施工企業財務預警報告制度

2022-01-12 16:41:26 字數 895 閱讀 9586

二、財務預警報告

(一)財務預警報告的內容

財務預警報告是由財務處對專案部沒有按合同實現資金**、沒有按專案責任書實現成本目標所產生的風險向分公司總經理提交的書面報告。其內容主要包括:

1、在建專案進度款於次月20日前未按合同比例收回的;在建專案成本連續兩個月未完成責任目標的。

2、結合286條款,竣工工程自竣工之日起連續兩個月未收工程款的;優先受償權期限內專案總計收款未達到合同規定的;竣工工程專案成本在定案之前未完成責任目標的。

(二)財務預警報告的程式

1、財務處每月2日出具財務會計報表後,於8日前編制各專案工程經營情況臺帳、應收工程款臺帳(屬專案過程管理臺帳中的二項臺帳),並對屬於預警範圍內的專案填寫財務預警報告表,臺帳及預警報告表均一式兩份,其中乙份由專案經理寫明分析原因及意見於10日前反饋財務處歸納存檔。

2、財務處根據專案經理反饋的專案分析、有關合同、協議、責任書等資料,結合實際情況,對預警報告範圍內的專案寫出條理清晰、有理有據的書面報告,並輔之於相關解決措施。

3、財務處於15日前將預警報告及時提交分公司總經理,並由經辦人在報告送達簿上簽字確認。

4、分公司總經理收到報告後,應及時做出處理意見,並責成有關部門、責任人落實辦理。

5、以上報告均以電子郵件的形式上報財務部。

(三)責任劃分

在經營過程中,如發生專案因優先受償權喪失而壞帳;專案責任目標沒有完成甚至虧損的,凡屬於財務預警流程環節的相關負責人的責任劃分如下:

1、由於專案反饋意見及原因分析不及時或不全面、不正確而引起的財務處錯報、漏報的,專案經理負主責。

2、由於財務處沒有將專案反饋的分析及時分類上報,致使分公司總經理不能全面掌握專案資訊,導致決策失誤的,財務負責人負主責。

3、由於分公司總經理對預警報告沒有引起足夠重視,未及時做出處理意見並落實的,分公司總經理負主責。

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