營業成本水平下降是否為暫時性因素所致,關聯方交易和地方部門保護主義對成本下降的貢獻。

營業及管理費用的質量分析——折舊及其他攤銷性費用是否作正常處理,費用控制是否具有短期行為。

財務費用質量分析——企業是否過少的負債,企業是否過分依賴短期借款,企業是否過分依賴自然負債。從財務管理籌資理論上講合理的籌資結構應該是長期資金靠長期融資方式取得,短期資金需要靠短期籌資方式取得,自然負債是指商業信用,如應付賬款。

企業利潤質量惡化的特徵歸納:〈1〉經營上的短期行為或決策失誤導致的未來收入下降趨勢;〈2〉成本控制上的短期行為導致的效率損傷;〈3〉純粹的利潤操縱行為導致的賬面利潤虛增;〈4〉過度負債導致的與高利潤相伴的財務高風險;〈5〉企業利潤過分依賴於非主營業務;〈6〉資產(尤其是存貨與應收款)周轉效率偏低;〈7〉非正常的會計政策變更;〈8〉審計報告出現異常(保留意見、否定意見、拒絕表達意見)。

3.3 從現金流量表看現金流量質量

首先關注經營活動產生的現金流量,注意企業不同階段現金流量的特點(創業、平穩發展和萎縮)。

投資活動產生的現金流量的質量分析:〈1〉如果投資活動產生的現金流量小於零,意味著投資活動本身的現金流轉「入不敷出」,這通常是正常現象,但須關注投資支出的合理性和投資收益的實現狀況。〈2〉如果投資活動產生的現金流量大於或等於零,這通常是非正常現象,但須關注長期資產處置/變現、投資收益實現、以及投資支出過少的可能原因。

會計報表分析的一般方法

3.比率分析法 通常情況下,在同一期間的同一會計報表專案之間,或者不同的會計報表專案之間,彼此還存在著一定的關係,通過將影響企業財務狀況 經營成果和現金流量等方面的兩個相關因素結合起來,得出相應的比率,並據以進行分析和評價,因此被稱為比率分析。通俗地講,乙個比率就是簡單地用乙個數字除以另乙個數字而得...

一般納稅人會計工作流程

1 做記賬憑證 1 每月月末將本月原始憑證單據進行歸類整理,包括支票 費用單據 購進原材料發票,銷售發票,交稅單據等審核無誤後做成記賬憑證 2 對本月的增值稅進項進行認證,銷項進行統計後,計提本月需繳納的增值稅 城建稅 教育費附加 地方教育費附加 季度末還需計提季度企業所得稅 做成憑證 3 計提固定...

會計人員月中的一般工作

每個財務人員都應該了解此流程,更應該了解相關的財務軟體,目前稍有規模或管理水平高一點的企業均採用資訊化管理,你應該知道如何使用軟體和如何設定,只要憑證製作正確,其餘一切由計算機完成 製單 填寫記賬憑證 彙總 按科目彙總本月發生額,每本一張憑證彙總表 明細賬 總賬 各種報表 資產負債表,利潤表或損益表...