三下鄉晚會方案

2021-12-24 09:59:57 字數 3470 閱讀 4415

「炫彩七月,相約元山」

——2023年暑期茂名茂港三下鄉文藝晚會方案

烈日炎炎的七月,召喚著每個青春舞動的激情熱烈湧動。響應學院的號召,我們踏著青春的腳步,來到廣東茂名茂港元山小學進行支教。進行了兩周的支教活動,圓滿地完成了本次的支教任務。

在即將離開之際,我實踐隊將聯合元山小學,於2023年07月26日舉辦以「炫彩七月,相約元山」為主題的文藝晚會,展示本次支教的成果,也希望藉此培養元山小學學生們豐富的興趣愛好,以優良的品德、執著的信念面對生活,譜寫出更加輝煌的篇章。

一、活動大綱:

(一)晚會主題:「炫彩七月,相約元山」

(二)晚會時間:2023年07月26日晚上19:30至21:30

(三)晚會地點:茂名茂港元山小學

(四)主承辦單位:2023年廣東金融學院赴茂名茂港三下鄉實踐隊

(五)指導老師:張雅瓊

二、晚會期間工作人員分組情況:

(一)節目組

1)負責人:陳俊漢、葉貴傑

2)任務:

●完成節目收集、篩選,晚會節目的跟進、排練、彩排等工作

●主持人的選擇、形象設計及台詞審核

●節目的編排及晚會全流程的銜接

●聯絡後勤小組,加強對音響裝置的調節

●準備好晚會所需的一切服裝道具

(二)宣傳組

1)負責人:林細容、陳文婷、梁歡

2)任務:

●利用海報(手繪)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳

●確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬

●晚會現場的布置工作。

●聯絡**報道、記者、及攝影人員

(三)攝影組

1)負責人:黃志城、曾文浩

2)任務:

●現場攝影及dv攝像

(四)後勤組

1)負責人:張賢勝、吳博懿

2)任務:

●監督舞台的搭建,確保舞台的質量。

●晚會期間舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝

●晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障

(五)統籌組

1)負責人:楊金歷、張賢勝

2)任務:

●統籌整個晚會的工作

●處理晚會期間發生的緊急情況

(六)禮儀組:

1)負責人:林細容、陳文婷

2)任務:

●晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師

●在晚會的節目的互動環節派發獎品。

三、晚會具體流程(待定)

四、節目準備及彩排時間

節目準備時間:7月18日

第一次彩排時間:7月25日

第二次彩排時間:7月26日

正式演出時間:7月26日

赴茂名茂港三下鄉實踐隊

二o一o年七月十三日

附件一晚會前期工作安排

(一)即晚會策劃及準備期(現在到07月20日):

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定工作。

● 節目收集:由節目組負責,要求每個隊員都要參與,可一人單獨乙個節目,也可多人組合乙個節目;每個年級準備一至兩個節目,由班主任負責,於20日之前確定晚會節目。各個班主任在7月16號出發之前,要做好節目的資料收集準備,如伴奏、教學**以及相關道具。

● 前期宣傳:由宣傳組負責。根據晚會的需要在7月16號之前要購買氣球、彩帶、互動環節獎品等;海報橫幅的設計以及張貼。

(二)晚會協調及進展期(07月21日—07月25日):

本階段主要完成節目準備及排練、中期宣傳、舞台燈光音響確定、物品購買等工作。

● 節目準備及排練:由各個班主任負責,節目組跟進各班節目的排練,攝影組協助。

● 中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(**、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

● 舞台確定:由後勤組負責。確定好舞台的地點,注意結合節目組舞台要求。

● 物品購買:由後勤組負責。物品需要情況徵求節目組或者節目負責人的要求。

(三)晚會倒計時期(07月25日—07月26日)

本階段主要完成晚會全過程確定。包括節目單確定,節目彩排,末期宣傳、領導邀請、場地確定、**報道確定等。

● 晚會全過程確定:由節目組負責。將節目單確定好後發給各班主任及指導老師,並加緊節目的排練。

並進行第一次彩排,時間暫定於07月25日,在學校操場進行。第二次彩排時間為7月26日,在舞台上進行。正式演出時間為7月26日。

● 晚會的布置:由全體隊友合作布置舞會,由後勤組負責音響的擺放,由宣傳組確定好觀眾的位置安排,同時由節目組進行第二次節目的彩排。

● 末期宣傳:由宣傳組負責。宣傳單(**券和節目單)設計和發放,廣播宣傳。

● 領導邀請、場地確定及**報道確定:由統籌組負責。

附件二晚會當晚工作安排

一、晚會會前工作細則一覽表:

注:各工作人員在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,必須參加其他工作組的工作以加快整體工作程序。

二、晚會過程工作細則一覽表:

三、晚會結束後具體工作:

●晚會結束後立即開展清理會場工作,全體工作人員共同完成清場工作

●如不能馬上歸還的物品,先搬回元山小學或工作人員宿舍,並於次日及時歸還。

●由秘書組對此次活動進行書面總結。

●由攝影組進行此次活動的dv製作。

●由宣傳組進行各種方式(如網路)的宣傳。

注:以上方案僅供參考,活動的實際情況要具體問題具體分析。晚會期間的工作安排請看附件一,應急方案請看附件二。

附件三晚會應急方案

1、停電應急方案:

(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:30舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:30仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會取消。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後用備用燈光作為備用;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由統籌組負責領導及來賓的服務工作;由攝影組負責現場秩序的維持;由後勤組負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。

(4)在主持人宣布晚會取消或閉幕後,按「附件」中「會後工作分工細則」清理會場。

(5)建議觀眾或者參加表演的小朋友們攜帶手電筒作為準備的照明器具

2、下雨應急方案:

(1)若晚會前下雨,晚會最多推遲1小時即20:30舉行,此間引導觀眾到學校避雨;如果20:30仍沒有停雨,則由主持人宣布晚會取消。

(2) 在晚會進行過程中如遇下雨,視雨勢決定暫停或取消晚會。

3、節目應急方案:

(1)上乙個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下乙個節目即時跟進。

(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

4、音響應急方案:

(1)若音響出現障礙時,後勤組應該及時換用備用方案,保證節目的繼續。(工作人員可攜帶備用小音響)

附件四:

晚會節目單

本次晚會共16個節目(暫定)

節目次序

節目名稱型別

節目長度

演員姓名

演員****

備註(資金預算及用途)

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