流年展覽總結報告

2021-12-23 07:38:39 字數 5010 閱讀 5310

2009級會展經濟與管理專業

會展設計匯報展總結

展覽題目: 《流年》

小組成員

日期: 2023年12月11日

《流年》 展覽總結報告

我們小組的6個成員經過幾天的奮鬥終於在開館前晚上的11點完成了這次的任務。

(一) 前期準備計畫

1、 決定場地及初步構思

我們的場地選擇是通過抽籤方式,我們抽到了2號,由於2號場地沒有牆的特點,我們初步決定需要找器材作為牆。

2、主題、目標、目的的確定。

①主題的確定:在會展活動的各項籌備工作中,確定主題是保證會展活動成功的關鍵。我們有主要的策劃師×和×,由她們兩個提出可行性方案。

同時其它成員可以相關的提出建設性意見或者金點子。我們定主題的時間稍微有點漫長。主題是乙個展覽的核心,但是由於器材不足,資金不夠等問題,我們陷入了困境。

我們展開了幾次成員討論大會,一開始大家都不知道到底展什麼,找不到能吸引人的展覽主題。幾經激烈討論,最後我們決定辦乙個**展。

②目標、目的的確定:這次展覽的特點是時間持續時間短,事發突然,面向觀眾面不廣,團隊也沒有實踐經驗,所以這次展覽的目標除了作為期末考試考試成績外,重要的是對會展學生的實踐能力的一次考驗。

3、發展會展執行計畫

推動各類會展活動的籌備工作,都一定要先研究出一套可執行、容易執行,又有效果的執行方案。我們分為2個步驟進行這項工作。

1 確定展覽人員配備及作業流程

我們的會展人員就是之前分好的小組成員,我們先進行了乙個簡單的分工。×和×充當籌備會主席的角色。×和×相當於設計組的人員,對展台進行設計,對主席提出的創意進行整改。

×作為行政後勤處。×相當於外聯組的,負責對器材的收集和採購。當然這也不是絕對的分工,由於人員不足,我們比較注重團隊合作,各項決策也容易得到一致通過。

作業流程:大概是在開展的前兩天開始採購所需器材,對**的整理,開會討論布展事宜,在開館前一天上午到小禮堂開始布展。

2 備工作時間表:這次沒有做成**的形式,大家一起商討了,11月15號確定展主題及展覽方案,11月 20號開始採購器材,11月22號開始在小禮堂布展

4、 展會活動流程及形態

我們設有拍照活動和對**的介紹活動

5、 現場管理作業的前期規劃:前期作業中的「現場管理作業」指的是要有各項現場的管理方式、作業流程、應變思考、緊急應變處理及相關彈性管理做法。

我們每個人都有自己的事做,分工因此不同。崔在布展的時候補充之前沒想到的材料,充分利用身高優勢幫大家搭展台。王和蔣負責將創意具體實施出來。周負責幫忙和撿樹葉。

因為考慮不充分我們並沒有考慮應變思考、突發事件的發生

(二) 現場作業

遇到的困難:①我們一行人到小禮堂都驚訝了,其它小組都有很多器材,如動感地帶的帳篷,桌子,板凳,我們什麼都沒有

②原本計畫的借學校的羽毛球杆,學校不肯借。我們作為2號展台沒有一面牆,我們想入小組各成員對這次辦展的感想

①×:「學到了很多」

在這次匆忙的展會活動中學到了很多,分析了小組的不足和優點,總體歸結為下:

優點:a.團隊協作能力強,大家都很積極。

b.具有好的創意:如樹葉,不僅具有環保理念,而且天然。

c.展台特色:所有展台相關均是由手工製作,如膠卷紙、牆上畫、樹葉、立體牆等。

環保概念:我們充分運用了環保理念,採用天然的落葉——銀杏葉作為展台的底色。既美觀又環保。

簡單不複雜:展台構思簡單,儘管在布展過程中遇到很多困難,最後在大家的共同努力下終於搭建了乙個簡單而快樂的展台。

充分利用材料:本來我們一開始就沒有準備什麼材料,然後在現場隨機應變,充分利用其它小組剩下的材料。

不足之處:a.布展準備時間不充分。

從沒有辦過展覽的我們,在這次小展覽來臨是並沒有危機感。覺得到時候就可以順其自然。沒有充分的準備和構思這次展覽,造成了其它小組在都完成了我們還不停的在撤展台。

b.在團隊協作中沒有具有領導風範的建議,大家都模稜兩可的提出建議。每個人都有自己的想法和創意,但是不能快速的決定誰的創意好,可不可行。所以我們也有過分歧而使大家都不夠團隊協作。

