一、介紹信
介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。
介紹信通常有兩種形式：
（一）普通介紹信。用公文紙書寫：
1．在公文紙正中的地方寫「介紹信」三個字，字要比正文大些。
2．聯絡單位或個人的稱呼。
3．被介紹人的姓名、身份、人數（派出人數較多，可寫成「×××等×人」）。
4．接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最後可寫上「請接洽」、「請予協助」、「此致敬禮」等語。
5．本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
（二）帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用只須填上有關內容。
1．存根部分簡填，以便日後查考。
2．本文部分要填寫詳細些。
3．派人聯絡辦理重要或保密事情，要註明被派人員的政治面貌、職務。
4．重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。
5．除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。
二、證明信
證明信是以機關、團體、個人名義，對某一情況或某個人的身份、經歷提供證明的信件。證明信的內容應絕對真實、可靠。
證明信的書寫格式與介紹信基本相同。在正文末尾可寫「特此證明」、「此致敬禮」等語。
三、表揚信、感謝信
表揚信是表彰某個單位或個人的先進事蹟的書信。感謝信是對某個單位或個人做了好事表示感謝的書信。表揚信和感謝信是同類書信，寫法也基本一樣。
1．在第一行正中寫「表揚信」或「感謝信」幾個字，字要比下文大些。可用乙個題目代替。
2．表揚或感謝物件的稱呼。
3．正文寫表揚或感謝的內容：
（1）交代表揚或感謝的原因。
（2）在敘述的基礎上，可寫出表揚或感謝的事情反映出的思想、品質。
4．最後要寫上表示祝願的話，如「此致敬禮」、「謹表謝意」等。
四、慰問信
慰問信是以單位或個人的名義向對方表示慰問的書信。慰問信的內容根據被慰問的物件的具體情況而定。
1．第一行正中寫「慰問信」三個字，也可寫成×××致×××慰問信」。「慰問信」三字應較正文大些。
2．寫被慰問物件的稱呼。
3．正文：
（1）說明寫慰問信的背景、原因。
（2）概括敘述對方的先進事蹟或高貴品德，向對方表示慰問和學習。
（3）最後寫共同的願望和決心以及表示祝願的話，要分別另起一行寫。
（4）寫慰問單位或個人名稱和寫慰問信的日期。
五、申請書
申請書是個人或集體向組織表達願望，向機關、團體、單位領導提出請求時的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但也要注意精練。申請書一般是一事一書。
1．在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如：「入黨（團）申請書」、「開業申請書」等，字型較正文稍大。
2．寫接受申請書的單位或有關負責同志的名稱。
3．寫申請書的具體內容：
（1）申請的事情或理由最好分段寫，以便接受申請的一方把握要領。
（2）申請的理由比較多，可以從幾個方面、幾個階段談認識。
4．結尾寫表示敬意的話，如「此致敬禮」、「請領導批准」等語，也可以不寫。
5．最後寫申請人姓名或申請單位名稱（加蓋公章）和寫申請書的日期。
六、入黨（團）志願書
入黨（團）志願書是為向黨（團）組織反映自己的真實情況，表達自己的願望和決心而填寫的一種文書。入黨（團）志願書是申請入黨（團）的人在黨（團）組織經過一定時期的考察，初步認為可以接收而需要進一步研究審核時同意填寫的一種**形式。入黨（團）志願書有固定的印刷**形式。
入黨（團）志願書的填寫內容有：
1．個人的現實情況。包括姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、現在職業（現任職務）等欄目，出生年月要寫公曆。
