——《傷心童話》重慶影迷見面會
活動執行方案
2023年9月8日
一、活動主題：
劉詩詩約會財信·沙濱城市
傷心童話》重慶影迷見面會
二、活動時間：2023年9月19日19：00——19：40，約40分鐘
三、活動地點：財信·沙濱城市園林示範區及銷售中心
四、擬邀嘉賓
財信公司領導及員工
中信/交通銀行、西南/新橋醫院等企業大客戶
專案vip客戶及意向客戶
**記者
注：企業大客戶、專案vip客戶及意向客戶需持有邀請函進入活動現場，一張邀請函攜帶人數不超過兩人；如無邀請函，則需置業顧問將其帶入活動現場。
五、活動目的
1、以明星的影響力吸引市場的關注，形成熱議話題，提公升專案形象知名度。
2、通過此次活動，邀請企業大客戶、vip客戶和意向客戶參加，加強對客戶的維護；
3、通過明星效應及活動前後的炒作，為專案現場聚集更多人氣，展示專案的實力與品質。
六、活動時間及形式
活動範圍：
針對持有邀請函的企業大客戶以及vip客戶和意向客戶
（邀請函發放方式詳見附件一《邀請函發放方案》，邀請函詳見附件二《邀請函》）。
活動時間：
2023年9月19日，從19：00開始至19：40結束
活動形式：
示範園林區《傷心童話》影迷見面會，銷售中心**冷餐會
活動安排：
9月13日起，報媒、網路、電台等發布活動資訊。
9月13日起，簡訊、**通知vip客戶和意向客戶活動資訊，邀請前來領取邀請函。
9月19日活動當天18：30，客戶到達活動現場，簽到後由置業顧問/禮儀小姐引導客戶至休息區。
示範園林區設定舞台安排劉詩詩影迷見面會及與明星互動環節，同時現場安排抽取明星海報、與明星合影、電影卡及蘋果ipad2的活動。（**活動安排詳見附件三《**活動方案》）
銷售中心內設定冷餐冷飲，供客戶取用，並辦理vip卡。
七、活動時間安排
八、物料準備
九、現場功能分割槽及人員定崗
活動現場平面規劃圖及客戶、明星進入活動現場路線圖
客戶進入活動現場路線明星進入活動現場路線
內場平面規劃圖
注：銷售中心2f為領導等貴賓休息區。為保證安全，銷售中心3f活動期間不對外開放。
十、前期籌備
十一、活動當天工作人員安排
現場人員點位圖
人員安排：
保安人員：23人。外圍6人，簽到區1人，活動區6人，停車場2人，大門1人，銷售中心3人，機動4人。
保潔人員：7人。外圍1人，活動區3人，銷售中心3人。
置業顧問：10人。2人簽到區，2人活動區，6人銷售中心。
禮儀小姐：接待區2人。
注：活動當天，所有工作人員須著工作服，佩戴工作證。
各區負責人佩帶對講機，及時進行資訊溝通。
活動當天工作人員晚餐統一安排。
十二、**宣傳安排
1、**推廣
利用報媒、網路、電台等發布活動資訊，活動後進行活動效果新聞炒作。
2、簡訊**、**通知、上門拜訪
**簡訊，告知客戶相關活動資訊，置業顧問**通知vip客戶和意向客戶領取邀請函，渠道人員上門拜訪企業大客戶，贈送邀請函。
3、案場包裝
充分利用財信沙濱城市現場的包裝，從導視、展架、桁架等強烈明示本次活動。
十三、活動效果評估
營銷中心將於9月23日前提交本次活動效果評估報告。
十四、應急方案
1、停電：
在活動現場安排一台大功率發電機，以備不時之需；
2、下雨：
提前3天詢問天氣預報，如遇小雨天氣，活動以應急備用方案進行，如提供：
提前配備雨傘；
搭建雨棚。
3、停車：
