檔案管理員轉正
姓名得分
填空題(共50空，每空2分，共100分)
1. 正式員工編號規則部門**公司流水號入職型別**。
2. 實習生編號規則公司**-實習年月號
3．遼寧建華人力資源部新招管理人員張三，是公司第1000位入職的員工，且是第10位入職遼寧建華人力資源部的員工，則其人員編號為
4. 張三為2023年3月1日到遼寧建華報到實習的應屆大學畢業生，是公司本年度第10個到公司報到實習的大學生，則其人員編號為
5. 編號使用規定：公司流水號、部門流水號、實習生年度流水號的使用要做到及時登記記錄，以確保使用。
6. 各公司不得隨意設定各公司**由統籌安排。分公司如需設定公司**，須上交至經批准後方可使用。
7. 人事檔案電子資訊管理
⑴電子資訊錄入：檔案管理員必須在員工及時對其電子資訊進行初始錄入，部分暫未收集到位的資料資訊需在員工入職後之內錄入完畢。
⑵電子資訊調出：員工跨公司調動時，需在任免通知下發將其電子資訊調入新公司；調入後需及時將資訊反饋給新公司檔案管理員，要求其盡快查收。
注：籌建期公司在未使用凌鵬系統前，需與兄弟公司進行協商確定一家公司代管其人員電子檔案。代管期間，籌建公司人員電子檔案統一掛在賬號下。
要求籌建公司人員電子檔案中的部門資訊欄需註明「xx公司/xx部門
8. 人事檔案紙質資料大致分為三大類。
9. 管理人員基本檔案資料主要包括轉正資料5類。
10. 管理人員其他檔案資料（累積類）主要包括管理幹部履歷表及幹部直系家屬工作情況登記表4類。
11. 管理人員其他檔案資料（更新類）主要包括及保密協議資料、體檢資料2類。
12. 員工其他檔案資料（累積類）主要包括1類。
13. 員工其他檔案資料（更新類）主要包括2類。
14. 人事檔案資料的裝訂需包括：檔案封面人事檔案詳細資料。
15屬於轉正前的檔案資料，要求檔案管理員在員工轉正後乙個月之內整理、裝訂完畢。
16. 員工離職後，還需將該員工的其他檔案資料用三個訂書釘進行裝訂，即離職後的人員其所有檔案需進行裝訂、歸檔。
17. 基本檔案資料需按照順序整理，在轉正前需用長尾夾固定，轉正後需用三個訂書釘進行裝訂。
18. 員工調離原公司時，原公司檔案管理員需對其檔案資料進行檢查，並抽出檔案資料中的存於原公司。員工調出時還需與原公司簽訂一式兩份，乙份存入檔案資料裡一起郵寄至調入公司，乙份由原公司連同其合同資料一起儲存。
19．電子資訊中時間資訊的填寫要求
⑴任用時間、調入時間、登記日期填寫要求
①任用時間即為進入建華的時間，應與簡歷資訊對應；
②調入時間為調入現單位的時間，應與時間對應；
③登記日期為的時間。
20. 人員新進率=本月新進人數人員離職率=本月該項退廠人數/(本月月初人數+當月入職人數）
21. 公文頁邊距為
22. 公文正文層次序號規定：第一層第二層
第三層「1．」，鍵入「.」時要注意切換成全角；第四層
23. 公文文尾：主題詞、抄報、抄送等為四號字型，填入內容為號字型。
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