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2022-04-07 14:32:29 字數 2634 閱讀 1516

(七)編制會計報表

編制會計報表是以特定**的形式,定期並總括地反映企業、行政事業單位的經濟活動情況和結果的一種專門方法。會計報表主要以賬簿中的記錄為依據,經過一定形式的加工整理而產生一套完整的核算指標,用來考核、分析財務計畫和預算執**況以及編制下期財務和預算的重要依據。

以上會計核算的七種方法,雖各有特定的含義和作用,但並不是獨立的,而是相互聯絡,相互依存,彼此制約的。它們構成了乙個完整的方法體系。在會計核算中,應正確地運用這些方法。

一般在經濟業務發生後,按規定的手續填製和審核憑證,並應用複式記賬法在有關賬簿中進行登記;一定期末還要對生產經營過程中發生的費用進行成本計算和財產清查,在賬證、賬賬、賬實相符的基礎上,根據賬簿記錄編制會計報表。

這些方法相互配合運用的程式是:

1.經濟業務發生後,取得和填製會計憑證;

2.按會計科目對經濟業務進行分類核算,並運用複式記賬法在有關會計賬簿中進行登記;

3.對生產經營過程中各種費用進行成本計算;

4.對賬簿記錄通過財產清查加以核實,保證賬實相符;

5.期末,根據賬簿記錄資料和其他資料,時行必要的加工計算,編制會計報表。

隨著計算機的發展,會計電算化在企業也越來越普及了。會計電算化崗位的設定除要考慮會計人員工作規則外,還要受單位電算化系統模式、規模的制約,這種制約甚至是決定性的,單位採用的系統大小、複雜程度都對崗位設定產生重要影響。其設定主要有以下幾個方面:

(1)系統管理員。系統管理員負責會計電算化過程中的管理及執行工作,要求具備會計和計算機知識,以及相關的會計電算化組織管理的經驗,可由會計主管兼任。採用中小型計算機和計算機網路會計軟體的單位,須設立此崗位。

(2)系統操作員。系統操作員要求具備會計知識及上機操作知識,達到會計電算化初級知識培訓的水平。

(3)資料審核員。資料審核員要求具備會計和計算機知識,由具有會計師以上職稱的財會人員擔任。

(4)系統維護員。負責計算機硬體、軟體的正常執行。要求具備計算機和會計知識,經過會計電算化中級培訓。

採用大型、小型計算機和計算機網路會計軟體的單位,應專門設立此崗位,由專職人員擔任。

(5)會計檔案管理員。負責存檔各類資料軟盤、程式軟盤、輸出的賬表、憑證及其他各種會計檔案資料的保管工作,做好軟盤、資料及資料的安全保密工作。

成本會計的具體任務主要有四項:

(1)正確計算產品成本,及時提供成本資訊。成本資料正確可靠,才能滿足管理的需要。如果成本資料不能反映產品成本的實際水平,不僅難以考核成本計畫的完成情況和進行成本決策,而且還會影響利潤的正確計量和存貨的正確計價,歪曲企業的財務狀況。

及時編制各種成本報表,可以使企業的有關人員及時了解成本的變化情況,並作為制訂售價、作出成本決策的重要參考資料。

(2)優化成本決策,確立目標成本。優化成本決策,需要在科學的成本**基礎上收集整理各種成本資訊,在現實和可能的條件下,採取各種降低成本的措施,從若干可行方案中選擇生產每件合格產品所消耗活勞動和物化勞動最少的方案,使成本最低化作為制定目標成本的基礎。為了優化成本決策,需增強企業員工的成本意識,使之在處理每一項業務活動時都能自覺地考慮和重視降低產品成本的要求,把所費與所得進行比較,以提高企業的經濟效益。

(3)加強成本控制,防止擠占成本。消除效益。加強成本控制,首先是進行目標成本控制。

主要依靠執行者自主管理,進行自我控制,以促其提高技術,厲行節約,注重效益。其次是遵守各項法規的規定,控制各項費用支出、營業外支出等擠占成本。

(4)建立成本責任制度,加強成本責任考核。成本責任制是對企業各部門、各層次和執行人在成本方面的職責所作的規定,是提高職工降低成本的責任心,發揮其主動性、積極性和創造力的有效辦法。建立成本責任制度,要把完成成本降低任務的責任落實到每個部門、層次和責任人,使職工的責、權、利相結合,職工的勞動所得同勞動成本相結合;各責任單位與個人要承擔降低成本之責,執行成本計畫之權,獲得獎懲之利。

實行成本責任制度時,成本會計要以責任者為核算物件,按責任的歸屬對所發生的可控成本進行記錄、彙總、分配整理、計算、傳遞和報告,並報各責任單位或個人的實際可控成本與其目標成本相比較,揭示差異,尋找發生原因,據以確定獎懲並挖掘進一步降低成本的潛力。

會計工作也應該以提高經濟效益作為最終目標。其主要目標可以確定為如下幾項:

(1)提供關於一定時期內企業經營活動基本情況的資料。利用這一資料,投資人可據以了解企業的經營過程,評估經營者的經營業績,並對企業將來的發展作出必要的指導;利用這一資料,經營者可以分清責任,尋找不足,改善管理,提高績效。

(2)提供關於企業財務狀況及其變動情況的可靠資料。企業的財務狀況,包括企業對資源的控制情況、企業的資金構成、資金流動性和償債能力以及企業適應其所處環境變化的能力(即應變能力)。

(3)提供有助於資訊使用者預計、比較、評估企業經營業績,尤其是盈利能力的財務資料。關於企業的經營業績,尤其是獲利水平的資料,對評價企業今後有可能控制的經濟資源的潛在變動是非常重要的。它不僅有助於預計企業在現有資源的基礎上產生現金的能量,還有助於判斷企業利用新增資源可能取得的效益。

(4)提供有助於對企業生產經營活動進行有效指揮、調節和監督的財務資料。指揮、調節和監督,是會計的控制職能。通過控制,把企業的生產經營活動納入到社會需要和人們所希望的軌道,並在最有利的情況下完成預期的目標,這正是人們需要會計的乙個重要理由。

(5)提供有助於判斷企業在完成目標過程中對經濟資源有效利用能力的財務資料。經濟資源總是有限的,投資者所希望的當然是以盡可能少的資源耗費(投入)獲得盡可能多的經營成果(產出)。這裡涉及到對資源有效利用程度的評估與衡量所需要的資訊,理所當然地應由會計這個資訊系統來提供。

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