中小財產保險公司如何進行財務預算控制

2022-02-27 04:30:50 字數 3745 閱讀 1272

摘要:中小財產保險公司經營穩定性差的特點導致其財務預算控制十分困難。因此,。

本文首先分析了中小財產保險公司預算控制的必要性、特殊性;然後,針對中小財產保險公司的經營特點分析了其在預算控制中存在的問題,最後,對中小財產保險公司如何進行財務預算控制提出一些粗淺的建議。關鍵詞:中小財產保險公司財務預算預算控制中小財險公司受自身實力和外部因素的影響,經營穩定性差,公司間財務預算指標不統一,可比性差,機構財務預算難以執行,必需改進財務預算控制方法,促進中小財險公司發展。

一、中小財產保險公司財務預算控制的必要性和特殊性(一)中小財產保險公司實施財務預算控制的必要性相比於大財產保險公司,中小財產保險公司具有進入保險行業時間晚,自身資本實力弱等特點,若想在激烈的市場競爭中求得生存與發展,企業必須有良好的計畫和預算機制。而如何實施財務預算控制,將有限的資源充分運用到業務發展中對企業的生存和發展至關重要。(二)中小財產保險公司財務預算的特殊性財產保險公司實行的會計核算與普通企業存在差異,不能完全遵守收入與成本的配比原則,成本中有一部分取決於精算師的估算,為此,財險公司的財務預算具有獨特性。

1、成本控制具有特殊性和複雜性。財產保險公司的主要成本「賠款支出」與其對應的「保費收入」不同步,「賠款支出」發生具有滯後性、風險性和不確定性的特點,這些特點決定了財產保險公司成本控制的特殊性和複雜性。2、財產保險公司收入和費用的確認未完全遵循配比原則,其費用具有期間化的特性。

由於財產保險是先收保費、後承擔責任,耗費與保單責任期間並不一致,而我國的保險財務核算制度又未完全遵循配比原則,即將當期發生的手續費、業務管理費、稅費及保險保障**等均按保單生效時間全部計入當期成本,而剔除首日費用後的收入則需按照權責發生制在整個收益期進行分攤,這就造成了當期確認的收入與費用之間並不配比,這與國際會計準則「將保單獲取成本資本化、按保單會計期間分攤」有很大區別,也與國內其他行業所遵循的權責發生制和配比原則有很大區別,這對預算的影響很大。3、財務預算的執行結果既複雜又難以預料。保單責任與會計期間的不一致導致了未到期責任準備金、未決賠款準備金必須依靠精算的估計,精算師自身經驗與運用方法不同也將直接影響到預算的準確性,加之財務預算還面臨競爭環境、費用政策、公司發展不同階段的差異,使中小財產保險公司財務預算又具有動態性、不確定性和多樣性等特點,這使得財務預算的執行結果變得複雜和難以預料。

二、當前中小財產保險公司財務預算控制中存在的問題目前我國中小財產保險公司經營不確定性強,預算控制複雜且特殊的特點,致使實務中中小財產保險公司財務預算控制存在眾多問題。(一)財產保險行業內預算考核指標不統一,相互之間不可比由於我國財產保險行業及各主體發展的階段性和特殊性,不同財產保險公司在預算管理體系與考核指標上都不盡相同。對於效益與規模各有側重點;對於效益本身如何考核,不同的公司也不盡相同,有些直接以會計利潤考核,有些綜合考慮剔除準備金影響後考核。

這些考核指標的不統一,既不利於主管部門統一評價與監管,也不利於對自身業績做出客觀的評估。(二)不同公司對下級機構預算執行的控制存在差異有的財產保險公司對預算的控制很嚴:一方面按管理級次逐級控制兩核指標及操作許可權,另一方面手續費費用還分險種分明細專案進行比例預算並控制,同時對資金實行嚴格的收支兩條線並要求做到專款專用;有的財產保險公司對預算控制相對較鬆:

預算核心僅盯著保費規模和利潤指標,兩核及操作許可權全部下放,費用雖然也實行分險種預算,但在實際執行中有很大彈性,資金實行差額管理而非全額實施收支兩條線管理。(三)不同公司間預算的執行力度存在差異有些財險公司不僅對預算的每一專案制定嚴格的指標,還制定了控制流程和實施標準;有些財險公司各類費用是否真實合理主要依賴「自覺」,資金直接按收支差額進行預算控制,沒有嚴格的控制流程和標準,資金被挪用、串用在所難免,預算目標能否實現很難得到有效地保證。三、中小財產保險公司改進財務預算控制的措施針對實務中中小財產保險公司預算控制的主要問題,從以下幾個方面提出改進建議。

