按照校發[2001]41號檔案精神「離退休人員的活動經費，總預算指標撥給離退休工作處，由財務處發專項經費條碼卡，離退休工作處分管財務領導審批，持卡到財務處辦理借款、報銷手續」。為確保離退休經費的管理、有效、方便、合理使用，特制定本辦法：
一、離退休人員經費的劃撥辦法
1、學校按吉林省有關檔案的規定，離休幹部公用經費按廳級幹部每人900元/年、處級幹部每人800元/年、一般幹部每人700元/年；離休幹部特需經費每人按200元/年的標準劃撥。
2、退休職工活動經費按吉林省檔案規定每人120元/年的標準劃撥。
3、離退休人員福利費從離退休第二個月開始，每人按6元/月的標準劃撥。
以上經費學校財務處按規定劃撥到離退休工作處,由離退休工作處統一掌握使用。
二、離退休經費的使用範圍
1、離休幹部的公用經費、退休職工的活動費主要用於組織離退休人員政治學習、訂閱報刊、雜誌、開展文體活動及大型慶祝活動、參觀等。
2、離休幹部的特需費及離退休職工的福利費，主要用於開展大規模送溫暖活動、探視住院患者、慰問病故者家屬、離退休職工的特困補助、離退休職工高齡祝壽活動的支出、還可支付一些特殊性的必要開支而又無處開支的經費。
三、離退休經費的管理辦法
l、離退休職工的各項經費,要按照財務規定掌握使用。做到統籌安排、計畫使用、合理支出、賬目清楚和節約辦事的精神,不得超支。做到專款專用,不得挪作他用,當年節約經費可以結轉下年使用。
2、離退休經費的各項支出實行主管財務處長審批制度。各校區報銷單在上報主管財務處長審批前,各校區離退休職工黨委、離退休辦負責人必須同時簽字,方可上報,否則主管財務處長有權拒審。
3、確保離退休經費有效、合理使用，實行離退休工作處統一掌握、統一審批、分片包乾使用的辦法。即離退休經費97%、退休經費90%、福利費90%下撥到各校區。由校區辦公室掌握使用。
離休經費的3%、退休經費及福利費的10%離退休工作處作為開展全校性的文體活動及大型慶祝活動；探視部分住院患者；慰問特困職工及部分病故者家屬及大型送溫暖活動等。
4、根據離休幹部目前已處於高齡化、高發病的實際情況，多數老幹部參加集體活動已不方便。將離休公用經費的70%發給個人,作為離休幹部的生活補貼。
5、各臨床學院因經費單獨列支，因此各臨床學院的離退休職工欲參加由離退休工作處統一組織的各項活動，應另行交費。
6、建立財務支出共商制度。開展大型活動的支出，離退休工作處或各校區離退休辦公室必須召開班子會共同商量。採購物品必須兩到三人共同協商完成。
7、成立「離退休職工經費監督小組」、離退休工作處及校區辦公室的財務使用情況要不定期向監督小組匯報，聽取他們的意見和建議，年終要向離退休職工匯報財務支出情況，公布賬目，自覺地接受離退休職工的監督。
8、探視異地安置和長期居住外地的老同志、或處理發生的意外事件所需經費，以及老同志有必要參加的全國、省、市會議、各項比賽、重大活動所需經費均應由財務處單項列支。
吉林大學離退休工作處
2023年6月
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