創省優大廈進度情況匯報

尊敬的公司領導：

根據創省優大廈工作實施方案及創省優工作進度安排實施情況，現將此次工作進度情況向您進行匯報。

大廈創省優各項工作在公司領導高度關注下有效組織實施，各部門崗位人員認真學習相關檔案，深刻認識創優工作的重要性和必要性。

根據公司建立物業管理示範大廈實施方案安排，現已進行至第二階段，即自檢互查.收集資料階段。在這一階段的工作中，各部門創優工作已按照計畫進度實施。

在初期創優工作中共整理歸納各類檔案1538份，補充各類記錄120份，添置檔案盒及檔案袋共計75個。物業客服部所有有關創優資料.檔案及檔案已完成80%以上。

目前，第二階段的工作即將完成，在第三階段現場設施裝置及環境整改的準備工作中遇到很大障礙。

第三階段工作主要涉及工程設施裝置的整改工作。工程部於今年3——6月份共招聘7人，離職6人，目前缺編2人。工程部人員短缺，又恰逢夏季製冷期，嚴重影響到工程設施裝置的整改，以至於此項工作一直處於停滯狀態。

由此也反映出公司內部一直以來存在的一大問題——人員流動性大。因此新員工的培訓成本也隨之增大。新員工在進入公司之後都會有乙個學習和適應的過程，在此過程期間，其上一級主管人員都將投入較多精力進行培訓和管理，才能保證其安全.

保質.保量完成工作。因此，新員工的進入將會影響到其上一級主管人員日常工作，從而影響整個公司運轉。

基於以上問題，並結合實際情況，現已加大力度進行人員招聘工作，對外散發招聘資訊傳單，並設法在同行業中挖取一些技術過硬型人才，結合現今發達的網路優勢進行人員招聘工作。對現有員工在日常生活和工作管理的過程中多加關心，和溝通了解思想動態，以避免現有人員的流失。

大廈開盤至今已六年，內部工程裝置設施也已使用六年之久。由於之前使用保養不當，造成裝置設施使用年限縮短，各種問題過早凸現，部分相對壽命較短的設施（如高壓配電室絕緣地面）也已陳舊老化，容易造成安全隱患，需及時更新；大廈內部監控至今仍存在盲區（如客梯口），對監控跟蹤可疑人員和保證樓內安全造成不便。

在對外形象方面。物業辦公室相對而言稍顯破舊，辦公條件較差；公司內部沒有較為完善的工服制度，現有工服使用時間較長，亟需更新和統一管理

（注：另附各部門創優初期費用預算表乙份。）

大廈管理處

2023年7月22日