物管部管理員工作程式

2022-01-02 11:32:12 字數 1281 閱讀 5806

1、日工作

1.1巡視轄區3次以上,發現問題及時處理,重大問題向領導匯報

1.1.1檢查有無違規違章行為(有無佔道、亂懸掛、亂張貼、有無亂搭、亂建、違章施工,有無亂塗亂畫、);

1.1.2轄區內是否有不安全隱患(設施是否出現嚴重破損、消防通道是否堵塞,電器執行是否良好,有無亂搭亂接,有無可疑人員);

1.1.3環境衛生是否符合標準(有無亂扔垃圾,垃圾桶是否乾淨且內裝垃圾有無溢滿,有無異味,有無散落垃圾,有無亂擺貨櫃貨架,有無影響經營的雜訊源);

1.1.4基礎設施和配套設施是否完好(通道有無損壞,室外上下水道是否滲漏,廁所、開水器、消防器材、電梯等是否正常執行);

1.1.5裝修現場的監理,糾正違規、違約的操作行為。

1.2接待業主、消費者來訪或投訴認真記錄處理。

1.3及時調解糾紛或協助處理治安糾紛。

1.4認真填寫維修通知單並及時送執行維修部。

1.5提出房屋設施保養、維修意見,驗收公共部位修繕質量,並做好工作記錄。

1.6收取各種費用,交相關部門。

1.7整理內務,包括打掃辦公室,整理檔案資料等。

1.8辦理入場、裝修、退場、維修等手續。

1.9做好工作日誌(每天完成的工作、發現和處理的問題、上級領導的指示、急待解決的事務、投訴等)。

2、周工作

2.1走訪業主(了解業主對服務和管理的意見,掌握業主需要,掌握業主家庭情況,包括業戶的年齡、經營品種、通訊**、家庭住址等,掌握產權變更或租戶的變更);

2.2參加部門工作例會,匯報上週工作情況,提出本週工作計畫及急需協調事宜;

2.3檢查樓層公共設施是否完好(電梯執行是否正常,樓道、過道梯間是否堆放雜物或有礙通行的物品和危險品、有毒物品);徹底檢查消防設施裝置是否完好,空調裝置和照明電器是否完好,發現問題及時上報,並協助處理;

2.4對業主各項委託事宜及投訴的處理情況進行徹底檢查,並做好記錄。

3、月工作

3.1每月配合保安部共同進行安全大檢查,發現隱患及時整改(特別是消防安全);

3.2寫出上月工作總結,編制下月工作計畫;

3.3每月定期領取繳費通知單,依次核對發放、催繳費用,對繳費進度做好記錄;

3.4對本月維修專案進行回訪,聽取業主意見,做好記錄。

4、相關記錄

4.1日常巡查記錄表;

4.2裝修巡查記錄表;

4.3值班記錄;

4.4維修單;

4.5工作事務跟進表;

4.6走訪記錄表;

4.7回訪記錄表;

4.8來訪登記表;

4.9求助登記表;

4.10投訴登記表;

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dept 所屬部門 物管部 subject 工作內容 維修保養檢查細則 porcedures 操作程式 工程人員熟悉本專業飯店裝置 設施情況 嚴格執行裝置檢修 保養計畫,按時保質完成保養工作 按計畫定期對裝置進行巡檢,及時發現問題並加以解決,保證裝置安全執行 嚴格執行勞動安全制度,不違章操作,不人為...

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