校辦廠實施服裝ERP情況的工作總結報告

2021-12-21 06:08:29 字數 2265 閱讀 4862

校辦廠應用漳龍服裝erp生產管理系統已經有乙個月左右了,經過廠裡多方面的支援,該套軟體的應用已經相對成熟了很多。乙個月前的今天許多人都不能接受該套軟體,經過多次失敗,我們還是不懈努力,終於看到了勝利的果實。

5月30日,漳龍公司派一名技術人員小王到我廠協助工作,同時,艾廠長也同意先從b流水做起。所謂「萬事開頭難」,剛開始應用時出現了很多的大大小小的問題,但是經過b組的組長王家應和檢驗員王傳波的共同**以及裁剪車間的主裁張師傅的全力配合,所遇到的問題均一一解決。經過多次修改的《校辦廠實施服裝生產資訊管理系統操作規程》,已經確定了校辦廠應用該套軟體的管理規程。

軟體的成功應用,解決了校辦廠的諸多問題,例如:

1.解決了傳統的手工記錄資料的筆誤和低效率的手工記錄。

手寫工票容易產生筆誤,而且速度慢。如果出現筆誤這種情況,那麼這一床甚至整個單都會出現混亂的局面,想像一下,不僅僅要找出錯誤的環節把它改過來,在這個過程當中裁剪車間要停頓下來,一起討論把錯誤找出來,而且還要縫製車間的組長、檢驗員等相關人員一起配合。整個過程我們估算:

假設乙個工廠一天工作15個小時,乙個員工1天能創造150元的價值,扣除材料硬體等耗費50元,還剩100元,再扣除員工的平均每天工資40元,員工的勞動剩餘價值(即純利潤)還有60元。那麼如果廠裡有100個甚至1,000個員工,裁剪車間停頓下來1小時,縫製車間的員工沒貨做,就要停工1小時,在這一小時內就有6,000元至60,000元的利潤沒了。再想像一下,如果停工不止一小時、兩小時甚至

五、六個小時乃至十幾個小時,那麼損失就是幾十萬甚至上百萬的利潤。這些只是表面的粗略估計而已。那麼現統一由軟體系統根據廠裡提供的裁床方案、裁床記錄和工序編排得出工票並由電腦自動列印,不僅防止筆誤的發生,而且速度快。

2.生產資料明晰化。

發料資料的記錄方式全部憑組長或相關人員的個人意願決定的,廠裡的管理人員等想了解該組的生產情況相對困難了許多,這樣無形中阻礙了生產資料的資訊交流,降低了工作較率,同時生產資料的準確性和可靠性也降低了。現改為統一的工人編號(即工號),並由軟體系統自動生成的發、收料和檢驗登記表,任何人都看得懂。在使用之前可能出現的「糊塗賬」等也就不存在了。

3.在減少廠裡管理人員的工作量的前提下,強大的查詢功能,為企業的決策層提供原始資料作為有力的參考依據。

廠長要想了解整個工廠的生產進度,就得到車間裡了解每個組的生產情況,然後還要進行彙總分析,而且生產情況每時每刻都在變化,所以廠長不得不花費大量的時間在這上面,而且所得到的生產資料和彙總分析結果都是不確定的模糊概念,這樣導致企業做一些決策時也帶著這些模糊概念,使其結果也總是讓很多人摸不著邊。在這種大家心裡都帶著疑問來做事、工作,做事會順利嗎?工作效率會提高嗎?

現在就不用了,廠長想看今天或以前某一天的生產進度,甚至今天某一時間的生產進度,只要在電腦上點幾下,就可以看到車間的生產進度,一目了然,整個過程只需花費幾秒鐘的時間。

4.減少了財務人員的工作量,且工廠和員工的財產得到更安全的保障。

軟體還沒應用之前,財務人員要算工廠裡每個工人的工資時,需要用幾天的時間才能把工資算出來,而且在算工資時,誰能保證每次不眼花不手亂呢,有時候就一字之差,廠裡就有可能損失不可估量的人力和物力。財務是廠裡最重要的生命線之一,這些問題是不能忽視的。現在只需要在軟體系統上輸入工價就可以馬上算出每個工人的明細工資,既提高了工廠的財產安全,又保障了員工的利益。

5.解決車間與車間、組與組之間斷層的產生。

裁剪車間與縫製車間沒有直線的溝通,通常都是折線的溝通,其中的轉折點就是廠長。兩個車間之間有任何問題首先就是找廠長反映,然後廠長再去找另一方解決問題,這無形中就增加廠長的工作量。然而更糟的情況是某個車間的管理人員認為是有些問題沒必要或不敢向廠長匯報,而這些問題一直存在,就有可能變成以後的重大隱患,像顆不定時炸彈隨時都有可能爆發,直接導致人力、物力的損失甚至倒閉的可能。

通過這個管理系統促進車間與車間、組與組之間的合作,從而加強了工廠內的資訊直線交流,提高了彼此之間的信任度和生產較率,促進了生產力的發展,減少了廠長的工作量,更重要的是很大程度上消除了企業的重大隱患。

6.提高企業綜合竟爭能力。

該管理系統貫穿了工廠的整個生產過程,使整個工廠系統化、資訊化,同時為決策層提供了重要的參考資訊,為企業的發展奠定了基礎,這些無形的價值在將來企業發展成功時將化成上千百萬乃至上億元的經濟收入。

7.與國內外質量標準要求接軌。

所有報表都是根據iso9002質量標準要求設計的,為企業往正規化、資訊化方向發展提供了鋪墊,為企業增加了無形的價值,這個價值是不可估量的。

以上這些都是使用「漳龍服裝erp(生產資訊管理系統)」以後,目前已經體現出來的效益,還有一些隱藏的強大經濟效益還沒完全體現出來。隨著企業發展,隱藏在erp裡的管理模式的核心精髓將逐步的發揮出來,為企業發展成為具有強大的綜合國際競爭力並最終成為乙個舉世聞名的國際集團埋下了伏筆。

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