魏橋紡織資訊化系統需求分析階段工作計畫報告
一． 前言
通過前期和魏橋紡織的幾次交流，根據集團公司總經理張總對資訊化系統的總體要求，用友公司將組織相應的專案組和魏橋紡織專案組一起共同完成魏橋紡織資訊化系統第乙個階段的工作：需求分析。最終擬訂魏橋紡織的資訊化個性解決方案，提交有關領導研究審批。
二．專案啟動會
專案啟動會的意義
「好的開始是成功的一半」，專案啟動會的意義也正在於此。通過專案啟動會，企業全體人員了解到專案對企業資訊化建設的整體意義，了解到領導的決心和期望，為專案的配合和最終成功做了鋪墊。
專案啟動會需要達到以下幾個目的：
1）．向企業主要人員和專案組全體成員解釋專案的使命和目標，確保每位隊員明確自己的任務和職責；
2）．調動專案成員的積極性，使它們的個人目標與團隊目標取得一致。
3）．建立專案負責人的領導威信；
4）．界定專案的範圍、專案的階段和完成每一階段的標誌和日期；
建議雙方出席人員：
1） 魏橋集團：集團公司總經理張紅霞女士，產、供、銷、存、財務系統的負責人，魏橋集團專案組全體人員。
2） 用友集團：用友集團領導、用友集團濟南分公司總經理許濱、用友集團專案組全體人員。
會議議程
會議議程包括以下內容：
1）專案總動員
由魏橋集團張總作專案總動員，內容如下：
⑴說明該專案背景、企業管理改造的期望、領導的決心。
⑵對各部門的積極配合提出具體要求。
⑶宣布魏橋集團專案組成員組成。
2）專案的意義和用友的策略
由用友集團高層領導說明實施該項目的意義和用友保證專案成功的策略，內容如下：（1）魏橋集團實施資訊化系統的意義。
（2）用友集團是如何保證專案成功的。
（3）用友集團的專案組組織情況。
3）宣布專案需求分析階段主計畫
由魏橋集團專案組負責人宣布魏橋集團資訊化系統需求分析階段的主工作計畫。
二． 用友集團專案團隊的組織情況
專家/顧問的組織情況
高層領導的組織情況
聯絡組的組織情況
三． 需求分析階段的工作組織
調研的目的：
通過調研了解企業的組織結構、業務內容及其處理流程，分析企業存在的問題，結合軟體功能和業務流程，對企業流程進行優化，並根據調研報告給出符合企業需求的個性化解決方案。所以這一階段的工作雙方一定要做的紮實細緻。
調研的組織：
調研涉及的魏橋集團人員包括專案負責人、相關各部門的主管及一名熟悉本部門業務流程的骨幹人員。需求調研我們將遵循調研計畫，按照調研模板，結合企業情況，通過顧問與使用者的訪談、使用者填寫調查問卷及流程圖等形式來進行。通過與專案小組或單位業務人員的會談、顧問應從各種角度獲得企業的業務管理思想和業務處理現狀。
調研的控制：
為了保證調研順利的進行，並取得良好的效果，建議採取以下措施：
1) 在調研之前，由魏橋集團方專案經理召集被調研的部門人員，就以下問題做出準備：①該業務部門的組織結構，崗位設定和職責；②主要業務和業務流程；③列出目前存在的主要問題；④希望上了資訊化系統後，迫切需要解決的問題及達到的效果。
2) 調研時，由魏橋集團專案經理等關鍵成員和顧問一起參與調研。魏橋集團專案經理可以起乙個協調作用。
3) 每個部門調研結束後，顧問要寫出調研紀錄和業務流程描述，請相關部門人員確認，以免出現理解上的偏差。
4) 調研全部結束後，顧問要提供全面的調研分析報告，報雙方領導審閱。經雙方確認並簽字後，作為企業資訊化建設的範圍確定依據和解決方案的需求基礎。
調研資料的保密承偌
對於此次調研所涉及的所有資料，雙方均遵守保密承諾。用友集團保證不把調研得到的資訊向第三方傳播；魏橋集團方保證不把用友調研的相關模板和方法洩漏給第三方。對於任何一方因違反此承諾所引起的後果，由該方負責，嚴重者可訴諸法律。
四． 調研內容和時間安排
魏橋紡織專案調研計畫
魏橋紡織資訊化系統工作計畫書 張
魏橋紡織資訊化系統需求分析階段工作計畫報告 1 前言 通過前期和魏橋紡織的幾次交流，根據集團公司總經理張總對資訊化系統的總體要求，用友公司將組織相應的專案組和魏橋紡織專案組一起共同完成魏橋紡織資訊化系統的需求分析。最終擬訂魏橋紡織的資訊化個性解決方案，提交有關領導研究審批。2 專案啟動會的建議 意義...
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