中大新華社團部相關工作細則

2022-04-04 02:51:11 字數 1448 閱讀 3565

中山大學新華學院

第一條各學生團體在學期初制定學期工作計畫,經社團部審閱後方可執行,並由團聯會秘書處存檔。

第二條各學生團體在每月的第一周對上一月的工作認真進行總結,並將工作總結上交團聯會秘書處存檔。

第三條社團部及各學生團體在每學期末應對本學期工作做總結,經社團部審閱後交由團聯會秘書處存檔。

第四條活動的計畫與總結

1.活動前計畫

1) 各學生團體在活動進行前應擬出詳盡的活動計畫;

2) 計畫須有具體時間、地點、活動目的、實施方案、資金預算、活動預期效果、活動前期需要參加活動部門及其具體工作等;

3) 計畫經社團部批准後方可實施;

4)各學生團體最遲在籌備期前7天,向社團部提交活動策劃書和活動申請表(檔案形式),宣傳申請書;

活動策劃書包括:活動的目的,主題,時間,地點,具體流程,組織負責人,人員安排,經費預算;

5)社團部將在三天內給予各學生團體答覆,並指出修改意見;

6)社團部把通過審批的活動通知到團聯會的**部和實踐部;學生團體向實踐部提交外聯策劃書電子版(需要贊助的);

7)各學生團體可與團聯會**部聯絡,開始開展學生團體活動宣傳;實踐部將審批外聯策劃書;

8)社團部通知各學生團體場地申請的具體情況;七天內給予學生團體所有問題的答覆,各學生團體開始籌備活動。

2.計畫的實施

1)活動計畫經批准後原則上按計畫實施,如有特殊情況書面向部長提出申請;

2)各學生團體的活動有需要可向廣播站提供活動報道,以便進行宣傳。

3.活動總結

1)每次活動結束後,學生團體活動負責人應在活動結束兩周內向社團部幹事上交已整理完的活動全程資料;社團部幹事提交給團聯會秘書處存檔;

2)活動全程資料報括活動策劃書、預算、相關設計稿、宣傳單、海報小樣(或者海報**)、學生團體整體人員分工、部門人員分工以及各種**、影音資料、活動總結;

3)活動總結應根據計畫與實際執**況,分析活動中成功的經驗及失誤的教訓;

4)活動中購借物品,各活動負責部門須在兩周內將剩餘物品清點,交還於借方;

5)各活動負責部門須在兩周內將活動資金結算,上報學生團體負責人。

第五條計畫總結工作是學生團體工作的重要環節,學生團體各部門應充分重視、認真對待團聯會社團部及秘書處負責監督管理。

第六條本制度解釋權屬中山大學新華學院學生團體聯合會所有。

活動場地申請流程:

1、審批通過活動策劃書;

2、學生團體上交場地申請書,內容包括使用時間、原因;

3、社團部幹事提交場地申請書至院團委—學生處—填寫場地使用申請單。

活動物品使用申請流程:

1、學生團體上交物品使用申請書,內容包括使用時間、地點、原因、歸返時間;

2、社團部幹事提交物品使用申請書至院團委—學生處—總務處。

備註:社團部設定一名活動申請負責人;若學生團體活動負責人要自行申請場地及物品,則按流程申請。

中山大學新華學院學生團體聯合會

二〇〇八年月日

中大新華管理制度補充條例

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