4月23日寧德專案部青年座談會
編寫：陸萍
審核：楊天九
批准：李兵
青年員工座談會方案
一、 座談會背景：
根據*****下發《2023年共青團工作要點》，結合專案部實際情況，為了給青年員工提供接觸、交流的平台，不斷創新工作思路和方式方法。專案部決定召開本次青年員工座談會。
二、 會議主題：
明確思路、謀求發展、自我突破、榮辱與共
三、座談會目的：
1、為構建員工與專案部管理層的有效溝通，切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題，營造良好的企業文化。
2、加強員工之間感情，發揮「傳、幫、帶」的良好作用。
3、增加員工的歸屬感、集體榮譽感、忠誠度。
4、了解公司經營情況與未來發展戰略與方向，充分調動員工的積極性、主動性、創造性。
四、座談會內容要求
每位員工根據自身實際感受直言不諱，提出有助專案部乃至公司不同層面發展和變革的行之有效可操作的合理化建議，真正做到公司發展心繫員工，員工進步依靠公司良好環境。你中有我，我中有你，在公司發展中榮辱與共，使公司發展與員工進步有效融合。
五、地點：待定（或者與團員活動相結合，氣氛更隨和）
六、時間：待定
七、人員名單：暫按40人左右。（名單另行討論決定）
1、專案部班子成員代表（*******）
2、中層代表
3、青年員工代表
八、座談會議程：
第一部分(5min)：主持人（**）說明本次座談會的主題和目的，對於大家的發言表示衷心的歡迎，要求大家各抒己見，不用保留。
第二部分(10min)：**經理發言紹公司現狀、公司未來發展規劃、專案部2023年為職工提供的平台等。
第三部分（90min)：互動階段，採用ppt的形式**討論的主題（含互動活動），員工可以大膽提出自己的想法與見解，相關領導可作簡要解答（考慮時間），重要的事項由專項負責會議記錄的人員進行記錄，不能當場解決的由工作人員記錄下來（記錄表見附表1），並承諾三天內給予答覆。（討論內容見附件2）
第四部分(5min)：領導總結（人員待定）。
九、會議後期階段：
會議結束後，由記錄人員對本次會議進行一次會後流程書面總結，對不足之處提出改進方案，交至團委辦公室傳送，抄送乙份至專案部經理。
十、組織工作：
1、 4月20日前確定參與座談會人員名單確定
2、 4月21日前，團委辦公室發通知，並告之參與座談會人員的名單，最終確定到後人數。（會議簽到單）
3、 4月23日，會議中需所資料準備到位。
4、 4月24日下午，會議拍照及會議記錄、會後宣傳。
十一、注意事項：
1、引導員工發散思維，鼓勵說其出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。
2、注意話題的專一性，禁止將話題的中心思想扯偏，扯遠。
3、前期應充分溝通與會人員，及時參加座談會，確保參會率。
4、提前確定領導、員工發言代表，提前通知其做好會議發言準備。
5、在通知與會人員參會時告知其提前做好準備，如：問題、建議。
6、座談會全程應由相關工作人員做好會議記錄，完整記錄員工所提問題、建議。整理好後交由經理部予以答覆。
7、應將答覆結果公布於宣傳欄，便於廣大員工監督、實施。
附件1會議記錄表跟蹤單
座談會工作組人員及安排
一、會議監督：**
負責會議方案批准、會議過程監督
二、 會議籌備：**
負責出具會議方案、統計參會人員、發布會議通知、會務組工作安排及監督等
三、會議通知：**
四、會議主持：**
五、會場攝影：**
負責會議全場影像記錄，包括攝影攝像等；
六、會議記錄：**
會議全程文字記錄；
七、後勤支援：黨政辦公室**
負責會場布置（橫幅）購買茶點、互動環節的道具、安排參會人員用餐等；
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