恆安標準人壽青島分公司
開業慶典暨新聞發布會策劃書
一、開業慶典暨系列公關活動策劃思路 2
二、開業慶典暨系列公關活動策劃案 3
1、準備工作 3
2.1 新聞發布會 6
2.2 開業慶祝儀式 7
3、活動現場布置 8
3.1 新聞發布會現場（附效果圖、位置示意圖） 8
3.2 慶祝儀式現場（附效果圖、位置示意圖） 8
3.3 冷餐會現場（附效果圖、位置示意圖） 9
4、職責描述： 10
4.1準備工作及流程執行任務分工一覽表 10
4.2 禮儀、服務人員任務描述： 12
5、建議與說明 13
三、預算： 14
1、戶外慶典現場布置預算 14
2、新聞發布會現場布置預算 15
3、宴會廳現場布置預算 15
4、其他輔助地點現場布置預算 15
6、公關事務預算： 16
7、預算合計 16
恆安標準人壽於2023年在英國愛丁堡創立，她和中國有著很深的歷史淵源，自2023年首家獨資公司成立至今，150多年過去了；2023年恆安標準人壽在中國復業，世紀情緣得以再續。作為進入山東的實力最雄厚的外資人壽保險企業，其青島分公司開業典禮無疑是青島乃至山東業界的一件盛事。
鑑於這樣的企業背景，恆安標準人壽青島分公司的開業典禮應是現代和歷史的結合，國際化和中國化的結合，既要賦予深厚的歷史文化內涵，又需體現年輕、向上的企業發展精神。典禮的舉辦，既要成為青島分公司成立的莊嚴儀式，又是公司品牌推廣的良好開端和重要時機。
因此，在慶典系列公關活動的程式設計中我們既希望符合國際慣例，並顯示地方特點，活動現場的布置既要彰顯國際、時尚的特色，又要讓國內的嘉賓感到親切熟悉，同時更要兼顧其安全性和準確性，以及拍攝、錄影的畫面效果，確保整個公關活動在現場、傳播、儲存三個方面都圓滿成功。
具體地，我們力圖通過以下方式達到目標效果：
1、 國際化、英國特色：藍黃相間地國際喜慶色彩、風笛演出、小提琴梁祝曲演奏（最國際化地中國民族曲目）；剪綵後，放飛和平鴿；
2、 中國特色：舞獅、華表氣球裝飾物、拱門、禮炮等烘托喜慶氣氛；
3、 彰顯公司氣度，宣傳公司形象：蘭色絲絨包裝巨大柱子、統一設計製作的海鷗形象工作牌、張貼、桌牌等、印有公司標誌的蘭色大小陽傘、刀旗、強調統
一、大面積同色所形成的視覺衝擊力極強；
4、 為使慶典給參與者留下深刻的印象，且內容豐滿、首尾呼應，我麼特別設計了時裝表演與公司介紹相結合的形式，宣傳公司，為儀式錦上添花；
5、 為保證典禮在各種天氣條件下均順利進行，我們經過再三考慮，捨棄了複雜、新穎的揭牌形式，採用穩妥、成熟的剪綵方式，同時，運用具備時尚色彩的冷焰火，使得剪綵儀式平凡中見新穎，通俗中見奇特。
根據「恆安標準人壽青島籌備處」的最新通知：其開業新聞發布會定於7月7日上午九點在公司培訓教室舉行；開業慶典時間為7月7日上午11點，定於金融大廈門前進行；開業冷餐會7月7日中午12：00在金融大廈旋轉餐廳舉行。
「雅地傳播」以此為依據，充分考慮以上各項公關活動在時間、地點方面的特性，周密、細緻地進行了方案策劃，下面將從準備工作、現場流程、現場布置、職責描述四個方面進行詳細描述：
1) 6月20日18：00前確定合作廣告公司，並正式通知；
2) 6月21日確定最終執行方案，並與廣告公司簽定承辦合同；
3) 6月22日――7月3日，廣告公司根據確定的方案進行各方面準備，物資、人員準備情況見表
一、表二：
4) 7月4日17：30――19：30第一次準備會議、人員培訓：
a) 由簽約廣告公司召集；
b) 對所有參與人員進行關於公關活動內容、流程、各環節分工的培訓；
c) 核查所有物資準備情況，檢查質量、數量；
d) 指定現場總監、各環節負責人，並編制通訊錄發給與會人員；
5) 7月5日17：30――19：30第二次準備會議、實物彩排、人員演習
a) 由恆安標準人壽青島籌備處市場部經理（開業公關活動負責人）召集；
b) 所有慶典參與人員、到場走位、彩排；
c) 外包主要負責人與公司相關工作人員見面，並交換**；
6) 7月6日17：00――19：00廣告公司入場進行三個活動場所的布置，包括背景板安裝，牆面修飾，裝飾品到位，桌牌、宣傳套裝擺放等；測試音響、投影等設施裝置，確保其正常工作；
