團支部工作常用應用文

一、介紹信介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。　　介紹信通常有兩種形式：

　　（一）普通介紹信。用公文紙書寫：　　1．在公文紙正中的地方寫"介紹信"三個字，字要比正文大些。

　　2．聯絡單位或個人的稱呼。　　3．被介紹人的姓名、身份、人數（派出人數較多，可寫成"×××等×人"）。　　4．接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。

最後可寫上"請接洽"、"請予協助"、"此致敬禮"等語。　　5．本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。　　（二）帶存根的印刷介紹信。

有規定格式，使用只須填上有關內容。　　1．存根部分簡填，以便日後查考。　　2．本文部分要填寫詳細些。

　　3．派人聯絡辦理重要或保密事情，要註明被派人員的政治面貌、職務。　　4．重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。　　5．除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。

　　二、證明信證明信是以機關、團體、個人名義，對某一情況或某個人的身份、經歷提供證明的信件。證明信的內容應絕對真實、可靠。　　證明信的書寫格式與介紹信基本相同。

在正文末尾可寫"特此證明"、"此致敬禮"等語。　　三、表揚信、感謝信表揚信是表彰某個單位或個人的先進事蹟的書信。感謝信是對某個單位或個人做了好事表示感謝的書信。

表揚信和感謝信是同類書信，寫法也基本一樣。　　1．在第一行正中寫"表揚信"或"感謝信"幾個字，字要比下文大些。可用乙個題目代替。

　　2．表揚或感謝物件的稱呼。　　3．正文寫表揚或感謝的內容：　　（1）交代表揚或感謝的原因。

　　（2）在敘述的基礎上，可寫出表揚或感謝的事情反映出的思想、品質。　　4．最後要寫上表示祝願的話，如"此致敬禮"、"謹表謝意"等。　　四、慰問信慰問信是以單位或個人的名義向對方表示慰問的書信。

慰問信的內容根據被慰問的物件的具體情況而定。　　1．第一行正中寫"慰問信"三個字，也可寫成×××致×××慰問信"。"慰問信"三字應較正文大些。

　　2．寫被慰問物件的稱呼。　　3．正文：　　（1）說明寫慰問信的背景、原因。

　　（2）概括敘述對方的先進事蹟或高貴品德，向對方表示慰問和學習。　　（3）最後寫共同的願望和決心以及表示祝願的話，要分別另起一行寫。　　（4）寫慰問單位或個人名稱和寫慰問信的日期。

　　五、申請書申請書是個人或集體向組織表達願望，向機關、團體、單位領導提出請求時的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但也要注意精練。申請書一般是一事一書。

　　1．在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如："入黨（團）申請書"、"開業申請書"等，字型較正文稍大。

　　2．寫接受申請書的單位或有關負責同志的名稱。　　3．寫申請書的具體內容：　　（1）申請的事情或理由最好分段寫，以便接受申請的一方把握要領。

　　（2）申請的理由比較多，可以從幾個方面、幾個階段談認識。　　4．結尾寫表示敬意的話，如"此致敬禮"、"請領導批准"等語，也可以不寫。　　5．最後寫申請人姓名或申請單位名稱（加蓋公章）和寫申請書的日期。

　　六、入黨（團）志願書入黨（團）志願書是為向黨（團）組織反映自己的真實情況，表達自己的願望和決心而填寫的一種文書。入黨（團）志願書是申請入黨（團）的人在黨（團）組織經過一定時期的考察，初步認為可以接收而需要進一步研究審核時同意填寫的一種**形式。入黨（團）志願書有固定的印刷**形式。

　　入黨（團）志願書的填寫內容有：　　1．個人的現實情況。包括姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、現在職業（現任職務）等欄目，出生年月要寫公曆。

　　2．個人簡歷。曾在何地、何單位任何種職務及起止年月，證明人是誰；何時、何單位參加過何種黨派、團體、組織，任何職務；有無政治歷史問題，結論如何；何時、何地、何種原因受過何種獎勵或處分等。