第一章總則
第一條：為加強協會自身建設，規範工作人員行為，提高辦事效率和工作質量，更好地完成協會的各項工作任務，理事會根據《長江師範學院學生團體管理規定（暫行）》和《交際禮儀協會協會章程（2023年12月修訂）》特制定本制度。
第二條：為了促進協會考勤制度的系統化、規範化，全面推進協會各項工作與活動的順利有效開展，特制定本制度，以加強對協會的監督管理。希望協會各部門能夠很好地貫徹執行本項制度。
第二章會議制度
第三條：協會例會
（1）例會原則上每一周舉行一次，如工作需要可臨時召開；
（2）會議由團支部書記，會長、副會長、秘書長、全體幹事均要參加會議；
（3）會議內容由協會秘書處整理記錄；
（4）會議必須提高效率並保持嚴肅性，嚴禁在會議期間談論與會議主題不相關的事項；
（5）如有特殊情況無法出席會議，應提前向秘書處書面請假，經理事會批准後方可不參加該次會議。
第四條：協會部門負責人例會
（1）會議原則上每週舉行一次，如工作需要可臨時召開；
（2）會議由協會會長主持，團支部書記、副會長、各職能部門正、副部長均要求出席會議。
（3）會議內容由秘書處秘書長整理記錄；
（4）與會人員須認真作好會議記錄；
（5）與會人員不得無故遲到、早退、缺席，因故不能到會者，須事先向協會會長書面請假；
第五條：各部門例會：
（1）各部門須根據相關要求和部門自身的情況定期召開會議並做好會議記錄，會議由部門負責人主持；
（2）會議內容應包括傳達上級指示，總結回顧部門一段時間工作情況，布置下一階段工作以及各項制度學習，工作經驗交流等；
（3）與會人員須認真做好會議記錄。
（4）秘書處相應的做好考核記錄。
第三章出勤制度
第六條：本協會對於成員的出勤情況，各部門會議或活動由各部門負責人負責，對於全協會性質的大型活動由秘書處負責。
第七條：各部門會議或活動的出勤情況，各部門負責人應準確的向秘書處報告。
第四章請假制度
第八條：協會的會議、活動，各成員不得無故缺席、遲到、早退。
第九條：每次全協會性質的會議和協會秘書處的人員須提前到崗，不得遲到或曠會。
第十條：對有特殊情況不能參加的成員必須提前將請假條交到秘書處，經理事會批准後方可請假。
第十一條：請假條的內容必須詳細、屬實。
第十二條：事後一律不補交假條或請假，均當曠會處理（特殊有證明的情況或事前**請假除外）。
第十三條：請假條必須使用本協會專用請假條。
第五章附則
第十四條：本制度的最終解釋權屬於交際禮儀協會秘書處。
第十五條：本制度經2023年3月16日理事會表決通過；
第十六條：本制度自公布之日起生效。
長江師範學院交際禮儀協會二〇一一年三月十六日
附件：一、幹部管理制度
1.嚴以律己，認真做好分內工作，加強與該部成員的聯絡，增進友誼相互了解。
2.按時參加每次會議，無故缺席3次，自動退出協會，會議開始了3分鐘視為遲到，一次扣0.5分（除特殊情況外）。會議結束前，擅自離開，視為早退。0.5/次（除特殊情況外）
注：凡有事不能參加會議，必須提前向秘書處請假，說明原因，方可有效，要求秘書處認真做好記載，直接關係到月度、年度評「優秀幹部」，一定要體現出秘書處的公平、公正。
3.開會時認真聽取其他幹部的發言，積極提出建議，認真做好會議記錄（體現互相尊重，積極發言）
4.每月的28—29日交本月的工作總結，未按時交者2分/次。提出的設想構思，被採者加3分/次。每次活動結束後及時將活動總結交於秘書處。
5.各部開例會，作好會員的考勤和會議記錄，制定相應的管理制度（作為考核「優秀會員」的依據，一定要體現公平、公正）。
6.工作落實到位，由於個人原因導致協會利益受損，對大局影響不大的酌情扣分，情節嚴重。導致協會利益受到極大的損害的革職，或退出協會。
7.期末根據最後得分評出「優秀幹部」
注：每乙個部門開會時都要請秘書處參加，（體現秘書處對各部門的監督作用，同時也要做相應的記載）
二、幹事管理制度（由各部長負責執行）
1.按時參加部內例會，無故缺席者扣1分/次，（如特殊情況必須提前向部長請假）
2.開會時積極發言，提出好的建議，被採納者加2分/次。
3.各成員之間相互幫助，團結一致，積極配合部長的工作，同時對部長進行監督。
4.協會各種活動會員優先，積極參加部內活動。
5.全勤加分
6、工作落實到位，由於個人原因導致協會利益受損，對大局影響不大的酌情扣分，情節嚴重。導致協會利益受到極大的損害的革職，或退出協會。
7、期末根據最後的得分評出「優秀會員」。
三、會員管理制度。
1.每次活動簽到，記錄。經通知，沒事先說明理由，累計超過五次未到者，以後活動將不再通知。
2.會員如果建設性建議，一經採納，記錄在案，學期末將有機會參加優秀.
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