質量手冊和程式檔案存在缺陷的修改意見

2022-03-26 14:19:04 字數 1012 閱讀 9750

質量手冊和程式檔案

存在缺陷的修改意見

一、iso質量管理體系認證審核(含內審)要求:

不符合(不合格)分類包括:體系性不符合、實施性不符合、效果性不符合。若出現上述共性的不符合專案,特別是體系性不符合,將不能通過iso認證!

實施性和效果性不符合,將影響工廠以iso質量管理體系為契機,綜合提高工廠管理水平的目的。為此,對存在的缺陷提出修改意見以下:

二、存在的缺陷和修改意見:

1、 質量手冊第一頁的缺陷,若以後需要修改,不能確認為最新版本,且是受控的版本;就算不修改,沒有分發部門副本編號,沒有正、副本的區別,也不能證明發放的檔案是否是最新版本而且是唯一的(凡是修改過的副本頁次,發放新版本後舊版本要收回,都要燒毀,僅留原來正本存檔,修改後的正本和換了頁的各部門副本要統一,保持一致性,執行的程式檔案都是一樣的),但現在出台的檔案做不到這一點。建議重新設計版面。

2、 一般地,制訂質量手冊、程式檔案、作業指導書、記錄表單這四階檔案,都要規範,指引明確,便於識別,以便追溯,符合iso的要求。對他們的封面、首頁、內頁的版面,以及支援檔案(或稱參考檔案)的版面都有較嚴格的要求,特別在首頁,對以後曾經修改的頁次(即對上述三階檔案任何乙個檔案某一頁若修改過)都有乙個記錄。但現提供的,未能做到。

建議重新設計版面。

3、 第一頁,質量手冊(包括程式檔案)修改記錄**設計錯誤,若出現修改頁次多的話,不可能「制訂人、審核人、批准人」對每一行頁次的修改都要由頭到尾簽名。且右上角版次(或公升級)是固定列印的,簽名是真跡,既然是這樣,反映不出版次公升級的始末修改狀況,看不出延續性和變化過程(沿革)。建議重新設計版面。

4、 質量手冊、程式檔案、作業指導書的每頁內出現稱為「參考檔案」或稱「支援檔案」均沒有檔案編號,僅在最後兩頁註明編號,不便於職能分配表內負責部門的識別,以及查對相關程式檔案對工作流程的指引。建議增加支援檔案的檔案編號。

5、 第14頁,2.3質量管理體系過程圖和第15頁2.4產品實現過程關係圖太簡單,不利於工廠各部門的實際操作,程式劃分不清楚,職責不明,術語化了。

建議在質量管理體系過程圖和產品實現過程關係圖增加必要的環節。

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