2．個人簡歷。曾在何地、何單位任何種職務及起止年月，證明人是誰；何時、何單位參加過何種黨派、團體、組織，任何職務；有無政治歷史問題，結論如何；何時、何地、何種原因受過何種獎勵或處分等。經歷一般應從上小學起，起止年月要寫公曆。
3．家庭成員及社會關係情況，包括家庭主要成員的姓名、職務、政治面貌以及主要社會關係的姓名、職業、政治狀況等內容。家庭主要成員指父母、配偶、子女及其他長期和自己生活在一起的人，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等；主要社會關係指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁後的兄弟姐妹等。
以上欄目都要自己如實填寫（不會者可找人代筆），要寫得準確、可靠，不得隱瞞，不能有虛假成分。
4．介紹人意見、支部大會決議和上級機關審批意見，分別由介紹人、支部和上級機關填寫。
5．「志願書」一欄，是需要填寫的主要部分。志願書如何寫，由幾部分組成，沒有固定的格式和統一的要求，但對黨（團）的認識和入黨（團）的動機，一定要寫。
七、決心書、保證書
決心書、保證書是個人或集體向組織表示決心、提供保證時的書信。決心書、保證書的內容要寫得切實、具體，要實事求是，說到做到，不能說過頭話。
1．在第一行正中寫「決心書」或「保證書」三個字，字型較正文大些。
2．寫接受決心書或保證書一方的稱呼。
3．正文開頭可簡寫對某項工作的認識。然後，寫決心做到的具體事項或保證的具體內容，最好分條開列。
4．結尾可寫表示敬意的話，如「此致敬禮」等語。
5．寫上寫決心書或保證書一方的名稱和日期。
八、倡議書
倡議書是倡導開展某項有意義的活動、推廣或發展某一行之有效的作法的文體。倡議書所倡導的活動和作法應考慮到其廣泛性。
1．在第一行正中寫「倡議書」三個字，字型較正文大些。
2．寫對發出倡議物件的稱呼。
3．正文：
（1）寫清發出倡議的根據、原因和目的。只有交代清楚倡議活動的目的、意義，對方才能理解、才能變成自己自覺的行動，否則就很難響應。
（2）重點是寫倡議的具體內容和要求做到的具體事項。這部分一般是分條開列，以求清晰、明確。
4．結尾要表示倡議者的決心和希望。
5．最後要寫上發倡議者的名稱和發倡議的日期。
九、建議書
建議書是個人、單位和有關方面為了開展工作、完成任務、進行某項活動而提出意見時使用的一種文體，有的也叫意見書。寫建議書要認真負責、嚴肅對待，內容要具體，語言要精練。
1．在第一行正中寫「建議書」三個字。
2．寫接受建議對方的名稱。
3．正文：
（1）建議的原因或出發點，便於對方考慮。
（2）建議的具體事項。
4．表達建議者的願望。
5．結尾寫表示敬意的話，如「此致敬禮」等語。
6．寫上建議者的名稱和寫建議書的日期。
十、通知
通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內容要寫得明白、具體。
1．在第一行正中寫「通知」二字，也可視情況寫成「關於××的通知」、「緊急通知」等。
2．寫被通知單位或個人的名稱。
3．寫通知內容。如內容較多，可分條開列。
4．結尾可寫「特此通知」等字樣。
5．最後寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章。
十一、海報
舉辦文體活動，要把訊息告訴大家，可以用海報的形式。
海報的寫法沒有很固定的格式。一般是先在紙的上方正中寫上「海報」二字，字要稍大些，下面寫明是什麼活動，然後寫清舉行活動的時間、地點、參加方式。如果是售票或發票，還要寫明買票、領票的時間、地點。
如果是文化、體育表演，要註明表演單位。
海報的宣傳號召性很強，是希望人家參加，沒有約束性，所以用語既要有鼓動性，又要實事求是。形式上要盡量活躍些，如用紅綠新紙書寫，還可配下與活動內容有關的宣傳畫、漫畫等，以吸引大家。
十二、請柬
請柬，也叫請貼，是為請客而發出的一種文書。可用手寫，也可印刷。
1．在第一行正中寫「請柬」二字，字可大些。
2．寫被邀請者的名稱。
3．正文寫活動的時間、地點、內容。
4．結尾寫「敬請光臨」等語。
5．最後寫發請柬者的名稱和發請柬的日期。
6．如請看戲或電影等，還應將入場券附上。
十三、啟事
