工具管理制度

2022-01-12 18:12:01 字數 2124 閱讀 3077

b、以舊換新領料時,使用部門應填寫「領料單」,取「工具卡」及原舊工具到倉庫換領。倉庫人員在其工具卡上登出舊工具並簽名確認,同時登記新工具並由領用人簽字確認,方可發料。

c、原工具丟失或在最低使用限期內損壞,按第五章規定賠償後方可再重新領用。

3、工具交接或退還

a、有如下情況:

a. 調任交接。部門內或部門間人員調動,都應報人力資源處。

人力資源處除辦相應人事調動手續外,應發給調動人員「工具移交表」乙份,到部門內勤處取「工具卡」,登記**,各工具應由部門經理確定移交、退庫還是繼續使用並簽名。調動人員持表與工具卡到業務與行政倉庫,請保管員核對,做如下處理並簽名確認。

ⅰ 如移交,則在原保管人工具卡上註明轉**人,接交人應取其「工具卡」交倉庫填寫並由接交人簽字確認;

ⅱ 如退庫,按以下b退庫手續辦理;

ⅲ 如繼續使用,則「工具卡」上相應專案不做變動,但工具卡上改變部門或崗位名稱,業務與行政倉庫統計表中,「部門」與「崗位」上做相應變動。

b. 離職退還。人員離職,在其填寫「離職單」的同時,由人力資源處負責發給其「工具移交表」乙份,到內勤處取「工具卡」填寫,部門負責人確定其工具是移交給接任人員還是退還倉庫並簽名。

離職人員持表與工具卡到業務與行政倉庫,請保管員核對,做如下處理並簽名確認。

ⅰ 如移交,則在原保管人工具卡上註明轉**人,接交人應取其「工具卡」交倉庫填寫並由接交人簽字確認;

ⅱ 如退庫,按以下退庫手續辦理;

ⅲ 如工具限期內損壞或遺失,應按第五章規定賠償後,倉庫人員方可簽名。

b、退庫手續

a. 辦工家具及資訊工具需要退庫時,由工具保管人辦理紅字「領料單」,與「工具卡」一併送倉庫退料。倉庫保管應檢驗工具的完好性(注意:

家具退庫一定要檢查鑰匙的完整,電器退庫一定要接通電源檢查),如完好則在工具卡上登出相應專案,並簽字確認。如工具已經損壞,則拒絕其退庫。

b. 辦公用具及操作工具需退庫時,由工具保管人取「工具卡」,與工具一併送倉庫退庫。倉庫保管在「工具卡」相應欄目中註明其退回日期,並簽名確認。

第五章工具的檢查與賠償

1、倉庫人員收回舊工具時必須認真檢查,如仍可用,請領用人繼續使用。如可修復,可聯絡相關專業人員修復。如操作工具與辦公用具有舊品時,盡量請領用人領用可用的舊品。

舊品領用只需以舊換舊,不需開領料單與填寫工具卡;辦公家具與資訊工具的領用須開領料並填寫工具卡。

2、公司總安全員負責定期或不定期檢查操作工具的保管情況,行政倉庫保管人員負責定期或不定期檢查辦公家具及辦工工具的保管與使用情況。

3、如發現工具有未過最低使用期的損壞、遺失等影響操作的情況,應責其在一定時間內補齊工具。方式有自已補購或賠償後重新領用。賠償標準:

a、工具或勞保丟失,由責任人賠償原價。

b、使用限期內損壞,以舊換新前必須賠償:

a.辦公家具與資訊工具,責任人賠償所需維修費用。

b.辦公用具與操作工具,由責任人賠償半價。

c.勞保用品,超過規定使用期一半的,按半價賠償;在規定使用期一半以內的,按原價賠償。

4、賠償與領用手續:

責任人向倉庫說明情況,由倉庫寫出損壞或遺失工具的**證明後,到財務出納處繳款,然後憑收據到倉庫辦理損壞工具以舊換新手續,或遺失工具重新領用手續。

第六章工具的借用

1、為方便不常用工具的借用,機修工段設部分常用操作工具備借,資訊工具與辦公家具如不屬長期領用,也可辦理臨時借用。

2、工具借用期限如下:

a、資訊工具與辦公家具最高借用期為乙個月;

b、辦公用具與操作工具最高借用期為一周。

3、借用及歸還手續:

a、工具借用必須填寫「工具借用申請單」,說明借用時間、歸還時間、用途、保管責任人等,經部門負責人與倉庫所在部門負責人簽名後,方可借用。

b、倉庫保管員負責借出工具的催還,如有丟失或損壞,按上述賠償規定賠償。

c、工具歸還時,保管員在「工具借用申請單」上簽名確認。

第七章舊品的報廢

1、業務及行政倉庫每半年整理一次報廢工具的清單,填寫「工具報廢申請單」,經倉庫負責人核實與部門經理批准後,聯絡處理。將所得款交財務部門後,收據附於表後存檔。

第七章附則

1、參考檔案:勞保用品管理制度

2、附件:工具領用標準

3、記錄表單:

1、領料單;

2、工具卡;

3、調/離人員工具移交表;

4、工具報廢申請單。

工具管理制度

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