c.沒有實踐經驗,把展覽看得太簡單。從想主題到布展,每個步驟都親身經歷了,才知道辦一場展覽需要很多方面。

創意點子,實施方案,計畫書,體力,堅持不懈…很多的因素共同才能促進一場展覽的成功舉辦,我們都得太簡單了。

總體:學到了很多。從確定主題到設計展台到布置展台到開展最後車展,親身參與到這次展覽中確實有比沒有參與之前學到了很多東西。所以感謝老師給的這個平台。

②×:「實踐檢驗真理」

小組只有我乙個男生,所以在出力方面我很樂意衝在前方。我們在這麼短的時間裡完成了一場還不錯的展覽。我們手無寸鐵,從頭至尾我們都靠自己來一步步完成一項從沒遇到過的任務,到了最後更不覺得這是一項任務而是一場旅行,從中我們感悟到很多東西。

談談我們的創意:

1、展台的設計:最開始我們打算蓋乙個茅草屋似的展台,給展台吊乙個漂亮的頂,用氣球、膠卷等裝飾。但是到了現場,發現這個方案並不可行。

指導老師只給了我們一塊空地,我們什麼材料都沒有,我們明白了展台搭建的困難。於是我們決定一名成員成為公關部的,由他去幫我們借器材。這個人便是我崔。

2、創意設計:我們最初的創意是在地上鋪一層讓人覺得軟軟的樹葉,還有自製的膠卷。我們展的是關於童年的一些**。

我們還打算把童年用過的一些小玩意作為實物展覽,以勾起參觀人對童年的回憶,引起共鳴。

尚需改進的地方:相比其它小組我們組的動作過慢了,不夠積極;我們沒有做乙個展覽前的預算;有些點子頗具創意但是不夠實際。

感想:我們團隊雖然在布展那天腳步都比其它小組慢了,但是我們樂觀和團結的心加上陳棟的幫忙總算布置了乙個還不錯的展台。我們在定主題題目的時候稍微遇到了點困難,覺得要是有專業的團隊取名字或許更好。

我們的分工合作也很明確,除了沒有危機意識心態太好了點,我們是積極向上的布展,開展。我們學會展的就是需要跟多這樣的實踐,空有書上的理論知識是撐不住場面的,希望以後更多這樣的實踐機會。也特別感謝其它小組給予我們的幫助——書展小組的紙板,陳棟熬夜為我們繪製的牆壁,還有我們小組的其它成員辛苦的布展。

③×:「自辦展非常成功,感謝大家的幫助」

the first step,我們的第一次自辦展,非常的成功。大家都覺得很好,雖然過程很辛苦,但是我們樂在其中,從中學到了不少。我們的主題是**展,感謝小黃豆同學提供的**。

關於展台的搭建,我們遇到很大的困難,乙個大家都捨不得,只有崔捨得,所以我們就為了節約成本,我們就想到了用白紙搭牆,但是出來的效果卻不盡人意,還讓大家覺得有些爽。在我們終於忍受不了的時候,我們終於下個乙個重要的決定,在我們耗時了差不多一下午做的紙強牆,我們最終決定將他們拆掉,那真的是乙個艱難的抉擇。再次感謝斜上方組提供給我們的一塊巨大紙板,他也成為了乙個很有特色紙板,是我們唯一的牆,也是我們最有吸引力的牆,因為陳棟同學,他不辭辛勞的連夜在紙板上作畫,使他成為一大亮點,他是我們最最最要感謝的人。

到了真正辦展那一天,同學們都去得很早,看著樂意不絕的人群,來參觀我們的展覽,心裡樂開了花,雖然我們不是乙個很精緻的展覽,但是我們心裡卻是自豪的。展覽的過程中,同學們互竄展台,到處玩耍,很有意思,大家也都非常喜歡這種課堂與實踐相結合的學習方式,實踐讓我們認識到了自己的異想天開。不僅是對於會展設計真一門課程,還有其他的課程我們也需要實踐,希望以後有更多的機會。

