評比方案
眾所周知，檔案是人類文明發展到一定歷史階段的產物，是人類文化遺產的重要組成部分。檔案物化並延續了人類的記憶，成為聯絡過去、現在和未來的資訊紐帶。而學校檔案是學校各項活動真實的歷史記錄，是學校的寶貴財富。
學校檔案工作規範化管理是適應教育事業不斷發展的需要，在新的時代背景下提公升學校檔案工作水平、強化檔案基礎業務建設的重要舉措。學校檔案規範化管理工作要以規範學校檔案工作為目標，以提公升學校檔案管理水平為重點，以開展檔案規範化管理認定工作為載體，堅持「統籌規劃，加強管理，分步實施，分級認定，嚴格考核」的原則，使學校檔案工作逐步達到規範化管理標準，切實提高學校檔案管理和服務質量。
一、學校檔案目標管理工作要求。
（一）各處室檔案要有獨立的檔案櫃、檔室總目錄、檔案盒內有祥細目錄。
（二）檔案應做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲「八防」。
（三）各種檔案資料資料收集及時、裝訂整齊，目錄及時跟進。
（四）建立健全各項檔案管理制度，要求制度上牆，檔案要有專人管理，管理人員對檔案要熟悉，隨時能調取所需的各類檔案。
（五）在檔案的調取或借用上要有借用登記表，要做到呼叫有記錄，不還要催，保證檔案不遺漏，不丟失，及時**。
（六）檔案要求擺放整齊，分類科學合理、規範，有標籤，使人一目了然。
（七）檔案要求裝訂整齊，封面整潔衛生，檔案日期清晰。
（八）每學年結束要將各類檔案及時整理、更進，過期的要及時打包，對於重要的人文材料要注意保留。
二、實施步驟 。
（一）準備工作（8月25日前）
成立檔案達標工作領導小組。為確保我校今年各處室檔案管理達到學校的基本目標，特成立閔集鄉中心小學學校檔案達標工作領導小組，其成員如下：
組長：董長能
副組長：何叢兵
成員：鄭秀紅餘仁兵唐有兵張德清祝和法袁先元
檔案達標工作領導小組下設辦公室，辦公室設在校辦，辦公室主任由袁先元擔任。
檔案達標的具體工作由學校各處室負責組織實施。
（二）檔案的收集、整理（11月20日前）
按照學校檔案標準要求，各處室的業務檔案必須及時收集整理，統一管理，並將對應養成教育習慣相關材料及時收集整理。
（三）接受驗收（11月22至26日）
學校將在2023年11月22至26日進行隨時進行檢查，各處室要積極做好檢查驗收工作，爭取在這次檔案規範化管理評比中均獲得滿意的成績，使我校的檔案管理工作上乙個新台階。
三、幾點要求。
開展檔案目標管理達標工作，是適應檔案工作發展的迫切要求，是提高學校檔案業務工作水平的重要舉措。學校各處室要高度重視此次檔案達標工作，主要負責同志要親自過問，親自協調。
（一）按照本方案規定需收集、整理的檔案資料，各處室要不折不扣、毫無保留地收集到位，進行集中管理。凡因檔案資料整理不及時、不完整而發生的遺失、損毀等問題，由責任處室和責任人員承擔相關責任；
（二）在收集整理工作開始之前，各處室應摸清家底，制定詳細的計畫，分段整理，按時完成；
（三）檔案達標工作領導小組成員要切實履行職責，認真做好檔案的收集、鑑定工作，確保有價值的檔案收集完整。
附：閔集鄉中心小學檔案規範化管理自查自評表
孝南區閔集鄉中心小學校辦
2023年8月20日
自查自評表
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