新達生行政後勤部實習

2022-03-14 00:45:50 字數 2313 閱讀 4815

(四) 負責公司辦公用品的保管、領用、登記

負責公司辦公用品的保管、領用、登記,這也是我們二人工作的共同點之一。具體工作內容為讓申領人填寫辦公用品申領單並經行政部經理簽字同意後,為其提供所申領物品並在辦公用品登記表上進行登記讓其簽字確認。根據入庫單、辦公用品申領單正確填寫憑證,做到賬實相符。

定期檢查各類辦公用品結存情況,及時與各部門主管溝通看是否需要採購物品,做好添購辦公用品的計畫編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長期積存。

(五) 填寫庫存材料收支結存報表

這項任務是分公司王晴同學具體負責的。根據材料的入庫單和出庫單按照材料名稱對庫存材料的規格進行填列,並統計算出本月收入、本月支出及期末庫存進行填列。根據材料採購**表對採購材料**進行填列。

主要包含固定資產、低值易耗品、員餐食材三個庫存材料收支結存表。如下表:

(六) 唐朝酒店的職工餐廳由唐朝新天地行政後勤部負責管理,在這方面我參與的工作主要為填製入庫單及根據入庫單、**表填製其他的表,具體包括以下2個方面:

1. 填寫員餐入庫單

根據食堂上報的實際收到的食材數量填製入庫單,根據每半個月上報的食材的**表填寫入庫單中食材的單價,填寫單價時要保留小數點後兩位,填寫時要按照食材種類分類填寫。

2.寫員餐統計表

每月根據入庫單統計出當月各種食材的採購總量、採購的總金額並根據前兩個資料算出採購的平均單價。

三、實踐總結

暑期實踐是學生提前感受社會生活的最佳機會。一切認識都**於實踐。實踐的發展不斷促使人類認識能力的發展。

要學會從實踐中學習,從學習中實踐。經歷了實踐驗證的知識讓人印象深刻,在實踐中更容易的發現自己某些方面的欠缺,能力的不足,從而可以更好的提公升自己、完善自己。

經過這四周在達生集團的實習,讓我對達生集團的企業文化、組織結構有了初步了解,對行政後勤部的具體工作流程、職責更是有了較為深入的認識;通過實踐對書本中學習的會計知識有了深切的體會;通過日常的工作使我對辦公軟體的操作水平及文書處理能力有了一定的提公升;通過和同事的相處,在待人接物方面有所進步,如說話的方式方法場合問題;通過實習生活使我認識到社會和學校的差異,在社會中更多的是要靠自己去思考問題、分析問題、解決問題。在工作中,應踏踏實實的做好自己本職工作,不要挑三揀

四、眼高手低,畢竟我們工作經驗欠缺,有工作的機會就應該抓住機會去展示自己。在一般人眼裡也許行政工作沒有專業性,一般的人都能做好行政工作,但是只有你真正你親身感受、具體處理一些工作,才能領會其精髓。通過此次實習,加深了我對行政基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常行政管理工作有了一定的感性和理性認識。

認識到要做好日常企業行政管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

作為即將步入社會的我們需要學習的東西還有很多,其中包括專業素養以外的東西。當邁出了大學這扇大門,就意味著要踏上職業生涯的道路,對於即將畢業的我來說,還沒有做好步入職場的準備,在達生實習的這段時間我感悟很多,特別是在部門領導和同事的關心和指導下,認真完成領導交付的工作,協助同事做好相關工作,不斷提公升自己。在實習過程中,我得出以下幾點心得:

第一, 要會找事幹。一般公司各個員工都有自己具體的職責,實習生沒有具體的工作內容,我們應該主動和主管溝通和同事交流,看哪些事可以交給我們做。

第二, 要善於利用時間。每乙個崗位不可能一直處於忙碌,可以利用空閒時間看管理類的書或是公司制度彙編,不要書到用時方恨少。

第三, 做事認真、細心。對工作中的每一件小事都要認真細心的完成,只有這樣才會讓主管放心交待你完成一些重要的事情。

第四, 虛心聽取別人意見。在工作過程中我們會遇到很多我們不懂的問題,要虛心向同事或是主管請教,當別人教我們知識或是向我們提供幫助的時候,我們也應該虛心的接受,並表示感謝,這樣才能受益匪淺。

第五, 要善於傾聽。當同事向你訴說一件事時要懂得傾聽,這樣才能取得同事的信任,才能盡快融入他們,更好的和他們共事。

很感謝西安達生實業(集團)****給予的這次寶貴的實習機會,只有從事過乙份工作才知道這份工作適不適合,社會實踐對我們接下來面臨的找工作有很重要的指導意義。在任何崗位都有值得我們學習的東西,要保持一顆學習的心態,去發現我們所未知的知識。雖然我這次實習的是行政崗位並不是人力崗位,但是我覺得我學到的東西挺多的,知識不應分出處。

不管在哪個崗位上,只要肯用心,肯定會有所收穫!肯定可以做好!

四、對實踐單位的建議

我認為達生集團應在以下四方面做出改善:

第一,加強新員工入職培訓力度,向員工傳達企業文化,企業目標,組織員工學習企業的規章制度,了解與員工切身相關的工資核算標準,休假制度,獎懲制度。

第二,應加強辦公室管理制度,做到事事有人做,人人有事做,不浪費人才,提高企業人員配置率,為企業節約人力成本,提高企業利潤。

第三,提高企業員工忠誠度,降低離職率。

第四,多組織開展一些公司活動,加強員工之間了解,促進上下級之間關係,提高團隊意識。

公司行政部後勤部工作總結

011年因公司規範化管理的要求,行政部的主要工作,就是從簡單 綜合辦 職能向更加規範的行政管理職能轉變。轉變體現為以下3個方面 一 制度建設 行政部先後擬定了制度 規定 細則 流程等,內容涉及行為規範 使用資產保護 檔案傳遞與審批 行政日常管理等方面。二 組織設定與人員到位 2011年,行政部的各崗...

行政後勤部各崗位職責

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後勤部職責

一 大小伙房 負責工人就餐伙食保障,只 吃飽,以簡便為準則,對 食物安全負責。二 消防 對廠區消防負責 滅火器配製 消防管道及消防栓正常使用 保持消防通道通暢,以及對工人消防知識宣傳培訓。日常消防用具維護保修工作,由廠電工負責 三 安全保衛 後勤主管 門衛負責保護廠區內公司財產安全,對進出入廠區內人...