愛心協會會議與考勤管理細則

2021-12-30 03:35:00 字數 923 閱讀 4696

(試行)

1.會議管理

(1)幹部會議

①會議時間:每月一次,由秘書部負責會議記錄、總結、幹部考勤,由委員會組織會議;

②會議要求:委員會及各部門幹部到會至少,有事需各部門協調,保證有幹部到會;

③會議目的:主要用於活動安排研討,會員例會總結;

④幹部獎懲:詳見後面獎懲管理制度。

(2)會員例會

①會議時間:兩周一次,由各部門自行組織,會議記錄由秘書部負責總結、分析;

②會議要求:各部幹部至少到會,會員由各部門幹部負責到會;

③會議目的:增進會員感情,安排研討幹部會議活動;

④會員獎懲:詳見後面獎懲管理制度。

2.考勤管理

(1)幹部會議考勤:由秘書部負責統計管理,做年終總結;

(2)會員例會考勤:由各部門自行考查,每次例會結束後,由各部門統一送交秘書部管理分析,做年終總結;

(3)考勤與獎懲

①會員考勤將與年終優秀會員評選、來年換屆選舉相關;

②獎懲管理詳見獎懲管理制度。

3.會員獎懲:年終對表現優異的會員進行獎懲,由愛心協會評定。

(1)評審條件

①會員缺席年度一半及一半以上的會員,無權參與評選;

②表現優異的,由各部門舉薦。

(2)評定流程:由各部門首先內部評選並確定評選會員,

最後經委員會及幹部會議研究決定。

(3)評定要求:每部理論上講,可以評選三個優秀會員。

(4)凡獲年終優秀會員的個人,來年換屆優先考慮。

4.民主管理:各種活動,各種議題,各種決定,由幹部會議到會的人員現場表決,人數較多、切實可行的方案方可使用。

5.會章管理:各類活動及愛心協會內部檔案,由委員會及幹部進行評議通過後,由委員會成員簽字並提交秘書部加蓋會章,蓋章後即生效,愛心協會內部通用。

西安科技大學愛心協會

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