怎樣掌握看 聽 笑 說 動五大服務技巧

2022-03-24 14:09:47 字數 4964 閱讀 7889

服務員怎樣掌握看、聽、笑、說、動五大服務技巧

優秀的餐廳服務員,都是餐廳管理者渴望擁有的。如何來讓餐廳的服務員能夠達到理想中的服務水平,卻是餐飲管理者很少考慮的。都注重於菜品質量方面去了,只嘆服務跟不上,嘆沒有優秀的服務人員,感嘆需要做培訓,感嘆做了培訓後效果不好?

卻沒有真正的了解到一名真正的服務員除了根本的業務技能以外,還需要服務員自身的領悟及領導們的指正和隨時提醒。領導們要為其做出榜樣,作為餐飲管理者的你是否留意重視過呢?

(案例)

在重慶,某餐廳包房接待了一桌客人,有位女士端起餐廳茶水喝的時候,給其他的客人說到,這裡的茶好好喝哦,並問了餐廳的服務員,這是什麼茶?值台服務員告訴這位女士:這是大麥茶」

服務員出了房間後,想起餐廳經理幾天才培訓的個性化服務,於是就馬上向餐廳經理反映:「我服務的客人喜歡喝大麥茶,能不能送幾個小包給客人。」餐廳經理同意後,服務員馬上去領出了幾個小袋裝的大麥茶。

並親手送到客人手上的時候,說:「您好女士,我剛才無意間聽到你們說我們這的大麥茶好喝,在請示領導後,專門送了幾包給你們,希望你們喜歡。」客人好高興。

服務員能夠用心的去服務於每一位顧客,能夠將所聽到的資訊及時的反饋給上級領導,對工作有較強的延伸反應能力。且這個服務員也完全充分展示了她看、聽、說、動的服務技能,以顧客滿意度為根本點, 從而達到利潤與發展的協調。打創乙個讓顧客滿意,讓顧客驚喜,讓顧客感動的服務質量,「幫顧客想、想顧客想、替顧客想、急顧客所急」這是我們服務理念的原則基準,創造讓顧客讚譽的機會,把眼睛盯在顧客身上,把心用在顧客身上。

從顧客的資訊中發現「個性化」服務的機會,體現了乙個優秀服務員的基本素質:當客人有特殊需求時,讓客人驚喜的機會就到了;當客人有困難需要幫助時,讓客人感動的機會就到了。這樣的服務質量才能夠真正的讓顧客滿意,讓顧客驚喜,讓顧客感動。

通過我們的細緻體微的服務,讓顧客真正感受到:這裡的服務就是好,來這裡吃飯,就像是在家裡一樣的親切溫馨。

你餐廳的服務員能做到這一點嗎?想知道,這位服務員是如何做到的嗎?想知道這位服務員的五大服務技能是怎樣掌握的嗎?請看下文析解:

目錄  一、如何觀察客戶--看的技巧

二、如何拉近與客戶的關係--聽的技巧

三、如何提供微笑服務--笑的技巧

四、客戶更在乎你怎麼說--說的技巧

五、如何運用身體語言--動的技巧

看  領先顧客一步的技巧

時時提醒自己:

我是否已考慮到顧客的全部需求

顧客下乙個需求是什麼?

如何讓顧客滿意?

1、觀察顧客要求目光敏銳、行動迅速

就拿喝茶這個日常生活中最常見的例子來說,你能觀察到:哪個顧客喜歡喝綠茶、哪個顧客喜歡喝紅茶、哪個顧客只喝白開水,或者哪個顧客喝得快、哪個顧客喝得慢嗎?

觀察顧客可以從以下這些角度進行:

年齡服飾語言身體語言

行為態度等觀察顧客時要表情輕鬆,不要扭扭捏捏或緊張不安。

注意:觀察顧客不要表現得太過分,像是在監視顧客或對他本人感興趣一樣,除非你想嫁給他!

