公車管理制度新

2022-12-12 08:57:02 字數 3207 閱讀 6766

為加強我公司公務用車(以下簡稱「公車」)管理,做好車輛保養維護,合理調配使用車輛,確保公務活動順利開展,特制定本制度。

一、車輛登記制度

1、公司公車必須建立和完善檔案資料,並負責管理。

2、公車檔案應完整登記車輛的購置情況(包括購買時間、**、名稱、型號、編號、各種技術指標等),年審、保險、證件以及車輛的使用和保養維護等情況。

3、公車的年審、保險等情況統一由辦公室安排,其他部門負責辦理,並做好登記。

二、車輛調配制度

(一)辦公室是公司公車的主管科室,公務用車由辦公室根據公務需要進行統籌,並負責調配安排。

(二)使用公車必須嚴格執行公事用公車、私事不准用公車的規定。堅持以大事先用、小事緩用的車輛安排原則,確保公司工作的順利進行。

1、員工申請用車時,應到辦公室填寫派車單,然後經主管部門簽字後,統一派車。按照派車單上的時間嚴格按時出車,以免影響其他工作安排。

2、公務車輛申請人員在停車等候辦理過程中,需停車熄火不得出現停車開空調現象。公務辦理完畢後應及時返回公司,不允許繞道辦理私事否則用車人被視為公車私用。

3、凡公車私用的,造成的費用由個人承擔。且處以費用兩倍的罰金,並告知領導提出通報批評教育,對屢教不改者將給與紀律處分。公車私用一旦發生交通事故致人**,有駕駛員承擔全責,包括經濟處罰和刑事處罰。

4、每台車輛設定「車輛行駛記錄表」,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,使用後應記載行駛里程,時間,地點,用途等。辦公室每個月抽查一次。發現記載不實,不全或未記載者應呈報領導提出批評,對不聽勸阻或屢教不改者應給以處分。

5、三公里以內不允許派車,建議公交出行。

6、去各站點巡查工作不允許派車,乘公交出行。除特殊情況以外。

7、如晚上加班需用公車時,應提前申請,加班完後應將車輛放回公司樓下或公司所屬停車場,不允許將公車停放於其他地方,否則視為公車私用。節假日及下班時間,公務車一律在公司內停放,任何人不得將車輛開回家中。如果有特殊情況放在家裡要確保車輛安全,如發生意外後果自負。

8、公車車輛加油,需到辦公室開具加油票,加油票蓋辦公室章有效。油費控制:按實際里程數,每月**油卡數額,節約用油。

9、凡利用公車維修保養、加油、購置必需品之機,順便用**支付全部或部分私車維修保養、加油和私人購物等費用的,一經查實,追究當事人**、侵占國家、集體財物的違紀違法責任。

10、內保部門所用車輛,每次出車自行做好登記,辦公室將進行不定期檢查。

三、車輛維修保養制度

(一)保養維修

1、出車人員做好出、收車檢查,保持車輛內外清潔。每月定期檢車車輛消防設施。辦公室對車輛進行不定期檢查,發現問題及時處理,避免造成機械事故及影響運輸任務。

嚴格按照車輛保養相關規定及時對車輛進行保養。

2、公司車輛維修有辦公室和技術部協商維修地點及確定維修專案和維修費用。辦公室負責對維修質量進行驗證,並儲存相關的評定,維修質量,維修記錄等資料。

3、用車人員出車前檢查車輛狀況,並處理簡單的車輛故障。及時發現,檢查故障,並填寫《車輛維修申請單》。確保保養維修合格,保留更換部件交公司驗審,對維修質量進行及時反饋。

保養維修必須到制定的維修廠進行維修,不得自行選擇維修廠。

4、需要維修的公車,由辦公室負責安排,技術部及時將車送到維修點進行維修保養。

5、根據車輛執行里程數填寫執行記錄,由辦公室核實後安排車輛保養時間。辦理完審批手續後方可對車輛進行保養,維修,不允許先斬後奏。

6、公車維修保養後,要憑車輛維修保養清單及負責該車輛的人員和辦公室管理人員簽字證明的發票,經相應領導審批後方可報銷。

7、公車的管理由辦公室派專人負責,定期檢查公車的使用情況,並進行公布,接受全體職工的監督。

(二)突發故障處理

1、在行駛過程中發生故障,駕駛員應及時檢查,查明原因並判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設法排除故障。

