「炫彩七月,相約元山」
——2023年暑期茂名茂港三下鄉文藝晚會方案
烈日炎炎的七月,召喚著每個青春舞動的激情熱烈湧動。響應學院的號召,我們踏著青春的腳步,來到廣東茂名茂港元山小學進行支教。進行了兩周的支教活動,圓滿地完成了本次的支教任務。
在即將離開之際,我實踐隊將聯合元山小學,於2023年07月26日舉辦以「炫彩七月,相約元山」為主題的文藝晚會,展示本次支教的成果,也希望藉此培養元山小學學生們豐富的興趣愛好,以優良的品德、執著的信念面對生活,譜寫出更加輝煌的篇章。
一、活動大綱:
(一)晚會主題:「炫彩七月,相約元山」
(二)晚會時間:2023年07月26日晚上19:30至21:30
(三)晚會地點:茂名茂港元山小學
(四)主承辦單位:2023年廣東金融學院赴茂名茂港三下鄉實踐隊
(五)指導老師:張雅瓊
二、晚會期間工作人員分組情況:
(一)節目組
1)負責人:陳俊漢、葉貴傑
2)任務:
●完成節目收集、篩選,晚會節目的跟進、排練、彩排等工作
●主持人的選擇、形象設計及台詞審核
●節目的編排及晚會全流程的銜接
●聯絡後勤小組,加強對音響裝置的調節
●準備好晚會所需的一切服裝道具
(二)宣傳組
1)負責人:林細容、陳文婷、梁歡
2)任務:
●利用海報(手繪)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
●確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬
●晚會現場的布置工作。
●聯絡**報道、記者、及攝影人員
(三)攝影組
1)負責人:黃志城、曾文浩
2)任務:
●現場攝影及dv攝像
(四)後勤組
1)負責人:張賢勝、吳博懿
2)任務:
●監督舞台的搭建,確保舞台的質量。
●晚會期間舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝
●晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障
(五)統籌組
1)負責人:楊金歷、張賢勝
2)任務:
●統籌整個晚會的工作
●處理晚會期間發生的緊急情況
(六)禮儀組:
1)負責人:林細容、陳文婷
2)任務:
●晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師
●在晚會的節目的互動環節派發獎品。
三、晚會具體流程(待定)
四、節目準備及彩排時間
節目準備時間:7月18日
第一次彩排時間:7月25日
第二次彩排時間:7月26日
正式演出時間:7月26日
赴茂名茂港三下鄉實踐隊
二o一o年七月十三日
附件一晚會前期工作安排
(一)即晚會策劃及準備期(現在到07月20日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定工作。
● 節目收集:由節目組負責,要求每個隊員都要參與,可一人單獨乙個節目,也可多人組合乙個節目;每個年級準備一至兩個節目,由班主任負責,於20日之前確定晚會節目。各個班主任在7月16號出發之前,要做好節目的資料收集準備,如伴奏、教學**以及相關道具。
● 前期宣傳:由宣傳組負責。根據晚會的需要在7月16號之前要購買氣球、彩帶、互動環節獎品等;海報橫幅的設計以及張貼。
(二)晚會協調及進展期(07月21日—07月25日):
本階段主要完成節目準備及排練、中期宣傳、舞台燈光音響確定、物品購買等工作。
● 節目準備及排練:由各個班主任負責,節目組跟進各班節目的排練,攝影組協助。
● 中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(**、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
● 舞台確定:由後勤組負責。確定好舞台的地點,注意結合節目組舞台要求。
● 物品購買:由後勤組負責。物品需要情況徵求節目組或者節目負責人的要求。
(三)晚會倒計時期(07月25日—07月26日)
本階段主要完成晚會全過程確定。包括節目單確定,節目彩排,末期宣傳、領導邀請、場地確定、**報道確定等。
● 晚會全過程確定:由節目組負責。將節目單確定好後發給各班主任及指導老師,並加緊節目的排練。
並進行第一次彩排,時間暫定於07月25日,在學校操場進行。第二次彩排時間為7月26日,在舞台上進行。正式演出時間為7月26日。
● 晚會的布置:由全體隊友合作布置舞會,由後勤組負責音響的擺放,由宣傳組確定好觀眾的位置安排,同時由節目組進行第二次節目的彩排。
● 末期宣傳:由宣傳組負責。宣傳單(**券和節目單)設計和發放,廣播宣傳。
● 領導邀請、場地確定及**報道確定:由統籌組負責。
附件二晚會當晚工作安排
一、晚會會前工作細則一覽表:
注:各工作人員在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,必須參加其他工作組的工作以加快整體工作程序。
二、晚會過程工作細則一覽表:
三、晚會結束後具體工作:
●晚會結束後立即開展清理會場工作,全體工作人員共同完成清場工作
●如不能馬上歸還的物品,先搬回元山小學或工作人員宿舍,並於次日及時歸還。
●由秘書組對此次活動進行書面總結。
●由攝影組進行此次活動的dv製作。
●由宣傳組進行各種方式(如網路)的宣傳。
注:以上方案僅供參考,活動的實際情況要具體問題具體分析。晚會期間的工作安排請看附件一,應急方案請看附件二。
附件三晚會應急方案
1、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:30舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:30仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會取消。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後用備用燈光作為備用;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由統籌組負責領導及來賓的服務工作;由攝影組負責現場秩序的維持;由後勤組負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
(4)在主持人宣布晚會取消或閉幕後,按「附件」中「會後工作分工細則」清理會場。
(5)建議觀眾或者參加表演的小朋友們攜帶手電筒作為準備的照明器具
2、下雨應急方案:
(1)若晚會前下雨,晚會最多推遲1小時即20:30舉行,此間引導觀眾到學校避雨;如果20:30仍沒有停雨,則由主持人宣布晚會取消。
(2) 在晚會進行過程中如遇下雨,視雨勢決定暫停或取消晚會。
3、節目應急方案:
(1)上乙個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下乙個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
4、音響應急方案:
(1)若音響出現障礙時,後勤組應該及時換用備用方案,保證節目的繼續。(工作人員可攜帶備用小音響)
附件四:
晚會節目單
本次晚會共16個節目(暫定)
節目次序
節目名稱型別
節目長度
演員姓名
演員****
備註(資金預算及用途)
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