單位或個人有什麼事情需要向大家公開說明，或者對大家有什麼要求，把它簡明扼要地寫出來張貼或刊登的短文，就是啟事。啟事內容要周到完整，語言要具體明確，中肯禮貌。如果內容多，還應分條開列清楚。
1．第一行正中寫啟事的名稱，如「招領啟事」、「尋物啟事」、「徵文啟事」等。
2．寫啟事內容，一般包括目的、意義、內容、形式、要求等專案。
3．最後寫啟事者的稱呼和啟事的日期。
十四、聘書
聘書是某個單位聘請某人擔任某項職務或承擔某項工作時所使用的一種文書，一般是在與被聘請一方商量妥當後發出，具有證明的作用。
1．在正中寫上「聘書」或「聘請書」字樣。
2．在開頭或正文中寫被聘請者的姓名。
3．正文寫聘請擔任什麼工作。
4．結尾要寫表示敬意或祝願的話，如「此致敬禮」等。
5．寫聘請單位的名稱（加蓋公章）和寫聘書的日期。
十五、公約
人民群眾為了有秩序地生活、學習、工作，往往按照黨的方針、政策，對一些需要大家共同遵守、共同執行的事情，經過大家充分討論，用文字一條條地寫出來，這就是公約，如衛生公約、服務公約、鄉規民約等。
1．標題，寫公約的名稱，說明公約的性質。標題中有無「公約」二字均可，字型較下文稍大些。
2．正文分條寫出公約的具體內容，即參與訂公約者要共同遵守的事項。
3．最後寫訂公約者的名稱和訂公約日期。若標題已寫名稱的，只需寫上日期。
十六、制度、規則
制度、規則是由主管部門制訂，要求有關人員遵守、執行的規定。制度、規則的寫法和公約相類似。制度是就一些大的方面提出規定，規則是就一些比較具體的事項作出限制。
十七、條據
條據是作為憑證的條子，是日常工作和生活中最常用、最簡單的一種文體。一般分為憑證條據和說明條據。
條據的格式和寫法是：
1．在條子的上方中間，要寫上反映條據性質的字樣，如「收條」、「借條」、「欠條」、「領條」、「請假條」等等。
2．寫對方的名稱。有的可以不寫。
3．正文內容，即寫給誰，什麼事。如涉及到錢或物，要寫明錢或物的數量（大寫），關於「錢」的收條或借條，要在「錢」的具體數字未尾加個「整」字；數字如有改動，必須在上面加蓋圖章，或重寫一張。
4．正文完後，另起一行寫上「此據」或「此致×××」。
5．最後寫開條者名稱和開條日期。
十八、會議記錄
為使會議的決議能在今後得到很好的貫徹和執行，並作為以後檢查執**況等的根據，或者便於傳達一次會議的精神，有必要把會議的具體內容記錄下來。這些記錄的材料，就叫「會議記錄」。記錄要真實準確，符合原意。
會議記錄包括兩個部分：
（一）會議的組織情況：
1．會議的名稱。
2．開會的時間、地點。
3．出席人數，如果人數不多，可一一寫明姓名。
4．列席人數，也可寫出姓名或只寫列席人員範圍。
5．缺席人數，也可一一寫出姓名，註明缺席原因。
6．主持人。
7．記錄人。
（二）會議內容，是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：
1．摘要記錄。只記會上報告了什麼事情，討論了什麼問題，通過了什麼決議。
2．詳細記錄。要把每乙個人的發言都記下來。
會議結束，記錄完了，另起一行寫「散會」兩字。
最後，要由主席或主持人和記錄人簽名。
為了提高記錄速度，可以適當使用一些自己熟悉的簡稱、代號、符號，待會議間歇或會後整理時再補上全稱或原稱。必要時，可以學習速記法。
團支部工作常用應用文
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常用應用文證明
應用文的種類是很多的，可以分為以下三類 一般性應用文，這類應用文有人認為應包括以下幾種 書信 啟事 會議記錄 讀書筆記 說明書等 公文性應用文，這是以黨和國家機關 社會團體 企事業單位的名義發出的檔案類應用文。如布告 通告 批覆 指示 決定 命令 請示 公函等。這類應用文往往莊重嚴肅，適用於特定的場...
常用應用文格式
1 請假條 標題居中 上款 頂格寫部門的名稱或領導人的名字 正文 請假緣由 起止日期及天數 如 因.需要請假，請假時間自2006年x月x日至2006年x月x日共xx天，懇請領導批准。下款 標在右下請假人 x x x 2010年x月x日 批准人 x x x 2010年x月x日 2 通知 標題居中 可以...