2、觀察顧客要求感情投入

感情投入就能理解一切。你要能設身處地為顧客著想。你必須通過顧客的眼睛去觀察和體會。這樣,才能提供優質有效的服務。

1、當你遇到不同型別的顧客,你需要提供不同的服務方法。

2、煩躁的顧客:要有耐心,溫和地與他交談。

3、有依賴性的顧客:他們可能有點膽怯,有依賴性。你態度溫和,富於同情心。為他們著想,提些有益的建議,但別施加太大的壓力。

4、對產品不滿意的顧客:他們持懷疑的態度,對他們要坦率,有理貌,保持自控能力。

5、想試一試心理的顧客:他們通常寡言少語,你得有堅韌毅力,提供周到的服務,並能顯示專業水準。

6、常識性顧客:他們有禮貌,有理智,用有效的方法待客,用友好的態度回報。

7、不停地問自己:如果我是這個顧客,我會需要什麼?

3、目光接觸的技巧

1、有乙個口訣是:「生客看大三角、熟客看倒三角、不生不熟看小三角。」

2、與不熟悉的顧客打招呼時,眼睛要看他面部的大三角:即以肩為底線、頭頂為頂點的大三角形。

3、與較熟悉的顧客打招呼時,眼睛要看著他面部的小三角:即以下巴為底線、額頭為頂點的小三角形。

4、與很熟悉的顧客打招呼時,眼睛要看著他面部的倒三角形。

揣摩顧客心理

你「看」顧客的時候,要揣摩顧客的心理。

顧客究竟希望得到什麼樣的服務?顧客為什麼希望得到這樣的服務?這是服務人員在觀察顧客時要不斷提醒自己的兩個問題。

因為各種各樣的原因會使顧客不願意將自己的期望說出來,而是通過隱含的語言、身體動作等表達出來,這時,就需要及時揣摩顧客的心理。

心理學家做過的實驗表明,人們視線相互接觸的時間,通常佔交往時間的30%~60%。如果超過60%,表示彼此對對方的興趣可能大於交談的話題;低於30%,表明對對方本人或話題沒有興趣。

視線接觸的時間,除關係十分密切的人外,一般連續注視對方的時間在1~2秒鐘內,而美國人習慣在1秒鐘內。

顧客的五種需求:

1、說出來的需求

2、真正的需求

3、沒說出來的需求

4、滿足後令人高興的需求

5、秘密需求

聽拉近與顧客的關係

乙個顧客急匆匆地來到某商場的收銀處。

顧客說:「小姐,剛才你算錯了50元 --」

收銀員滿臉不高興:「你剛才為什麼不點清楚,銀貨兩清,概不負責。」

顧客說;「那謝謝你多給的50元了。」

顧客揚長而去,收銀員目瞪口呆。

所以,千萬不要打斷客戶的話,除非你想他離你而去!

為什麼要傾聽顧客的聲音

根據統計,乙個不滿的顧客的背後有這麼一組資料:

*乙個投訴不滿的顧客背後有25個不滿的顧客

*24人不滿但並不投訴

*6個有嚴重問題但未發出抱怨聲

*投訴者比不投訴者更有意願繼續與公司保持關係

*投訴者的問題得到解決,會有60%的投訴者願與公司保持關係,如果迅速得到解決,會有90%~95%的顧客會與公司保持關係。

所以,肯來投訴的顧客是我們的財富、寶藏、現金者,我們要珍惜他們,而傾聽是緩解衝突的潤滑劑。

有兩類人很少去傾聽,一類是很忙的人,一類是很聰明的人。

很難說一線員工人人都很聰明,但他們無疑是很忙的人,因此,請特別注意要傾聽顧客的問題。

我們經常被人埋怨說得太多,什麼時候我們被人埋怨過「聽得太多呢」?