2、若駕駛員無法排除故障,需估算費用並徵得辦公室同意就近尋找修理廠進行處理。對故障嚴重程度及發生故障的原因及時匯報,請示處理方案。

3、發生修理後將更換的部件交回公司驗審,辦公室對突發修理原因進行鑑定,審核。

4、保養維修後的車輛經辦公室驗收合格後方可使用。

(三)車輛年檢、保險管理

1、辦公室對所有車輛年檢日期進行詳細登記,在有效期前乙個月安排年檢事宜。

2、年檢出現違章資訊,各部門應詳細記錄,並報告辦公室。

3、年檢時發生的費用,如有非正常收費(如違章罰款),在支付前,應詳細報告給辦公室,經批准後方可辦理業務。一切費用都應有票據,以便報銷。

4、車輛保險期限由辦公室詳細登記,在有效期結束前十天內安排購買保險,辦公室根據車輛型別確定保險型別及保額。

5、同一車輛在確定險種及保額後,應至少找兩家保險公司進行**,並選擇保金較低的公司。

(四)車輛罰款及理賠管理

①出車前駕駛人員應對車輛安全做好檢查,各種證件帶齊,做好出車登記,保持通訊暢通,以便隨時調遣。 ②凡無照駕駛者,一經查實,立即解除勞動合同。 ③無照駕駛發生車禍,全部賠償由駕駛人自行負責。

④有照駕駛因操作不當發生車禍的,有駕駛人自負責任。

車輛罰款:

1、車輛因違章停車,闖紅燈,不繫安全帶,不按指向道路行駛,證件攜帶不齊全,將車輛交與他人駕駛的責任性原因產生的罰款及扣分,有駕駛員自行承擔。

2、車輛發生交通事故時因及時聯絡保險公司,安全部門及公司領導。由保險公司進行事故鑑定,出具鑑定報告。駕駛員應及時到保險公司指定的修理廠將車輛維修好,不要耽誤正常工作,修理費有駕駛員墊付或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。

3、駕駛人員應正確無誤的將公司名稱,公司銀行賬號告知保險公司,在保險公司受理事故後應跟蹤保險公司將理賠款匯至公司賬號。

4、當公司確認該筆理賠金額時,駕駛員可憑受理單到財務部領取。

事故責任承擔:

1、造成公司經濟損失在1000元以內的,對駕駛員處以損失金額20%的罰款。

2、事故造成公司經濟損失在1000-3000元範圍內的,對駕駛員處以損失金額15%的罰款。罰金不低於200。

3、事故造成公司經濟損失在3000-5000元範圍內的,對駕駛員處以損失金額10%的罰款。罰金不低於450。

4事故造成公司經濟損失在5000以前上的,對駕駛員處以損失金額5%的罰金。罰金不低於500。

5、發生交通事故確認無本方責任的,免於處罰。

6、駕駛員將公司車輛交予他人駕駛的,發生交通事故,造成的損失有駕駛員負責。

7、以上罰款有辦公室出具罰單,經總監理簽字後由財務在駕駛員的工資中扣除。

附表一:《派車單》

附表二:出車登記表

附表三:表車輛維修保養記錄表

附表四:車輛維修保養申請表

附表五:罰款單

公車管理制度

長治市郊區故縣街道辦事處 一 單位車輛由辦公室統一負責管理,統一調派,按先急後緩 保證重點的原則,確保單位領導和重要工作任務用車。二 駕駛員必須嚴格遵守 道路交通安全法 的各項規定,對違反交通法規受到罰款,由駕駛員負責,單位不予報銷。三 車輛實行專人駕駛,專人維護保養,禁止將車輛交給非專職駕駛員或其...

公車管理制度

一 單位車輛由辦公室統一負責管理,統一調派,按先急後緩 保證重點的原則,確保單位領導和重要工作任務用車,同等條件下優先安排工作用車。二 車輛使用實行派車單制度,駕駛員憑派車單報銷過路費或其它費用。三 駕駛員必須嚴格遵守 道路交通安全法 的各項規定,對違反交通法規受到罰款,由駕駛員負責,單位不予報銷。...

公車管理制度

第一章總則 第1條目的 為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,加強成本控制,最大限度地發揮車輛的使用效益,以適應學校公務用車的需要,特制定本制度。第2條適用範圍 本制度所指車輛指學校的辦公用車。第3條權責單位 學校的辦公用車由辦公室管理,維修保養由辦公室填單審批後報後勤處。第二章公務用車管理 第4條校屬各...