④×:「用心完成這次展覽」

這次的會展設計成果發表會,雖然只有短短的兩天時間,但是我們卻從中體會到了很多也學到了很多。我們懂得了自己的構思要與實踐相結合,懂得了自己的想法要與同伴共分享,懂得了團隊的合作精神是多麼的重要,雖然在其中我們遇到了困難和不解,但是在大家的共同努力下我們都一一克服了。我們這次的主題是流年,通過我們自己親手製作的膠卷把**放上去展示,將我們逝去的童年,將我們美好的年華展示出來,再在地上鋪滿富有秋天韻味的泛黃的銀杏葉,讓大家有著感受到秋天的詩意和回憶,在秋天這個落葉飄零的季節裡,大家是很容易追憶過往,回味人生的。

通過一張張清晰的**,我們再次看到了自己那年少輕狂的青蔥歲月。還展示了一些明星的**,看到他們的童年**,讓大家也跟著他們回憶起了自己可愛的小時候。我們有一面可愛又有特色的牆,兩個小朋友手牽著手,在青青的草地上,朝著太陽走去。

看著他們離去的背影,加上周圍營造出來的氛圍,讓我們不禁感嘆道,那是我們遠去又永遠回味的童年啊!總的來說這次的成果發表會我們是很用心的,他是我們大家靈感與智慧型的結晶。這樣的理論與實踐相結合,對我們來說是一次非常有意義的事情,讓我們將課本上的理論知識付之於實踐,讓大家得到了很好的鍛鍊

⑤×:「讓我對會展專業充滿信心」

一直覺得會展專業是乙個太過概念化、理論化的專業,覺得現在學到的東西都只是書面上的,只是理論,而這一次的first step 卻讓我更加的對會展專業充滿信心,我意識到專業知識的重要性,在乙個會展活動面前,專業只是確實是很有用處的。

在這一次我們小組的展覽籌備過程中,確定展品時,我們選擇了**,定下主題名為「流年」,想要表達的,帶給大家的是希望我們可以感受到時間的流逝,珍惜曾經擁有的美好回憶。為了襯托出恰當的氣氛,在經過討論之後,我們小組決定以金色,咖啡色等作為底色,貼上黑色膠卷呈現出**的時代感,在展台內放上**盒等具有紀念意義的展品作為對**的呼應, 但實際到了小禮堂時,才發現現場情況與想象中不一樣,我們規劃與設計此時便顯得有些不切實際,好不現實,

在經過幾次嘗試與失敗後,我們小組決定重新設計,改變了之前一直想要打造出金色質感的概念,換成了以簡約為主的布局,以簡單明瞭的風格呈現我們的**,並把重心放在了打造展台氣氛上,最終為大家呈現了乙個完整的展台

而在這個過程中,我們也遇到了許多困難,也很感謝周圍同學的幫助,尤其是隔壁二班同學借給我們的巨大紙板,還有陳棟同學熬了乙個通宵幫我們畫出來的油畫,以及周麗霞同學的桌子,都成為了我們展覽中必不可少的一部分,這也讓我再一次感受到了團結的力量,真心的感謝他們的幫助。

⑥×:「走過每個步驟」

不知不覺中,我們會展班的期末匯報展覽要開始了,展什麼呢?以什麼為主題?在兩個星期的激烈討論中終於有了結果。

我們組展覽的是**,主題為流年。為了讓其具有動感,我們親手製作了一些膠卷。製作膠卷是乙個技術活,但大家都做得不亦樂乎。

我們還動手製作了一些紙盒子。

後台製作工作的結束預示著現場布置工作的開始:來到現場,看到其他同學都布置得差不多了,我們一點都還沒開始,其實心裡還是有點慌張的。由於沒有現成的搭建器材,經過一番討論,我們決定用繩子構建三面牆。

經過多次實踐我們的牆誕生了。傍晚時分,其他組的搭建工作都已落下帷幕,就我們的還顯得分外寒磣。就在這時,友情團登場了,免費贊助了我們一幅「兩小無猜」的大漫畫,頓時我們的展台就有了活力。

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