招新總結——雄風武術社
2023年10月
2023年武術社招新總結
經過了一年的等待，我們終於迎來了大一新同學。在三位社長與兩位大一臨時負責人的共同努力下，武術社的招新工作已基本完成。統計招新人數如下：
大一級部：機電系15人，自動化系29人，經管系13人，共57人。
大二級部：自動化系6人。
共計：63人。
本次招新，給了我們每位社團負責人一次非常好的學習和鍛鍊的機會。首先，由於雙節放假影響，招新的時間僅有一天，這使得我們的招新工作異常的緊張。在緊張的招新工作中，我們原本制定好的一些計畫被迫取消，工作中也出現了一些意料不及的情況，也出現了一些失誤。
在這次工作反映出了我們的許多問題，我們將一一列出，並加以整改。以下是我們工作中的不足之處及整改方案：
一、 考慮不夠周全：由於招新工作中所要用到的社團成員登記表、社團花名冊、社團海報等一系列招新必備的物品，都是由社長一人保管，但是招新開始時，社長由於要完成其它工作的原因，未能及時到場。因此導致招新工作無法及時開始，浪費了寶貴的時間。
這是一次極大的失誤，直接影響到了招新的數質量。
整改方案：
1、 在下一次招新工作時，要將招新所要用到的「社團成員登記表」、「社團花名冊」、「社團簡介」由社團各位社長、副社長平均保管，並且社長與副社長都要做好充分準備，準備好筆和膠水，盡量做到自己乙個人可以基本維持招新工作進行的，這樣才能有效減小某位負責人因為某些原因不能及時到場，給招新工作帶來的影響。
2、 如果有兩位社長無法到場，必須及時聯絡大一負責人到場工作，大二社長要將工作流程與注意事項提前轉告大一負責人。
3、 如果三位社長都有事無法到場，三位根據事情的大小緩急，選擇一位社長放下其他工作，著力進行招新工作。如果三人的事都非常重要，必須提前上報院學生會及學生工作處，聽從上級安排。
二、 準備不夠充分：招新時某位社長的筆出現問題，某位社長及大一負責人沒有帶板凳，導致某位社長在招新開始後又離場拿東西。浪費了一些時間。
如果這次忘帶的是「社團成員登記表」，肯定會影響招新效果。
整改方案：招新開始之前，各社長都必須認真檢查用的東西都帶齊了沒有，發現有東西忘帶要盡早準備齊全。每位社長除了要自帶一支筆和板凳以外，必須再準備一支筆，大一負責人去的時候要拿自己拿板凳。
如果再忘記拿東西，板凳可以不坐，「社團成員登記表」、「社團花名冊」、「社團簡介」和表新生填表時用的筆必須要有。
三、 工作不規範：新生報名時，應該先填寫「花名冊」，再填寫「社團成員登記表」。（或是將「社團成員登記表」帶回填寫）武術社的一位社長由於開會時請假，因此對招新工作的流程不夠明確。
由於大一新生報名時是蜂擁而至，而不是排隊，導致秩序有些混亂，因此這位社長工作時有些手忙腳亂，導致幾名同學未填寫花名冊，就拿走了「社團成員登記表」，最終導致我社團無法及時統計招新人數。給工作造成了麻煩。還有一部分同學填表不認真，填寫內容不完整，我們已將填寫不完整的登記表退回。
整改方案：
1、 今後與社團相關的會議，社長都要按時參加。因為學生會的工作會與社團工作有衝突，所以今後在選擇社長時，應優先考慮非學生會的同學，非學生會的同學無法勝任時，再考慮學生會的同學。
2、 在新生報名時，各位社長應該引導大家排隊進行報名，盡量避免許多同學一起衝上來填寫報名表的情況。在同學填表時，各位社長要向大一新生說明正確的填表方式，盡量使大一同學一次性填表通過，這樣有助於提高工作效率。
招新工作中，雖然有許多不足之處，但是也有一些方面做得比較理想，為招新工作增色不少。以下是招新工作中的一些優點：
一、 提前做好宣傳工作：武術社的社長早在大一軍訓期間就開始了對社團的宣傳，我們為同學做過表演，也幫助新生疊過軍被，這樣就拉近了大一新生與我們之間的距離，也使同學們更早的了解到了武術社，對武術社招新工作起到了很好的推動作用。
注意事項：今後武術社可以繼續開展這樣的活動，但要注意表演一定要在適當的時間，要選擇較長的那段休息時間進行，表演時不要只以自己為中心，也要給大一同學一些發揮的機會。大一同學的發揮，將有助於我們選擇大一負責人。
二、 大一負責人參與工作：招新當天，我們請來了之前選好大一級部負責人一起參與招新工作，大一的兩位同確實幫了我們許多忙，同時他們也鍛鍊了自己，這也有助於他們今後能夠好完成武術社的工作。
注意事項：請大一負責人來一起工作雖然是非常好的一種方式，但是要注意大一同學是否願意。我們可以再邀請他們的同時，將工作的意義以及對他們的幫助與他們講解清楚，如果他們願意就請他們一起來工作，如果他們並不情願，那麼我們不要強求，否則不會達到我們應有的效果。
三、 主題鮮明有特色（主要分為以下兩點）：
1、 **幻燈片：在招新工作即將來臨之際，我們盡心挑選了去年社團活動的**製作了一部幻燈片，招新時我們將幻燈片在現場**，幻燈片真實地再現了去年武術社的各類活動，吸引了許多同學的目光，同學們通過**幻燈片，對武術社的活動有了乙個大體的了解，也給同學們留下了深刻的印象。
注意事項：幻燈片中**的**要具有代表性和可看性，盡量使用做武術動作時的**，讓同學們一看就有學習武術的衝動。**幻燈片時，背景**的音量不要過大，站在一旁能聽見即可，如果聲音太大會影響到其他社團的正常招新。
2、 現場表演：招新過程中，有一段時間沒有人來報名，這時候，我們在現場進行了雙節棍表演，以此吸引了許多同學前來**，並且加入了武術社。
注意事項：表演時注意安全，不要誤傷到周圍的同學。
其他經驗總結：
1、 各位社長在招新工作開始前要及時聯絡，互相提醒，保證招新能高效進行。
2、 各社長考慮要周全，做好應對突發事件的準備。
3、 各社長第一次與新生接觸要注意形象，舉止要文雅，著裝要得當。
4、 招新時各社長要分工明確，工作要有秩序、講效率。
5、 大一新生如需將登記表帶回填寫，一定要跟他講清楚何時何地交表。
6、 發登記表和社團簡介是要有計畫。不要一次性發完，要有針對性，發之前可以先和他們聊一聊，如果覺得某同學加入武術社不合適，要委婉的向他（她）說明，並且推薦其他社團給他（她）。
總結人：苗海陽
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