員工配用公車管理規定

2022-01-17 11:48:35 字數 622 閱讀 1375

一、本公司為提高員工工作效率,滿足員工用車需要,特制定本規定。本規定適用公司上年度年薪在3.8萬元以上,持有駕照,且本人自願執行公司低年薪待遇的在冊正式員工。

二、購置

1、員工提出書面用車申請,連同駕照交綜合部審核後,報總經理審批。申請應註明選配車輛型號、顏色、預計款項及貸款額度。

2、公司根據員工申請,統一購置車輛,辦理保險、證照後移交員工使用。

3、用車員工須與公司簽訂協議,交納車輛購置款等額的保證金(可辦理公司股份抵押),以保證公司財產安全。

4、公司按車輛購置及使用情況,按年度考核用車成本後,相應核減員工的考核年薪。

三、使用

1、車輛由員工本人全權使用,應用於本人公務需要。

2、車輛經員工確認後,亦可納入綜合部統一調配範圍,在車輛閒置時,由專職駕駛員駕駛,用於公司公務需要。

3、公司員工所配公車在用於公務時,若需司機,司機由綜合部調配,其人工費用納入用車部門成本。

四、費用報銷

1、公司經營層、職能部門、事業部、設計所及控股公司正副職實行限額費用報銷辦法。

2、車輛使用期間符合條件人員每年可報銷車款的10%(最高不超過1.5萬元),用於保險、修理等支出。

3、符合條件人員每年可報銷養路費、汽油費等執行費用0.5萬元以內。

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