傾聽三步曲

第一步準備

客戶找你恰談或傾訴或投宿的時候,你要做好如下準備:

1. 給自己和客戶都倒一杯水

2. 盡可能找乙個安靜的地方

3. 讓雙方坐下來,坐姿盡量保持45度

4. 記得帶筆和記事本。

第二步記錄

俗語雲:好記性不如爛筆頭。一線服務人員每天要面臨許多客戶,每個客戶的要求都不盡相同,把客戶談話的重點記錄下來是防止遺忘的最安全的方法。

記錄客戶的談話,除了防止遺忘外,還有以下好處:

1、具有核對功能。核對你聽的與客戶所要求的有無不同的地方。

2、日後工作中,可根據記錄,檢查是否完成了客戶的需求。

3、可避免日後如「已經交代了」、「沒聽到」之類的紛爭。

第三步理解

要檢驗理解你所聽到的與客戶所要求的並無不同,要注意以下幾點:

不清楚的地方,詢問清楚為止。

以具體的、量化的方式,向客戶確認談話的內容。

要讓客戶把話說完,再提意見或疑問。

5w1h法

5w指1h指和how much

聆聽的三大原則和十大技巧

人生下來有「兩個耳朵,一張嘴」,所以他用於聽和說的比例是2:1。一名優秀的一線服務人員,更要善於聆聽。

他要傾聽客戶的要求、需要、渴望和理想,他還要傾聽客戶的異議、抱怨和投訴,他還要善於聽出客戶沒有表達的意思--沒說出來的需求、秘密需求。

一.耐心

*不要打斷客戶的話頭。

*記住,客戶喜歡談話,尤其喜歡談他們自己。他們談的越多,越感到愉快,就越會感到滿意。人人都喜歡好聽眾,所以,要耐心地聽。

*學會克制自己,特別是當你想發表高見的時候。多讓客戶說話。

二.關心

*帶著真正的興趣聽客戶在說什麼,客戶的話是一張藏寶圖,順著它可以找到寶藏。

*不要漫不經心地聽(左耳進,右耳出)。要理解客戶說的話,這是你能讓客戶滿意的唯一方式。

*讓客戶在你腦子裡佔據最重要的位置。

*始終與客戶保持目光接觸,觀察他的面部表情,注意他的聲調製化。一線服務人員應當學會用眼睛去聽。

*如果你能用筆記本記錄客戶說的有關詞語,它會幫助你更認真地聽,並能記住對方的話。

*不要以為客戶說的都是真的。對他們說的話打個問號,有助你認真地聽。

三.別一開始就假設明白他的問題

*永遠不要假設你知道客戶要說什麼,因為這樣的話,你會以為你知道客戶的需求,而不會認真地去聽。

在聽完之後,問一句:「您的意思是----」「我沒有理解錯的話,您需要----」等等,以印證你所聽到的。

有一種方法可以讓煩躁的顧客慢慢平靜下來,那就是聆聽。當很多服務人員在聽顧客訴說的時候,是一邊聽,一邊緊張地在想對策:我要證明他是錯的、我要為我或我的公司進行辯解、我要澄清問題的癥結所在。

甚至不等顧客說完就急急忙忙地打斷顧客的話。其實,這只能令顧客的怒火越來越大。

微笑服務的魅力

微笑微笑不花費一分錢,但卻能給你帶來巨大好處;

微笑會使對方富有,但不會使你變窮;

它只要瞬間,但它留給人的記憶卻是永遠;

沒有微笑,你就不會這樣富有和強大;

有了微笑,你就會富而不貧;

微笑能給家庭帶來幸福;

能給生意帶來好運,給你帶來友誼;

它會使疲倦者感到愉悅;使失意者感到歡快;使悲哀者感到溫暖;

它是疾病的最好藥方;

微笑買不著、討不來、借不到、偷不走;

微笑是無價之寶;

有人過於勞累,發不出微笑;

把你的微笑獻給他們,那正是他們的需要。

誰偷走了你的微笑

情景1令我頭痛的是,不該我負的責任卻算到我的帳上,好象是我的過錯似的。要是我說這不關我的事,誰都不信,他們都瘋了。但是這的確不關我的事。

工作中的煩惱偷走了你的微笑。

情景2我工作的時候,那些對我的工作不懂的人對我瞎指揮,這些人中既有我的客戶也有我的上司,真煩人,我又不能爭辯。有時,他們甚至都不知道自己在要求什麼。

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