前序:為更好宣傳炒作提公升品牌知名度及促進銷售,借展廳開業之際舉辦開業活動,加速展廳**率,體現品牌實力和形象,在目標客戶端製造話題並建立良好關係,提公升品牌知名度。尤其是品牌剛進駐當地,舉辦開業活動有利於第一時間向目標客戶傳遞品牌資訊並讓其認知吉事多品牌,留下良好印象,便於日後宣傳推廣。
大綱:壹:活動規劃流程
貳:活動內容規劃
叄:活動費用
肆:作業指引
伍:人員規劃及注意事項
壹:活動規劃流程
一、明確目的
作用:活動的目的不同所規劃的內容亦不同,所以明確了目的即明確了活動規劃思考的方向,同時也鎖定了活動的物件和目標。一般而言開業活動目的大致可分為三種:
加速展廳**率、促進銷售和提公升品牌知名度。
二、確定物件
1、作用:明確活動鎖定的物件即客戶群,針對性的了解此部分客戶的需求(在意什麼?喜好?等),以提高活動的有效性,更好達到目標。
2、開業活動物件:家裝設計師/工程客戶/**/終端消費者。
說明:**的邀約和現場報道能夠迅速提公升品牌的美譽度和知名度,掌握好方法其即是一種比較低成本的廣告。方法的關鍵是抓住**想與商家建立合作關係的心理,促使其初始可以以較低費用甚至是免費來協助企業或商家進行宣傳(一般給其路途費用200~300元即可)。
三、市場調研
主要是針對當地市場及主要競爭品牌、目標物件做比較客觀的調研分析,清晰認知自身與對方及第三方甚至是更多方的差異所在(或需求),從而找尋到最能刺激消費的銷售利基點並放到最大化,以達到預期目標。
四、設定預算
舉辦活動投入費用預算的大小,決定了下步活動規劃時內容或規模的大小及方式,所以在規劃活動前設定預算是很有必要的。
五、擬定主題/時間/地點
1、主題:即是活動對外宣傳的口號,是吸引客戶近步了解詳情的觸點,故在擬定活動主題時需依活動目的、物件及結合各地實際狀況而定適宜的主題。
2、時間:依各地設定的開業日期為準。
3、地點:一般在展廳(即吉事多生活館),其次是建材市場適宜位置。
六、研擬內容
指活動的整個內容規劃,包括活動方式和宣傳方式及涉及相關宣傳物料的內容規劃。
貳:活動內容規劃
依不同活動目的、經銷商自身能力及當地可利用資源等決定了開業活動的內容規劃及規模,含宣傳範圍。
為針對性有效宣傳,活動規劃時按內容的必要性分為必選專案和可選專案。必選專案指在活動規劃時建議必要選擇的專案;可選專案指經銷商可結合當地實際狀況和活動規模的大小,可以彈性選擇或不選。
具體內容規劃如下:
一、開業當天活動:必選專案
為加速展廳**率,第一時間向目標客戶傳遞品牌資訊、製造話題,提公升品牌知名度,建議在開業當天設有樂隊演奏以更好的烘托氣氛,並舉行剪綵儀式、新聞發布會活動及招待宴,邀請嘉賓包括家裝設計師、工程客戶、**及其他合作客戶參加,以更好宣傳炒作。剪綵儀式及新聞發布會的操作流程分別如下:
1、剪綵儀式:必選專案
目的是為在當地市場迅速聚集人氣,吸引目標消費群注意;成為市場焦點,擴大影響力,提公升吉事多品牌在當地的知名度。操作流程如下:
2、新聞發布會:可選專案
發布會通常被認為是官方或大型企業或知名人士以鄭重的形式向大眾新聞媒介發布資訊的主要方式。因此,發布會也被認為是一種較高規格的活動。選用此種方式可以從另一種角度體現品牌的實力和形象,亦可通過對品牌或產品介紹給嘉賓留下深刻印象,而且也較容易發動**配合炒作。
操作流程如下:
3、招待宴:可選專案
為更好深入公關家裝/工程或其他客戶關係,以便日後推動此部分的銷售通路,建立合作機會,建議在開業當天設嘉賓招待宴。形式主要有雞尾酒會、西餐、中餐,具體依各地習俗而定招待宴的形式。以上三者相比:
雞尾酒會:格調比較高、氣氛輕鬆且費用相對低,主要準備食品有雞尾酒、紅酒、糕點、水果、壽司、飲料等,適宜在展廳舉行(嘉賓在展廳停留的時間較長),但場面需要把控好。
西餐:格調比較高、氣氛輕鬆,費用依自身預算選擇標準,例50元/人或60元/人,由當地知名西餐廳承辦,地點可選擇在展廳(有空間的話)或西餐廳,但場面需把控好。
中餐:較正統,費用相對也較高,地點選擇在當地較高檔酒店或其它知名用餐處,場面較易控制。
二、**:必選專案
結合當地**活動:根據當地銷售情況選擇適宜產品結合開業進行**。
結合年度宣傳活動:如同期總部有宣傳活動或其他宣傳專案在進行,可結合進來;依吉事多公司年度宣傳活動搭配當地開業活動共同宣傳。
除以上方式外,另為製造話題更好的宣傳炒作,建議增加在活動開始的第一天或前三天或第一周有特別優惠,例如:在特惠期消費的前10名客戶除享有購物優惠,另有禮品贈送或更大優惠,以最快時間內吸引潛在客戶關注、提公升客流及促進銷售。
三、宣傳造勢:必選專案
