辦公室管理制度規範(草)
一 、資料存放整理
1、 新聞社資料,根據內部要求和需要收集和整理新聞資料,並存放好在指定的資料存放處。
2、 新聞社資料,社員將資料按時間、院別、年級、班別分類存放在方便社員老師查閱的地方,過往的新聞資料存放在指定的資料存放處。
3、 新聞社辦公室資料,存放在指定的檔案架中,文具等用品存放在指定的櫃中。
4、 其餘組別資料,根據要求整理好存放在指定的地方。
5、 借、還資料要做到認真登記,愛護,在用完書籍資料之後要放回書架,保持資料擺放整齊。
二 、辦公室管理制度
(無關人員不得進入,進入需進出登記)
1、 資料列印
列印好的資料要按規範整齊地放在相應的資料架中。
定時整理資料架上的列印資料,多餘沒用的資料請放到分類**箱中。
資料的列印要根據最新的統一的橫豎模板進行編輯列印。
2、 辦公台
1 電腦辦公台供社員共同使用,大家可以在辦公室打稿、編輯等,也可以自帶手提電腦到辦公室編輯打稿。(使用電腦,自帶電腦需登記,辦公室的電腦使用需寫明時間姓名和結束時間。)
2 要保持電腦辦公台的清潔,台上的辦公、生活用品要擺放整齊。
3 辦公裝置的電線要擺放整齊。
3、 物品
1 各位社員的私人物品請不要放在桌面上,統一放在儲物櫃,辦公桌面僅供各位社員臨時放資料和用具,各位社員整齊有序擺放好。
2 貴重的物品要隨身攜帶,以免丟失。
6、交流平台
出勤到外報道新聞與攝影的,予以登記。方便社管中心調閱
定期**新聞編寫和新聞資料整理工作
7、辦公室衛生
1 辦公室廢棄的紙張要分類,充分利用紙張。
2 桌子和椅子要整齊擺放好,保持辦公室的工整。
3 辦公室衛生由各位教員輪流負責,原則為安排當天有課教員輪值,具體安排以通知為準。
最後離開課室、辦公室的教員關燈和關門。
辦公室管理制
為了規範辦公室管理,提高工作效率,依據總公司 行政管理規範 制定本制度 一 上班時著裝整齊 服裝統 一 坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。二 辦公室謝絕吸菸 嚴禁大聲喧嘩,吵鬧 嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。三 未經許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威...
辦公室管理制一
為了規範辦公室管理,提高工作效率,依據總公司 行政管理規範 制定本制度 一 上班時著裝整齊 坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。二 辦公室謝絕吸菸 嚴禁大聲喧嘩,吵鬧 嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。三 未經許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。四 辦公...
外國語學院辦公室管理制度
湖南工業大學外國語學院團學會辦公室管理制度 湖南工業大學團學會辦公室是學生會處理日常事務的場所,是展示學生幹部文化修養,談吐舉止等綜合素質的重要視窗。為充分發揮辦公室職能,創造乙個良好的工作環境,特制定本制度 1 在值班時間內,工作人員不能在辦公室私人會客,處理個人事務。2 辦公室 不能做私事使用,...