一、活動名稱與主題
二、慶典時間與地點
三、出席人員
四、慶典程式
五、慶典有關人員
六、會場布置
七、籌備機構及分工
八、經費預算
九、工作程序
九龍湖旅遊區開業慶典活動
籌備方案
為了開拓新景區業務，全面地向市場介紹九龍湖旅遊區的特色，提高九龍湖旅遊區的知名度，浙江5a旅遊公司將舉辦九龍湖旅遊區的開業慶典。為確保會議的順利進行，特制訂會議籌備方案如下：
一、活動名稱與主題
（一）活動名稱：九龍湖旅遊區開業慶典
（二）活動主題：九龍秀山，碧湖銀波
二、慶典時間與地點
（一）慶典時間：2023年12月28日上午10:00-10:30
（二）慶典地點：九龍湖旅遊區入口前廣場
三、出席人員
（一）邀請嘉賓
羅濤（浙江5a旅遊公司總經理）
趙興（浙江省旅遊局副局長）
高飛（新龍旅行社總經理）
趙斌（浙江省旅遊管理會主任）
馬超（九龍湖旅遊管理委員會主任）
（二）公司員工
公司全體員工
（三）**人員
朝陽新聞社、盛曦新聞社、多報點新聞社、閱鑫新聞社等共10家。
四、慶典程式
1.主持人宣布慶典開始。
2.宣讀重要領導、嘉賓的名單。
3.宣讀賀喜單位賀信或賀喜單位名單。
4.趙興局長致辭。
5.高飛總經理致賀詞。
6.主辦方代表致答謝詞。
7.剪綵儀式（同時鳴響炮、放彩帶）。
8.宣布慶典結束。
9.題字、留影。
五、慶典關鍵人員
（一）主持人：王有為（浙江5a旅遊公司副總經理）
（二）致賀詞人：高飛（新龍旅行社總經理）
（三）致答詞人：羅濤（浙江5a旅遊公司總經理）
（四）剪綵人員：羅濤（浙江5a旅遊公司總經理）、趙興（浙江省旅遊局副局長）高飛（新龍旅行社總經理）、趙斌（浙江省旅遊管理會主任）、馬超（九龍湖旅遊管理委員會主任）
六、會場布置
（一）開業慶典主席台，九龍湖旅遊區入口前廣場。
（二）會場由九龍湖旅遊區管委會、慶典禮儀公司和演出公司共同布置。
（三）演出舞台由演出公司提供（演出人員提前到場彩排），提供會場音響、話筒、燈光等。
（四）由九龍湖旅遊區布置舞台，懸掛背景噴繪、提供紅地毯、電源和電線。
（五）慶典公司布置拱門、氣球、條幅、禮炮、音響、胸花、臺籤、氫氣球和剪綵用具（紅綢、剪刀、托盤、白手套等）並與景區協商安排相關禮儀人員。
七、籌備機構及分工
慶典活動由浙江5a旅遊公司公關部承辦，並成立開業儀式籌委會，公司副總經理為主任，公關部經理為副主任。工作人員10人，下設秘書組、會務組、後勤服務組等三個工作小組。
（一）主任：王有為（浙江5a旅遊公司副總經理）
副主任：張開赴（浙江5a旅遊公司公關部經理）
（二）秘書組
組長：錢富強（浙江5a旅遊公司辦公室主任）
成員：金達阮玉鳳吳一凡
主要任務：1. 負責活動的相關檔案的起草、修改、印發，包括（領導講話稿，主持稿等）；2.活動宣傳。
（三）會務組
組長：王致富（浙江5a旅遊公司業務部經理）
成員：孫萌萌張敏謝靜施以前
主要職責：1.負責慶典活動的相關事宜，包括活動通知的傳送，活動現場的布置，活動程式的制定；2.活動接待、值班、聯絡等。
（四）後勤服務組
組長：王寶慶（浙江5a旅遊公司人力資源部經理）
成員：高翔程斌章曉張彬彬
主要職責：1.活動預算及相應的財務管理；2.嘉賓食宿接待及車輛安排。
八、經費預算
住宿費：300元/間×30間×1天=9000元
餐飲費：150元/人×60人×2餐=18000元
招待費：5000元
交通費：8000元
材料費：2000元
印刷費：1000元
禮品費：1200元
場地費（含場地布置費）：8000元
娛樂費：2000元
總計：54200元
九、工作程序
（一）邀請嘉賓
1.明確需要邀請的嘉賓，編制名單，於2023年11月25日交於林總審核。
（1）領導名單：
趙斌（浙江省旅遊管理會書記）
馬超（九龍湖旅遊管理主任）
（2）同行代表：
高飛（新龍旅遊社總經理）
陳博（福越旅遊社總經理）
楊子（飛揚旅遊社總經理）
（3）**記者：朝陽新聞社、盛曦新聞社、多報點新聞社、閱鑫新聞社等共10家。
2.11月28日聯絡參會人員，初步確定到會人員名單，統一編制**備案。
3.11月29日——12月1日設計製作並送達請柬。
（二）接待工作
1.安排接待人員，提前準備好培訓。
確定指定接待、**接待、引導接待等人員，並提前做好培訓，明確分工及負責內容。
2.於12月2日聯絡好接待賓館，安排好住宿情況。
3.於12月2日聯絡好接待車輛，明確接送路線。
（三）紀念品準備和裝資料袋
1.於12月5日前準備好紀念品並完成採購任務。
2.工作檔案包括：公司簡介、產品宣傳畫冊、開業慶典儀式手冊等。
（四）檔案資料
1.編制禮儀服務接待方案。
2.起草領導講話稿並交領導審閱。
3.編寫**新聞通訊稿。
4.編制開業慶典活動方案。
浙江5a旅遊公司
2023年11月20日
開業慶典活動籌備工作安排
開業慶典工作牽涉到方方面面，各項工作相互鏈結，彼此交叉，必須統籌安排，同時進行，因此，組織 溝通和協調非常重要，為了使工作有條不紊地順利進行，公司成立開業慶典籌備工作領導小組，並分設外務部 內務部和策劃部。領導小組組長 王明建殷宗公升 領導小組成員 全體主管 外務部主任 張忠閣張孟雲 主要職責 1確...
開業慶典活動策劃方案
新鄉市物流園開業慶典 一 活動背景 新鄉市物流交易市場，是豫北地區最大的物流交易市場 該園占地160餘畝建築面積23000平方公尺，其中資訊大廳面積2700平方公尺，100余家資訊部，停車場20000平方公尺。是新鄉市十一五重點工程。該專案從立項到運營，受到了省市領導的高度重視和社會各界的大力支援。...
開業慶典活動合同
合同書甲方 乙方 甲乙雙方本著友好協商 共同發展的原則，依據我國有關法律規定，現就甲方委託乙方承辦其活動專案，達成如下協議，以供雙方共同遵守 一 活動時間 二 活動舉辦地點 三 活動主題 開業慶典 見附件內容 四 甲乙雙方簽訂的合同金額大寫金額元 五 付款方式 合同簽訂甲方應預付合同總金額的50 作...