宣傳的目的是為了擴大宣傳面(針對性)、增加展廳和活動的**率,從而吸引潛在客戶的關注,並到吉事多展廳內了解詳情,以提公升展廳客流量和促進銷售。
1、展廳造勢:必選專案
主門口搭建彩色氣球拱門,同時用輕紗、緞帶進行點綴以增加質感;
主門口適宜位置放置活動主題簽到板、活動流程指引x架,門口兩邊設定若干花藍烘托氣氛;
主門口玻璃適宜位置張貼活動海報,門口適宜位置設定活動x架;
展廳內適當懸掛氣球和活動吊牌,收銀台及休閒區桌面上放置花盆(含花);
活動產品上面放置標識牌(內容以****和產品特性說明為主);
涉及物料:1、氣球/輕紗、緞帶,2、主題簽到板/活動流程指引x架/花藍,3、活動單張或摺頁/海報/x架,4、吊牌/花盆,5、標識牌。
說明:採用在主題簽到板上簽字的方式主要是考慮其新穎並可體現吉事多品牌的國際品牌形象及活動的高格調,跳脫慣用的在簽到本上簽字的傳統簽到方式。其被大型活動、明星頒獎晚會等高規格、高格調的活動中被採用。
2、市場造勢:必選專案
事先與建材市場負責人協商好,在進入市場主入口設定活動主題宣傳板(含畫面)/飄空氣球(含條幅)或充氣拱門(含條幅);
在市場大堂內通道適宜位置設定活動宣傳大海報並標註去往吉事多展廳的方向標。
涉及物料:1、主題宣傳板(含畫面)/飄空氣球或拱門/條幅,2、大海報。
3、**宣傳
階段性選擇在當地適宜**投放廣告,擴大宣傳面和增加活動**率,例:報紙、雜誌、網路、電視廣告等。
涉及物料:視選擇投放不同**而不定,如報紙、雜誌:可選擇硬廣或軟文的形式宣傳。
4、小區宣傳
選擇目標小區,與物業管理溝通好,在小區內派發資料等宣傳;或在目標小區相對集中的適宜地點派發資料等宣傳。
與目標小區售樓處聯絡好,在其售樓處適宜位置展示宣傳x架和用於放置資料的資料架,以便供客戶取閱。
涉及物料:1、活動單張或摺頁,2、海報,3、x架,4、資料架,5、其它資料物。
四、策略聯盟
主要是通過聯合異業商家或家裝公司共同推廣,視經銷商當地的合作資源和執行能力來確定。主要方式兩種:宣傳聯盟和銷售聯盟,
例:針對家裝公司利用其通路,事先公關溝通好,活動前把製作好的宣傳資料提前放置於家裝公司內,讓設計師協助向到家裝公司的客戶宣傳,做到針對性的有效宣傳。同時為了更好的提高設計師的積極性,可採取「量價」結合的形式,即其推薦的越多所獲得的報酬就越高。
涉及物料:1、活動單張或摺頁,2、其它資料物。
叄:費用
肆:作業指引
主要分為兩個部分:
第一部分:活動作業流程說明,包括活動作業流程、作業說明、各環節作業所需時間;
第二部分:活動籌備進度說明。
作業指引:
籌備進度說明:
伍:人員規劃及注意事項
1、工作人員安排:活動總體負責人:1人
市場調研負責人:1人,協助人員依各地情況而定;
物料執行(統籌跟進或負責設計/製作等全程) 及現場布置負責人:1人,另有展廳銷售人員協助;
嘉賓邀請負責人:1人,另有業務人員協助邀請家裝及工程客戶,**的邀請依各地情況選定執行人;
剪綵儀式負責人:1人,另有禮儀小姐及業務人員協助;
新聞發布會負責人:1人,另有業務人員協助;
招待宴負責人:1人,招待嘉賓有業務負責,展廳銷售及其他人員協助;
禮品負責人:1人,另有業務及展廳銷售人員協助;
活動銷售負責人:1人;
與禮儀公司接洽負責人:1人。
2、注意事項:
活動各環節作業時間的合理預留及把控,基本整個活動從規劃到執行前的籌備工作時長為期1個月。
活動前期的籌備會:通過會議確認分工,制訂工作細項的分工和工作進度明細表加強每項工作的進度跟進,整合每一階段的工作情況,確保活動順暢進行。
工作人員應在工作開展前預先熟悉工作流程和各自職責範圍,明確各崗位負責人。
活動期間,各單位員工必須高度集中精神並操守工作崗位,聽從指揮,密切配合。
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篇一 新店開業活動方案 聚寶店目錄 一 活動策劃的原則 二 活動的目的 三 宣傳策略 四 活動專案設定 五 活動現場布置 六 開業慶典儀式流程 七 活動開始前應籌備的事項 八 開業 方案設定 九 平面物料設計及宣傳內容規劃 十 費用預算 一 活動策劃的原則 1 必須在開業慶典活動的氣勢上營造規模,追...
開業活動方案
目錄1 活動策劃的原則 2 活動的目的 3 活動專案設定 4 活動現場布置 5 開業慶典儀式流程 6 費用預算 一 活動策劃的原則 1.在開業慶典活動的氣勢上營造規模,追求熱烈氣氛和吸引力 2.通過開業慶典,吸引更多的消費者,並爭取給消費者留下深刻的印象 3.本專案策劃方案應該便於操作實施,並具有風...