2019屆畢業典禮暨學位授予儀式方案

2021-12-21 17:04:30 字數 2667 閱讀 1339

一、時間:2023年6月9日上午7:30—9:00

二、地點:弘毅廣場

三、參加人員:全體校領導,校學位委員會委員,機關部門負責人,各院部主要領導,各學院團總支書記、副書記、輔導員、班主任及優秀畢業生家長代表,全體畢業生。

四、主要議程:

(一)畢業典禮:

1、主持人介紹出席典禮的領導,宣布典禮開始(鳴禮炮奏樂);

2、全體起立,奏唱國歌;

3、院長陳建國致辭;

4、黨委副書記馬超宣布省級、校級優秀畢業生名單;

5、副院長張建軍宣布學士學位授予決定;

6、副院長崔斌宣布考研表彰獎勵決定;

7、優秀畢業生代表發言;

8、畢業生家長代表發言;

(二)學位授予儀式:

9、校領導為優秀畢業生、考取研究生的學生頒發學位證書,並分別撥流蘇,同學們按順序依次上主席台領取;結束後全體優秀畢業生與校領導合影。

10、主持人宣布典禮結束(放禮花)。

五、工作安排

(一)院長辦公室負責:

1、主持詞及領導講話稿的審定,主席台台布、座位牌的擺放。

2、訂購鮮花(主席台發言席)、礦泉水(主席台、家長席)。

3、通知需在主席台就座的領導。共三排,總計約75人,第一排11人,第

二、三排各32人,穿導師服。

4、主席台噴繪架子、紅地毯,東、西各八個大氣柱、校門口彩虹門、6—8門禮炮的租用;主題噴繪背景牆。

(二)宣傳部負責:

1、校內門口彩虹門及圖書館樓上縱幅(8—10個)內容的擬定、製作及會場氛圍的營造等工作。

2、聯絡並協助公共實驗室進行各院院長、書記寄語的前期製作,大螢幕現場直播及插播學生、學校、院長寄語等有關畫面。

3、攝像、拍照(新聞照、授予儀式結束時的集體照)及新聞報道工作。

(三)教務處負責:

1、學士學位授予決定;

2、組織學生學位服佩飾的發放、收取及整理;

3、學位證書的準備工作;畢業生學位授予儀式的安排、組織;

4、早上7:00在圖書館一樓發放在主席台上就座的校領導、機關幹部的導師服;

(四)學生工作部(處)負責:

1、各學院畢業生座位安排及參加典禮學生的組織。

2、優秀畢業生、考研的表彰檔案,發言學生、家長的推薦、發言稿的審定。

3、向「優秀畢業生」家長發邀請函及準確統計來校參加畢業典禮的家長人數(通知後勤處);優秀畢業生家長座位席的安排、優秀畢業生家長免費午餐券的發放等。

4、會場周圍彩旗的插擺。

5、畢業典禮結束禮花的準備等。

(五)團委負責:

1、典禮全套音響的安裝、除錯、使用;頒獎**等曲目的準備與適時使用等工作。

2、學生禮儀、負責會場志願者的安排(協助:主席台搭建;家長席凳子的擺放、學位授予儀式、領導講話禮儀等)。

(六)後勤管理處及後勤集團負責:

1、主席台桌椅(75套),會場的搭建、花盆的擺放、花草的修剪。會場的環境衛生及噴泉部位的覆蓋。發言席的準備。

2、確保會場水、電的**並安排兩名醫護人員在會場負責相關工作。

3、80張方凳(2排)擺放在方陣前排**(優秀畢業生家長座位席)。

4、優秀畢業生家長午餐的**(學生處負責出資發放家長午餐券)。

(七)保衛處負責:

1、制訂安全保衛措施和突發事件應急預案。

2、外來人員登記,維持現場秩序和交通疏導、車輛擺放等。

(八)各院(部)負責:

1、參加典禮學生的組織並按照指定位置就座(帶凳子),會場紀律強調與學生秩序維護。

2、向「優秀畢業生」家長發邀請函及準確統計來校參加畢業典禮的家長人數;優秀畢業生家長的接待及引導工作。各學院來校家長人數及名單請於6月8日下午5:30前報學生處。

3、通知本院部主席台出席人員(會時穿著導師服);領取、發放學位服及佩飾。

4、6月7日前配合學校有關部門進行各院院長、書記寄語的前期製作,提供有關學生活動畫面等工作。

5、副書記、副院長、團總支書記、輔導員、班主任隨學生隊伍前排就座。

6、**學院負責樂隊的組織 (國歌、迎賓曲等的演奏) ;當日7:20到位並開始演奏。

六、相關事項:

1、著裝要求:前排就座的優秀本科生畢業生和考研錄取的本科學生一律穿學士服,學士流蘇一律垂在帽子右前側中部;其他學生穿校服。

2、時間要求:請各院部和各位畢業生務必安排好時間,檢查著裝是否符合要求,以院部為單位在輔導員、班主任帶領下7:00組隊到場,按指定的座位就座(座位安排附後),準時參加畢業典禮。

3、會場要求:請關閉通訊工具並保持會場安靜。優秀畢業生、考取研究生學生上台授學位順序:

以院部為單位按照17( 美術 )、16( 教育4( 食品 )、3( 計科 )順序依次上台,畢業生均從主席台左側(觀眾席方向的右側)台階依次上台按逆時針方向行進,授學位後從右側台階下並按照禮儀指示到主席台**台階自上而下依次排列,待儀式結束後與校領導合影留念。

附2:會場安排圖

注:〇—氣柱 —花卉 o—桌椅 h—椅子

注:各方陣前排為各院部其他領導、教師和優秀畢業生、考取研究生學生席;上台參加儀式學生在前排穿著學士服就座。

院部座次編號及佇列數(共69列),從西到東依次為:1、國教(4列),2、軟體(4列),3、計科(2列),4、食品(1列),5、經管(6列),6、外語(7列),7、文旅(2列),8、法政(4列),9、文學(4列),10、數學(1列),11、電信(5列),12、化學(2列),13、城環(4列),14、體育(2列),15、**(5列),16、教育(3列),17、美術(13列)。

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