開工儀式活動
方案企管部二〇一一年三月一日
開工儀式背景及時間、地點p3
組織機構p4-5
籌備工作時間安排表p6
開工儀式前的籌備工作
公司新廠房開工
儀式活動
方案企管部二〇一一年三月一日
開工儀式背景及時間、地點p3
組織機構p4-5
籌備工作時間安排表p6
開工儀式前的籌備工作
公司新廠房開工
儀式活動
方案企管部二〇一一年三月一日
一、 開工儀式背景及時間、地點p3
二、 組織機構p4-5
三、 籌備工作時間安排表p6
四、 開工儀式前的籌備工作p7-14
五、開工儀式當天的日程安排p15-17
六、費用預算p18
一開工儀式背景
為了向外界傳遞公司廠址喬遷的資訊，展示公司的新形象、新面貌，獲得外界的進一步認可和支援，推動企業的變革和發展，擬定於3月28日在公司榔梨新址舉行開工儀式。
開工儀式時間、地點
開業儀式時間：2023年3月28日（周一）上午
開業儀式地點：公司新址a廠房內東南角
二組織機構
為了各負其責，順利高效地做好新廠開工儀式的各項前期準備，確保開工儀式順利正常舉行，現明確組織機構及有關人員如下：
成立新廠開工儀式籌備領導小組
組長：張依然
副組長：王焜、周小舒、黃曉雲、郭威
成員：何豔輝、孫瑛、任巨集瑜、佘朝輝、毛準之、彭春林、江灝、朱蒼山、任長雄、王智超
下設籌備辦公室
辦公室主任：孫瑛
成員：各工作組組長
為做好籌備工作，設立10個工作小組
1、後勤服務組。負責向領導、來賓、相關單位發放參加儀式的邀請；負責採購儀式所需各項物資；負責領導、來賓、相關單位人員來廠參加儀式的出行、住宿安排；負責儀式前後領導、來賓的用餐接待；負責參加儀式期間，來賓的後勤服務保障。組長：
孫瑛，組員：李昱、李兆純、王志龍、謝國文、李莉、趙會蘭、周花、喬紅靜。
2、宣傳報道組。負責儀式所需文字、**、**資料的準備，以及儀式當天的拍照攝像、宣傳報道。組長：任長雄。組員：張志鋼、劉陽、陳劍峰、周植明
3、氛圍布置組。負責儀式舞台的搭建與音響的租賃及產品展示廳的布置、安裝，美化及氛圍布置。負責車間現場環境、會場桌椅布置。組長：彭春林，組員：黃志軍、彭奇兵、王智超、奇珏
4、禮儀接待組。負責儀式期間來賓的禮儀接待、引導，**朋友的接待；負責儀式舉行時，參與剪綵、揭幕儀式等活動；負責收取並臨時保管有關單位的捐資、禮物。組長：
何豔輝，組員：陳奕、駱安、朱瑾、劉芬、肖璇、殷琴、任璇、劉燦、技術線女員工。
5、上級機關及兄弟單位領導接待組
開工儀式期間，上級領導、兄弟單位領導的參會、上車、就餐等所有活動的引導。組長：毛準之，組員：陳奕、湯潔、文小紅、餘曉旎、資訊中心員工。
6、銷售接待組
組長：佘朝輝，組員：易芳、劉艷、劉濤
7、**客戶接待組
組長：江灝，組員：**部全體員工
8、其他各方面客人接待組
組長：朱蒼山，組員：陽利、李春昱、喬紅靜、技術人員
9、節目準備組。負責開工儀式的主持、節目的編排、表演，內部職工組織、椅子區域劃分，現場秩序維護，相關演職人員的組織、引導。組長：任巨集瑜，組員：王海、張亞安、周權、譚玲。
10、安全保衛組。負責儀式活動期間的各項安全保衛工作；負責廠區環境衛生；負責儀式活動期間人員交通安全、車輛引導、停放；負責儀式期間水、電、氣等的正常**等。組長：
王智超，組員：王維、申鋼、黃志軍
三籌備工作時間安排表
四開工儀式前的籌備工作
開業儀式前需落實的10項工作：
第一項工作：儀式主持及節目表演
承辦單位：節目準備組
時間要求：3月25日完成
總策劃：張依然
總導演：孫瑛
節目主持：謝靜文、黃偉
歌舞演員：已確定
開工儀式計畫安排 4個節目，節目單如下：
1、大型歌舞《開門紅》。演出人員20人左右。
2、歌曲對唱。表演者：郭威、張靚
3、手語表演《感恩的心》。演出人員20人左右。
4、歌曲聯唱。演出人員4人。
5、尾聲（節目待定）
注意事項：
1、節目演出時間為30分鐘左右，需在慶典總策劃方案中明確。
2、男、女更衣化妝間設定在辦公樓一樓銷售業務室。
3、演出人員需脫產23天左右進行集中排練，安排在3月1日-3月24日在生活區職工活動中心排練大廳進行。
4、外請專業舞蹈指導老師進行培訓。
5、歌唱類節目由演出人員自行排練，並安排在專業錄間棚錄音。
6、演出服飾到專業演出公司租賃。
7、正式演出前，所有演出節目需進行集中彩排。
8、排練及演出後勤服務人員由節目準備組抽調。
9、各單位必須支援節目準備組抽調演出人員。
第二項工作：各項文字材料準備
承辦單位：宣傳報道組
時間要求：3月20日前完成
負責準備各項文字資料，包括：
1、總經理歡迎辭。
2、企業宣傳片解說詞。
5、企業情況介紹。
3、邀請函文字。
4、拱門、氣球、條幅、宣傳欄宣傳文字。
第三項工作：企業宣傳片、現場解說
承辦單位：宣傳報道組
時間要求：3月20日完成
製作約15分鐘的企業宣傳**，在儀式現場主舞台旁邊，採用投影儀的形式迴圈**。宣傳片請德山監獄電視台攝製。3月7日開始拍攝，14日完成攝製，20日完成製作。
安排1～2名解說員，在儀式當天引導嘉賓參觀新廠，進行解說介紹。
第四項工作：企業展示廳的布置及儀式舞台的布置
承辦單位：銷售部、氛圍布置組
時間要求：3月24日前完成
企業展示廳的裝潢布置由銷售公司具體負責，通過招標確定一家廣告公司按公司要求進行裝潢布置，要求通過**、實物、聲、光、電等形式，介紹企業發展基本歷程、上級領導關懷、主要產品簡介、主要榮譽、歷史大事記等。
儀式舞台的布置由氛圍布置組與禮儀公司接洽，按照企業的要求進行舞台布置，音響配備。
第五項工作：嘉賓確定與邀請函的發放
承辦單位：後勤服務組
時間要求：3月14日前完成
在慶典儀式舉行前15天，將邀請函發放到邀請人員手中，以便於受邀人員能盡早安排好時間，出席開工儀式。
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