1、質量要求1.1案卷內檔案材料必須齊全、完整、準確、載體和書寫材料必須符合耐久性要求，不得用影印件代替。凡需立卷的檔案村料，從擬稿、會審、審稿、簽發、編號、打字，一律使用有裝訂線的稿紙和專用列印紙。
檔案材料必須用毛筆、碳素墨水、鋼筆（蘭黑墨水）書寫，嚴禁使用原子筆、紅墨水、純蘭墨水、鉛筆、複寫紙起草、審批、修改、列印檔案材料。1.2案卷厚度文字材料一般不超過15mm，圖樣材料一般不超過50mm。
1.3文字材料與圖樣材料分別組卷。檔案材料數量少的也可合併組卷。
密不可分的檔案依序排列在一起，文字材料在前，圖樣在後；若以圖樣材料為主，文字材料是對圖樣材料的補充說明，就可圖樣在前，文字材料在後。2、組卷的方法組卷要便於檔案的利用和保管。2.
本公司檔案的組卷同一問題、同一事件、同一次會議、同一類別的檔案要一起立卷；檔案的正本與原稿、請示與批覆、正件與附件、來文與復文、**檔案與原件、文電要放在一起立卷。組卷應注意以下幾點：（1）、分年度將檔案按其形成或針對的年度分開。
（2）、分大類、分二級類將檔案按單位的職能分工分開。（3）、分級別將上級檔案、本單位檔案、同級機關和非隸屬機關，但聯絡緊密的上、下級檔案，如上級的批覆，下級的請示等，應與本級檔案放在一起。（4）、分機構將檔案按其形成或承辦部門分開。
外單位的要把直接主管與非主管單位分開。（5）、分問題將檔案按其所反映的問題分開。（6）、分期限將檔案按不同的保管期限分開。
（注：永久卷中不許有短期儲存的檔案）2.2基本建設類2.
2.1按子項工程，單項工程，專業性質等特徵組卷2.2.
2前期工程中的動遷協議書按年度組卷，不同年度的檔案一般不得放在一起組卷，但跨年度的請示與批覆放在復檔案組卷。水、電、地質勘探等資料分別組卷。2.
2.3裝置儀器購置，安裝與除錯，使用與維修，更新改造階段形成的檔案材料，應與裝置檔案合併一起組成一捲。3、卷宗內檔案材料的排列3.
1由同乙個責任者關於同一問題的檔案材料所組成的案卷，按重要程度或形成日期順序排列。3.2由同乙個責任者的不同問題檔案材料所組成的案卷，按問題結合重要程度或形成日期順序排列。
3.3由不同責任者的檔案材料組成的案卷，按責任者結合重要程度或形成日期順序排列。3.
4密不可分的檔案材料依序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；**檔案的在前，原件在後；重要法規檔案的歷次稿依次排列在定稿之後；非訴訟案件結論性材料在前，依據性材料在後；文字材料在前，圖樣在後。3.5請示與批覆的排列，上級批覆件排在前，本單位請示在後。
3.6本單位**上級機關的檔案，批轉、通報下級機關的檔案，上級原文、下級報告放在本機關**、批轉、通報之後。3.
7會議檔案的排列，公司黨支部、行政、會議記錄按時間順序排列；公司黨員會、職代會等每次會議為整體，會議通知，工作報告、會議紀要，決議排在前，其它排在後。4、編寫頁號要求4.1組卷前要去掉檔案中的空白紙張，單面書寫的檔案材料在其右下角編寫頁號，雙面書寫的檔案材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號，圖樣頁號編寫在標題欄外。
4.2折迭的大張檔案材料編乙個號（案卷封面、卷內檔案目錄、備考表不編號）。4.
3影印檔案與原檔案統一組卷、統一編號，4.4對不裝訂的圖樣在每張圖紙的右下角用鉛筆編號。注：
不裝訂的案卷，應在卷內每份檔案上加蓋件號章。
竣工檔案組卷及目錄格式
貴州高速公路集團 關於統一專案竣工檔案組卷及目錄格式有關事宜的通知 各專案 總監 辦 為進一步規範集團公司專案竣工檔案組卷 目錄編制方式，根據交通運輸部 公路建設專案檔案材料立卷歸檔管理辦法 交辦發 2010 382號 有關精神，現對集團公司新建專案竣工檔案的編制要求作如下統一，請遵照執行。本通知自...
工程檔案組卷備案及規定
附錄a 建築工程資料 檔案 歸檔組卷目錄及保管期限分類名稱案卷名稱分類 資料 檔案 名稱儲存單位和保管期限專業名稱案卷題名建設單位施工單位設計單位監理單位城建檔案 a類建設單位檔案或資料工程準備階段檔案 a1 立項檔案 a1 1 立項申請報告及批覆永久 a1 2 可行性研究報告及批覆永久 a1 3 ...
建設工程檔案歸檔範圍及組卷順序
第一卷1 備案書 2 竣工驗收報告 3 竣工驗收證明 4 質量監督報告 5 計委批文 投資許可證 開工證 請示報告6 選址意見書 拆遷相關檔案 7 土地批文 或土地使用證或土地出讓協議 合同 8 方案論證 重要會議紀要 9 規劃用地許可證 含附件 10 工程建設規劃許可證 11 紅線圖 12 施工許...