(一)建立按承保利潤中心進行財務預算控制的全面預算管理體系在當前財產保險行業整體效益不佳、競爭非完全市場化、市場環境有待規範的情況下,中小財產保險公司要求生存,就應該在業務數量上不斷開拓,在業務品質上進行有效的預算調控,實行按承保利潤(考慮未到期準備金和未決賠款估損情況下)進行管理的預算控制體系,分險種、分險別、分渠道進行管理。主要思路如下:1、各級核算單位按承保利潤匹配資源,在業務增長的前提下,考慮如何降低成本,如何攤薄固定成本,將變動成本運用到業務拓展中;在符合國家法律法規和行業監管的前提下,充分運用公司費用政策,調動基層人員積極性,獲取高品質的保險業務,為公司承保利潤指標的達成做貢獻。

2、細化中小財產保險險種和險別,針對不同險種和險別的風險程度制訂不同的業務政策,引導公司及業務人員爭做具有承保利潤的險種和險別業務,提高公司的贏利能力,保障公司的償付能力。3、分渠道下發業務政策,針對各種渠道的風險程度,制定不同的獎勵政策,激勵業務人員努力開拓優質渠道業務,降低業務賠付成本。4、提高公司承保利潤考核指標權重,使公司上下一心,緊緊圍繞公司整體預算指標的實現開展業務。

(二)建立全面的考核和分析評價機制要使中小財產保險公司的財務預算得以有效地控制,必需成立專門的部門組織實施,並建立長效評價機制,監督預算執**況,確保公司財務預算指標的達成。首先,公司需設乙個常設的預算管理委員會,對財務預算的編制和調整進行討論研究和評審。主要工作包括:

對預算控制部門進行責任確認、對預算執**況進行分析評價,對各預算執行單位提出的調整要求進行評估審議,對市場環境政策變化進行跟蹤並提出修訂建議,評審結果交公司決策層決策。其次,要建立全面預算執行控制的審核評價機制。公司內審部門應建立內部預算審計制度,對預算的編制、修改、調整程式的合規性、工作質量、執行效果進行審核評價並對預算控制的執**況進行日常監督;對預算管理委員會委託的預算仲裁、預算調整中的重大問題進行調查;對各預算主體提交的預算反饋報告進行跟蹤審計;對預算監控系統的質量和有效性進行評估。

有效地減少預算糾紛,防止對預算編製和結果的權利操縱。(三)細化流程,實行標準化作業,保證預算執行效果中小財產保險公司應對非客戶和一線銷售接觸服務層的兩核和財務的工作許可權集中,對客戶和一線銷售接觸服務層的工作許可權下放,按級次進行控制,對其考核執行標準集中,考核執行過程和結果下放。為確證預算執行結果,對於收入、賠款、費用、資產、資金的收支操作,可以由總公司集中建立「後援中心」,實施標準化的集中收支管理。

這一措施具有以下幾個好處:1、能夠有效地將政策制定者和執行者分離,便於公司各項政策的有效考核與貫徹執行,使上下級間的管理目標和執行結果更為客觀公正。2、資金的收支實行集中化管理,可以減少重複的人力成本開支,增加公司承保利潤;同時保費資金的收取利用網上銀行自動上劃功能,方便總公司統籌調配資金,更好地進行資本運作,提高資金使用效率;另外,對資金支付實行集中管理,避免基層資金的沉澱,借助網銀支付平台,使資金直接在第一時間到達收款人賬戶,更好地提高公司品牌和口碑,樹立良好的公司形象。

3、資金收支操作標準化。通過資金系統與業務系統的無縫對接,做到資金收支後憑證自動生成,減少人工操作的機會,有效降低經營和監管風險,控制基層人員的舞弊行為。4、實行費用支付集中管理,依託全預算與成本的系統控制,將預算控制前置化,能有效降低公司成本費用,使機構的費用開支更加理性和合規,減少人為虛假成本的發生。

(四)充分發揮財務部門在預算控制系統中的作用為使中小財產保險公司的預算得以有效執行與控制,編制預算時需各級機構以及各部門間上下連動,充分發揮各職責部門的作用,做到各項預算計畫有憑有據。財務部門負責整體經營預算的編報協調工作,綜合平衡公司整體預算安排,負責預算指標的彙總、溝通與協調,並報預算委員會審核,同時負責做好本部門的預算工作。在中小財產保險公司預算控制系統中財務部門在預算的編制與執行中擺正自己的位置,不能干涉過多,也不能放任自由,真正起到公司的財務參謀作用,努力做好機構預算控制工作。

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