關於對經營分析會的一點建議

2022-03-11 21:17:43 字數 1525 閱讀 7967

尊敬的王院長:您好!

旁聽了醫院的經營分析會,總體感覺非常好,超過了我的想象,其中醫院整體經營分析工作做的全面細緻,並且有一定的高度,從與會者的傾聽認真程度上可以感受到他們很重視;各學科同樣具備經營分析的意識,有些學科在下一步的作為上更是可圈可點;王院長的總結上更是有高度,從資源的保障和下一步要求和支援上思路都非常清晰,從而體現出睿智和決斷力。應該說這種會議模式是成功的。

但是會議不僅僅體現在會議進行中,會議的前移和會議延伸是體現會議效率和效果更加重要的組成部分,下面我就經營分析會的點滴體會整理如下,僅供參考。

一、 會議前

1、 下發會議通知同時下發各學科的分析模板

下發會議通知的同時下發醫院整體的經營資料和各科室的經營資料(資料的保密程度要有所要求),下發本次經營分析會各學科的分析模板,大家按照模板的要求去分析總結,避免大家展開說一些與會議無關的話題,影響效率。

2、 各位分管副院長要審核自己分管學科的總結

各分管副院長一定要初步審核各學科的分析總結資料,一方面各學科會更加重視,一方面給予相應的指導,同時也考核各位副院長的經營管理思路,會上各學科總結的程度也代表著副院長的工作水平和成績。

3、 應用計算機製作幻燈片(ppt)進行總結

一方面總結會很直觀,一方面會提高會上效率,但是我們現在科主任的計算機應用水平會有一定的困難,但是應用現代化辦公裝置大家遲早要走出這一步,困難是暫時的,結果是深遠的。

4、 醫院成立經營管理委員會

經營管理委員會成員參與每個學科的經營分析審核工作,成員主要包括院領導班子成員和核心職能科室主任擔任。

二、 會議中

1、 會議形式

建議全年召開一次全體參與的經營分析大會,而每個季度要逐一學科的審議各學科的經營分析情況,這樣可以提高效率和效果。下發會議通知的時候就要把學科審議的時間公布,讓各學科清晰的知道自己被安排在哪個時間段,會上發言嚴格控制時間,按照模板說,各學科總結分析控制在10分鐘之內,各學科的審議和輔導一般控制在15-20分鐘之內,審議和輔導與會人員有問題的都應簡短發言與發問,這同樣也要求經營管理委員會成員針對每個學科提的問題要認真準備。最後王院長做各學科提問和總結發言。

2、 會議的著眼點

會議的著眼點一定要放在下一步工作如何開展上,應該使各學科在經營分析會上得到肯定、支援,並且得到了有效的工作方法和解決問題的思路,會議最重要的是幫助與輔導。

3、 以乙個部門為試點,進行一次觀摩

會議形式從整體到個別的召開形式的改變,勢必會都有一些不適應,那麼可以選擇一兩個科室做試點進行一次觀摩,這樣大家會很清晰,也會可借鑑。試點的部門從資料的準備到分管副院長的初審,再到會上的ppt展示和經營管理委員會成員的提問與輔導全面進行。

三、 會議後

1、 會議後對本季度各學科經營分析工作的準備情況進行乙個總結。

2、 會議的督辦人認真檢查各責任人的落實情況,並且利用下一次院週會的時機進行總結,以促進落實的效果。

只有把會前、會中、會後的所有工作嚴格落實才能使一機醫院的經營管理工作在績效上得以體現,由於本人經歷有限,並沒有真正領會我們的經營分析會議的演變過程和實際情況,不周之處請諒解!

瀋陽立信醫院管理****

劉愛立2023年8月15日

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