社團環保協會秘書部規則

2022-04-03 14:55:48 字數 980 閱讀 8939

秘書部規則

1、 此規則應用範圍0000協會秘書部;

2、 此規則每學期修改一次;

3、 此規則從0000生效;

4、 成員設定:

內務組:

職責:負責協會資料的收集和整理(包括協會活動建設和團隊建設),負責對其他部和協會骨幹提供所需資料 (外聯部贊助策劃書除外),負責向指導老師、院團委指導老師和社團聯學生幹部提供相關資料,負責整理協會榮譽,負責協會歷史和人事檔案的整理,儲存好社團文化的相關資料,負責活動的調研工作(包括調查問卷製作和問卷整理),負責每學期的社團註冊工作。

要求:資料儲存要求電子檔和紙介檔,儲存要及時完整;協會資料報括協會章程、協會骨幹人員詳細資料、會員檔案、協會已退骨幹的總結、協會活動策劃書及總結、會員意見、通訊錄、調研報告、協會註冊本,辦事效率要高,不許拖拉,策劃書要求交電子檔。情況如有變動要及時和其他部溝通和交流。

權益組:

職責:負責各部的會議記錄及各部的秘書工作,負責協會內部和外部意見的收集和反饋(上下兩面),及時統計會員人數反饋會員意見,保證資訊暢通,及時更新通訊錄,協助內務組人員準備和收集資料,及時於社團聯權益部聯絡,和社團聯新聞部等**聯絡,告知我們社團的最近動態,參加社團聯權益部的例會,做好協會一段時間的活動總結,為協會爭取榮譽。

要求:會員資訊、意見、建議和通訊錄每學期更新兩次:每學期第二週和第十四周,及時和其他部門溝通,不能出現部內秘書不知道其所在部的動態的情況,與其他部關係處於輕鬆的氛圍。

財務部:

要求:財務工作要透明、謹慎,與社團聯財務部結算時態度盡量強硬。

三個組各設組長一名,秘書部部長可依情況由內務組組長或權益組組長擔任,組長和部長具備交際較廣、活動積極等基本素質。內務組成員至少兩名,權益組成員至少四名,財務組成員兩名(會計和出納各一名)

5、 例會時間:0000,效率要高。

6、 協會內外活動都要積極參加,突破秘書部只做「打雜」的傳統形象,突出秘書部的「上管天文下管地理」的無處不在的作用,將秘書部上公升到協助管理層次。為協會的發展多盡乙份力和乙份心。

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