2023年黑龍江省繼續教育檔案思考題案

因此，數字檔案館與實體檔案館之間不是替代關係，而是相互依賴、相互促進的關係。

5.簡述檔案資訊化建設的基本對策。

1.制度完善。包括（1）檔案資訊管理制度標準；（2）檔案資訊保安標準，它又包括檔案資訊內容安全、檔案資訊載體安全、檔案記錄方式安全和檔案資訊網路安全等幾個方面；（3）檔案業務技術標準等。

2.資源建設。應注意的問題是：（1）確定納入檔案資訊化目標的資訊型別（2）檔案資訊資料庫的共建。

3.強化管理（1）資訊化諮詢監理機制的建立，幫助有關檔案部門完成一些價效比最優的檔案資訊化專案。（2）專案管理，對檔案資訊化過程進行系統化的思考和控制，有助於尋找其中的特點和規律，從而提高檔案資訊化水平。

（3）規劃制定，必須充分注意資訊化目標、技術因素的複雜性、檔案資訊資源的特點等因素。（4）外包管理。一是將檔案人員的培訓和教育交由有師資力量的高等院校去完成；二是實施不同程度的資訊科技外包。

4.風險控制（1）組織風險，檔案部門應成立專門的資訊化領導小組，並建立資訊化的常規工作機制。（2）資訊保安風險，檔案部門應制定完善的檔案資訊保安保護制度，並明確安全問題發生後的補救措施和相關責任。

（3）智財權風險，檔案部門在實施有關資訊化專案時，可以向有關專家諮詢規避各種智財權風險的方案。

6.簡述檔案資訊數位化面臨的主要障礙。

1、技術水平方面。檔案資訊數位化的技術還不成熟且不經濟。如鍵盤錄入和掃瞄兩種主要方式，鍵盤錄入的主要缺陷是速度慢、效率低和成本高；掃瞄還存在影象質量不高、掃瞄速度慢以及漢字識別率低等缺陷。

2、人員素質方面。對檔案進行整理、校讎考訂、注釋說明、整理加工等，使檔案資訊數位化成為傳統業務方法與現代科學技術緊密結合的一項專業工作，需要一批既掌握檔案整理技能又精通計算機技術的複合型人才。

3、標準規範方面。規範統一的資料庫形式是檔案資訊數位化建設的生命所在。缺少規範統一的資料格式與機讀目錄格式標準，就會嚴重制約資料庫系統的流通與互動功能，難以達到資訊資源共享的基本目的。

4、組織協調方面。在檔案資訊數位化建設過程中，卻缺乏全國性的權威機構履行統一組織協調職能，導致在檔案資訊數位化建設上採取「各自為戰」的方式，建設專案重複現象嚴重，忽視了檔案資訊數位化「產品」共享功能的建設，浪費了人力、物力資源。

5、物件確定方面。檔案館儲存的檔案為數眾多，不同檔案資訊的價值不同、開放利用時限不同、保密程度不同，檔案館必須決定哪些檔案資訊資源可以數位化、哪些目前不需要數位化或暫緩數位化，哪些應優先數位化。