專案名稱： 部門級文件管理系統
專案編號
編寫人員
編寫日期
審批人員
審批日期
歷史修改記錄
1. 前言 4
1.1. 文件目的 4
1.2. 範圍說明 4
1.2.1. 產品標識 4
1.2.2. 產品概述 4
1.2.3. 術語定義 4
1.2.4. 參考資料 4
2. 專案概述 4
2.1. 產品描述 5
2.2. 系統功能 5
2.3. 客戶特點 6
2.4. 假定和約束 6
3. 業務流程 6
4. 詳細需求 6
4.1. 功能需求 6
4.1.1. 文件管理(1) 6
4.1.2. 文件入庫(1.1) 6
4.1.3. 電子文件入庫(1.1.1) 7
4.1.4. 紙質文件入庫(1.1.2) 7
4.1.5. 文件版本更新(1.2) 8
4.1.6. 文件出庫(1.3) 8
4.1.7. 文件其它管理(1.4) 9
4.1.8. 修改文件屬性（1.4.1） 9
4.1.9. 刪除文件(1.4.2) 9
4.1.10. 文件查詢和定位(2) 10
4.1.11. 組織和員工管理(3) 10
4.1.12. 新增組織(3.1) 10
4.1.13. 刪除組織(3.2) 11
4.1.14. 修改組織(3.3) 11
4.1.15. 為組織引入員工(3.4) 12
4.1.16. 新增員工(3.5) 12
4.1.17. 刪除員工(3.6) 13
4.1.18. 修改員工資訊(3.7) 13
4.1.19. 移出員工(3.8) 13
4.1.20. 許可權管理(4) 14
4.1.21. 管理員授權(4.1) 14
4.1.22. 使用者授權(4.2) 15
4.1.23. 身份驗證(4.3) 15
4.1.24. 模板定義(5) 15
4.1.25. 新增模板(5.1) 16
4.1.26. 刪除模板(5.2) 16
4.1.27. 資料備份(6) 16
4.1.28. 手動備份(6.1) 17
4.1.29. 自動備份(6.2) 17
4.1.30. 資料匯出(6.3) 17
4.1.31. 日誌記錄檢視(7) 18
4.1.32. 使用者退出系統(8) 18
4.2. 效能需求 19
5. 資料描述 19
5.1. 原始資料描述 19
5.1.1. 輸入資料 19
5.1.2. 輸出資料 19
5.2. 資料流程圖 19
6. 介面要求 23
6.1. 報**式 23
6.2. 圖形要求 23
6.3. 輸入輸出要求 23
7. 介面要求 24
8. 執行環境需求 24
8.1. 網路和硬體裝置 24
8.1.1. 網路 24
8.1.2. 硬體裝置 24
8.2. 軟體環境 24
8.2.1. 作業系統平台 24
8.2.2. 其它支撐軟體 25
9. 其它專門需求 25
9.1. 安裝和操作 25
9.2. 安全保密 25
9.3. 維護服務 25
附錄1 業務流程圖圖例 25
附錄2 資料流程圖例 25
1. 前言
企業中各部門都有大量的電子或紙質的文件材料需要儲存和處理，目前大多採用手工的管理方式，這種方式是低效、混亂和浪費人力的，隨著國家資訊化的推廣，文件處理必然走向電子化。因此公司決定開發部門級文件處理系統，在本公司內部使用，並可能在適當的時機向外部發售。
1.1. 文件目的
編寫本文件的目的是明確使用者需求，在終端使用者和開發者之間達成對軟體產品要求的共用理解，作為專案開發的目標，為軟體概要設計提供指導，並作為軟體測試的依據。
本文件的讀者是終端使用者代表、高階專案經理、專案經理、專案組成員、測試組成員、質量保證組成員。
1.2. 範圍說明
1.2.1. 產品標識
部門級文件管理系統。
1.2.2. 產品概述
該產品用於部門級的電子和紙質文件的管理。
1.2.3. 術語定義
1.2.4. 參考資料
使用者需求調查報告
2. 專案概述
2.1. 產品描述
（可採用把本產品與其他產品相對比的方法、分部說明的方法及其他方法進行闡述，內容包括：功能、介面、所使用的硬體、外圍裝置和環境等。）
本產品對紙質文件提供查詢和出入庫管理；對電子文件提供新增、修改、刪除功能和版本控制，並對電子文件加密存放；提供新增、修改、刪除組織和使用者，以及設定、更改使用者許可權的功能；提供模板管理、日誌管理和資料備份等功能。
本產品可用於小型區域網中，客戶端可執行於windows95及以上版本，伺服器端可執行於windows nt4.0及以上版本。
2.2. 系統功能
需求分析說明書樣例
軟體需求說明書 1 引言 1.1 專案名稱 1.2 專案背景和內容概要 專案的委託單位 開發單位 主管部門 與其它專案的關係，與其他機構的關係等 1.3 相關資料 縮略語 定義 相關專案計畫 合同及上級機關批文，引用的檔案 採用的標準等 縮寫詞和名詞定義 2.任務概述 2.1 目標 專案的開發目標和...
需求規格說明書
專案編號 需求規格說明書 注意 使用時請仔細閱讀斜體提示部分，文件完成後請刪除斜體部分，刪除後請注意文件的格式。修改說明 目錄1.引言 6 1.1.目的 6 1.2.範圍 6 1.3.讀者 6 1.4.參考文獻 6 1.5.術語與縮寫解釋 6 2.概述 7 2.1.專案 任務背景 7 2.2.專案 ...
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文件編號 版本號 商務網 2012 年 5 月 目錄1 引言 4 1.1編寫目的 4 1.2專案說明 4 1.3 專案背景 4 1.4 定義 5 1.5 參考資料 5 2 任務概述 6 2.1目標 6 2.2 建設任務 6 2.3 使用者特點 6 3功能需求 7 3.1 系統範圍 7 3.2 系統體...