7) 7月6日17：00――19：00 戶外橫幅懸掛，舞台、背景臺運送到位，並檢查配件；
8) 7月7日 8：20分各種指示牌擺放到位；
9) 7月7日 8：00 ――10：00舞台、背景臺安裝、音響除錯；
10) 7月7日 10:00 慶典禮賓人員、表演人員到位，所有所需物資、道具、服裝到位，並確保其正常工作；
11) 7月7日 10:30－10：45 慶典各環節負責人碰頭會議，強調程式及銜接細節；
1) 7月7日8：30 **記者簽到；並由禮儀人員引領至新聞發布會現場；開始**公司簡介短片；
2) 9：00 主席台嘉賓到位就座，大螢幕捲起；
3) 9：08 主持人宣布新聞發布會正式開始，內容建議如下：
a) 恆安標準人壽是怎樣的乙個公司，面對中國市場的眾多競爭對手，恆安標準人壽的核心競爭力是什麼？
b) 為什麼選擇青島作為第乙個分公司所在地？
c) 目前，保險市場信任危機，恆安標準人壽將如何面對？
d) 恆安標準人壽的產品有什麼特點？
e) 恆安標準人壽在近期及遠期將給青島市民的生活保障帶來什麼？
f) 恆安的品牌文化內涵是怎樣的？
4) 9：50 新聞發布會結束；
5) 9：50 ――10:20 **記者在公司咖啡間休息，感受公司氛圍。
1) 7月7日10：30 賓客陸續由服務人員引領到位就座，觀眾席設陽傘席10個作為嘉賓席；
2) 7月7日10：40 蘇格蘭風笛表演10分鐘；小提琴演奏梁祝5分鐘；軍樂團表演5分鐘，舞獅表演5分鐘，突出公司中英合資背景，展現中英文化特色，同時逐步喚起現場喜慶氣氛。
3) 7月7日11：00由董事長宣布慶典正式開始；
4) 7月7日11：05有關人士致辭：市領導、保監會領導、雙方股東等致辭（暫定5人、每人約5分鐘）
5) 7月7日11：30剪綵儀式：
a) 主持人宣布剪綵儀式開始，邀請剪綵嘉賓上台
b) 5名禮儀小姐手捧剪綵花球、金色剪刀托盤《歡樂頌》在走到舞台上，
c) 剪綵嘉賓、禮儀小姐到位後，**停，鑼鼓起，主持人宣布剪綵開始，
d) 剪綵完成後，掌聲起，鑼鼓聲起，冷焰火在背景版周圍燃放、公升空，8門禮炮在舞台前想起，之後舞獅隊隨鑼鼓聲再次登台做踩青表演2分鐘；
e) 歡快的蘇格蘭風笛**起，禮儀小姐及嘉賓從舞台左右分別**；
f) 主持人宣布剪綵儀式結束。
6) 11：40公司展示時裝表演（10分鐘）：
a) 主持人宣布公司展示時裝表演開始，風笛**起；
b) 時裝模特身著中、英特色服裝悠揚的蘇格蘭風笛樂曲聲中展示介紹公司文化、理念的展板，展板內容簡單、文字或畫面突出，便於觀眾辨認、記憶；
c) 主持人與模特展示同步，朗讀解說詞；
d) 展示完畢後，主持人宣布慶典已近尾聲，請嘉賓、員工合影留念。
7) 11：50模特兒、公司員工與嘉賓合影留念。
8) 11：55宣布慶典結束。禮儀小姐引導大家赴午餐場所。
1) 以簡約、雅緻、大方莊重為特點，以企業標轉蘭色為主色調，紅色、灰色為輔助色；
2) 背景板為蘭色，舞台為紅色；背景板白色字：中國恆安標準人壽****青島分公司開業新聞發布會；
3) 主席台台布為蘭色，桌椅為灰色；主席台有線話筒6個，主持人、嘉賓每人乙個；
4) 記者坐席桌子為蘭色，椅子為紅色，無線話筒四個，每兩派座位乙個，由兩名服務人員提供傳遞服務，為發言記者提供方便；
5) 周圍牆面懸掛對開尺寸展板，設計以蘭色調為主，形成統一的色彩效果介紹公司背景、理念、文化；
6) 主席台每個有線話筒前擺放鮮花籃乙個，主席台前擺放綠色常青植物；
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一 策劃思路 基於背景分析的特點，本店可是否引領區域消費的龍頭，因此首先要逐漸進步著名度和美譽度，在消費者心中形成良好的消費者口碑並利於拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養消費者的認知度。當然開業當天才是重中之重。開業 要確保 首戰必勝 是所有新生專案的首要題目，尤其 日趨激烈的今天，因此要做到...
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