每個人的電腦上都會有excel,但是你真的會用嗎？excel僅僅是用來統計的**嗎？excel在工作中又有哪些妙用？
今天我們請來了excel專家孫晨老師幫助大家來認識真正的excel。
孫晨老師，excel人力資源管理實戰應用專家；一汽－大眾高階培訓師；微軟認證excel辦公軟體專家；10年excel研究經歷；精通人力資源excel的融匯對接，企業管理諮詢領域屈指可數的excel應用專家之一，被譽為「企業管理助推手」。善於利用office工具將各種系統的資料變成管理人員的決策資訊；善於利用各種匯入工具，將系統內外資料相互轉換；能結合學員的職業崗位特點，將it產品知識轉移成簡潔、高效、實用技能；善於總結學習規律，將反覆引導熟練應用學習方法；善用案例和互動的教學方式，讓學員在輕鬆的環境中，循序漸進地掌握各種新技能，達到學以致用的目的。
主持人：孫老師您好，很高興能對您進行採訪。現在很多人都認為自己會用excel，他們真的掌握了excel嗎？您能說說excel的強大之處嗎？
孫晨：主持人好，首先excel開發20多年來功能一直在不斷的完善，把excel當成資料記錄和大算盤來用的朋友大概只開發了excel 3%-8%的功能。例如很多公司的hr在年底彙總時都需要處理大量的資料，這時如果能夠靈活運用excel那麼他的工作效率將提公升數十倍，同時還不容易出錯，呈獻給領導時更加直觀。
主持人：孫老師聽您說我們用了8%的excel功能我覺得真是不敢相信，您能給大家介紹下excel的真正功能嗎？
孫晨：excel的主要功能為函式公式的使用、圖表的製作、資料透視表應用、
vba程式設計等，靈活運用可以幫助企業hr、財務解決資料組織雜亂無章、格式混亂、無法滿足領導對圖表的要求等問題，可以說是企業提公升工作效率的重中之重。
主持人：孫老師那聽您這麼說excel在現在企業中是必備工具啊，那麼企業對excel的需求主要體現在哪幾個方面呢？
孫晨：首選在企業推廣excel可以良好的解決工作報表彙總問題，很多hr沒有這麼做是因為他們在彙總報表的時候沒有掌握方法。其次在公司財務，公司盈利等方面的計算excel也是首屈一指，通過函式的使用可以快速的按照要求對現有資料進行統計分析，同時使用直方圖、柱狀圖等展現形式可以準確的表達盈虧狀況，對於匯報工作和會議分析起到積極作用。
現在在大型企業中對excel的要求越來越高，很多民營中小企業也開始日益重視，所以說熟練掌握excel對於企業中的hr和財務來說都是很重要的。
主持人：聽您這麼說我覺得學好eexcel還真是迫在眉睫的事情，您能和我們說說企業hr該怎麼應用excel嗎？
孫晨：我這裡有兩份圖表你看一下就明白了，上面這乙份是咱們傳統的資料統計，從總結可以很清楚的看出這乙個月的淨利潤是17.9萬，可是你能快速的找出那些專案帶來的收益最大嗎？
所獲得的利潤又是再那裡消耗的？
主持人：還真是不太好找。
孫晨：那我們再來看下面的這張圖，這張圖是通過excel轉換的步行圖，通過這個圖表我們就可以清楚的看出資金的流動情況，收入支出一目了然，可以看出主營業務的收入很大部分被成本消耗了，企業想要增加利潤就要在成本、管理、財務等方面進行精簡，並增加次要盈利專案的增加。這樣一來公司領導就可以快速的通過報表來制定下一步的計畫，對效率的提公升和企業問題的發現都很有幫助。
主持人：看來excel在工作中還是真重要啊，那麼如何快速的學習和掌握這些方法呢？
孫晨：傳統的excel都是靠看書和看**學習，但是這樣的學習過程很枯燥，而且學到的知識很難轉換到應用中，而學校學習的excel知識通常是以基礎為主，也無法滿足工作的需要。在這種情況下企業的hr和財務，特別是有一定工作經驗的hr就要理性的選擇學習的途徑和方法，最理想的狀態是1對1的進行輔導，不過現在國內excel的高手基本都在大型企業中，這種機會非常稀少。
或者選擇專門針對hr所開設的學習班，這種情況相比1對1的學習要慢一些，不過同學互相之間的交流說不定可以幫你解決一些將來可能會出現的問題，對以後的工作也是很有幫助的。
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