由於專案停車場面積有限，停車場活動期間僅供明星車隊和公司領導停車。其它嘉賓停車安排在沙濱路靠本專案沿線停車，當天停車通過現場保安引導及指示。
4、客戶爭吵：
遇到突發事件，由銷售經理以及現場保安出面協調，安撫客戶情緒。
5、現場控制：
活動現場各區域的負責人員每人配備一部對講機，統一頻率，可使所有人員的溝通及資訊流通非常順暢。
6、突發事件：
現場配備急救箱，預防疾病或受傷等突發狀況；
活動各環節負責人均有乙份活動流程和危機處理方案以確保順利進行。
附件一：《邀請函發放方式》 附件二：《邀請函》 附件三：《**活動方案》
財信·沙濱城市
2023年9月8日
附件一邀請函發放方案
一、邀請函發放時間
2023年9月15日——2023年9月19日
二、邀請函發放數量
共計：1000份（可根據實際情況發放）
三、邀請函針對客群
財信公司領導及員工
中信/交通銀行、西南/新橋醫院等企業大客戶
專案vip客戶及意向客戶
**記者
四、邀請函發放方式
財信公司領導、**記者：上門贈送、**邀請
針對財信公司領導和員工，由營銷部統一發放邀請函。針對**記者，營銷部**邀請至銷售中心領取邀請函。
vip客戶和意向客戶：銷售中心發放
從9月13日開始簡訊、**通知vip客戶和意向客戶，到銷售中心領取邀請函。
渠道派單企業大客戶：上門拜訪
從9月15日開始，渠道部通過上門拜訪的形式給企業大客戶贈送邀請函。
五、邀請函的使用方式
1、邀請函可轉送；邀請函影印無效；
2、活動現場需持邀請函入場，如無邀請函，需由置業顧問帶入場；
3、客戶持邀請函可參與**活動，每張邀請函攜帶人數不超過兩人，每張邀請函僅有乙個名額參與**活動。。
4、邀請函分為正券和副券，副券簽到後投入**箱，正券為兌獎之憑證。
財信·沙濱城市
2023年9月8日
附件二：
劉詩詩約會財信·沙濱城市
暨《傷心童話》重慶影迷見面會
嘉賓邀請函
尊敬的嘉賓：
您好！2023年9月19日晚18:30，財信·沙濱城市攜手《傷心童話》劇組、金鷹女神劉詩詩、金牌主持謝楠、職場達人劉同，與您浪漫相約沙濱路。
為感謝您及您家人對財信·沙濱城市長期以來的關注與支援，我們誠摯地邀請您及您的家人蒞臨現場參加！屆時，您及您的家人將有機會獲得三位明星的現場簽名海報和簽名照，並獲得與三位明星共同合影的機會及蘋果ipad2大獎！
活動地點：財信·沙濱城市銷售中心
活動時間：2023年9月19日（星期三）18:30
活動內容：**冷餐會，明星訪談，與明星互動環節（參與者有機會獲得明星簽名海報、明星簽名照、ume電影卡和蘋果ipad2，並獲得與明星合影的機會。）
聯絡**：02365360999
溫馨提示：
本邀請函可轉贈，但影印無效；
本邀請函攜帶人數不超過兩人；
本邀請函為本次活動入場之憑證，嘉賓需持邀請函簽到入場；
本邀請函可參與**活動，嘉賓將邀請函副券投入**箱，保留正券作為兌獎之憑證。
重慶財信房地產開發****擁有本次活動的最終解釋權。
重慶財信房地產開發****
2023年9月8日
附件三：
**活動方案
一、針對客群：持邀請函，在簽到處簽到，將邀請函副券投入**券的客戶
二、獎品設定
第一輪幸運獎：
獎品：明星簽名海報及ume電影卡
數量：分別6張
第二輪幸運獎：
獎品：與明星合影，明星簽名照及ume電影卡
數量：分別6張
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