電石廠制度及工作流程自查報告

2022-01-13 05:19:30 字數 993 閱讀 8468

***公司「制度與工作流程執行」自查報告

根據公司2023年10月12日會議工作安排,電石廠結合公司體系內審及體系管理要求在電石廠範圍內開展了一次關於「制度與工作流程執行」的自查活動,內容包括:公司制度的執**況、現有制度中存在的不完善內容、工作流程執行中存在的問題等幾個方面,具體內容如下:

一、公司制度執**況

截止2023年10月14日公司共計下發各類79項,通過集中培訓、班組培訓和專項培訓的方式,使電石廠全體員工對制度有人初步的了解和認識,並能夠嚴格按照制度要求進行執行。但也存在一定的問題,例如:在開具各類作業票據中存在流程熟悉的現象;新進員工對制度了解不全面等問題。

我們正在通過制定培訓計畫、分階段逐步加深對廣大員工進行制度宣貫,通過制度管人,通過流程辦事。

二、現有制度中存在的不足

在制度使用過程中同時也發現一些不足之處,但通過與上級部門溝通,根據生產實際進行逐步調整和糾偏。如:管控手冊中電石廠人員組織架構已發生變化,但現行版本未進行重新修訂並發放;電石廠根據公司管理要求新增迴圈水、空壓站裝置,操作規程中缺少相應內容;電石廠新增石灰窯大班長、副廠長相應崗位職責與說明書還未進行變更等等問題。

但,電石廠正在逐步進行完善,並向相關部門進行溝通。

三、工作流程執**況

目前電石廠嚴格按照公司工作流程開展各項工作,但也存在一定的問題。如:各專工對本專業工作流程較為熟悉,但對其他專業流程掌握不盡如人意;在執行重要事項交請單過程中缺少第三方部門備案留存;專案聯絡單落實執**況缺少跟蹤驗證等情況。

電石廠正在根據工作內容劃分責任人逐項進行落實整改。

四、下階段工作計畫

(一)通過檢查暴漏出的問題制定整改措施、責任人和整改期限,做到閉環管理。

(二)每月開展一次此項類別的專項檢查,查詢電石廠制度與工作流程執行中存在的問題,循序漸進、逐步完善電石廠的制度化管理。

(三)將制度培訓納入電石廠年、月、周的培訓計畫當中去,以集中培訓、班組培訓和專項培訓的方式,通過反覆培訓的方式逐步讓制度要求變成員工日常工作的一種習慣。

公司2023年10月14日

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