監理公司各部室職責

辦公室職責

在分公司總經理的領導下，負責分公司行政管理、人力資源管理等方面的工作，為分公司的健康發展提供保障和支援。

1、負責組織制定部門工作計畫，貫徹落實公司、分公司的各項管理制度和決議。

2、負責分公司日常行政事務的管理，制定分公司的相關行政管理制度，並檢查制度的執**況。

３、負責組織安排分公司召開的綜合行政會議、辦公會議負責組織起草會議檔案，並督促檢查會議檔案的落實情況。

４、負責分公司印、信、證、照的管理，組織與安排分公司辦公用品、低值易耗品的採購、保管與發放。

５、負責分公司的考勤管理工作，組織實施分公司績效考核工作。

６、負責分公司的安全管理工作，定期組織開展對分公司人員的安全教育及分公司的安全生產檢查。

７、負責分公司人力資源管理的各項事務，制定分公司人力資源管理相關制度，並檢查制度的執**況，做好人事檔案的歸檔保管工作。８、負責分公司培訓工作的組織管理，組織實施招聘，並參與對應聘人員的面試篩選及後備人員隊伍的培養工作。

財務部職責

在分公司總經理的領導下，全面負責分公司財務管理的相關工作，為公司平穩發展提供財務保障。

１、協助總經理制定分公司財務發展規劃，貫徹落實財務方面的規章制度，根據總公司的財務管理制度，制定適用於分公司的財務規定。

２、負責分公司資金的管理、對分公司收入及應收賬款的管理，加強對應收賬款的**。

3、負責分公司財務管理工作，組織會計核算和會計報表的編制，及時提供月度、季度、年度會計報表，編制、上報。

４、協調配合國稅、財政、審計及社會機構等部門的工作，解決公司在稅務、審計等方面出現的問題。

５、按財務規定做好報銷工作，負責審核分公司日常報銷的票據、憑證的合理性、真實性和合法性。經常性地開展針對具體監理專案的成本分析，完善分公司的會計核算及財務成本管理辦法。

６、負責分公司固定資產的核算管理，建立分公司的固定資產管理臺帳，審核固定資產相關原始憑證、管理卡片及調撥單，及時反映、提供固定資產增減變動情況。

7、按財務工作程式做好每天現金盤點、賬目核對、備用金補充，及時向分公司總經理匯報現金報銷情況及備用金餘額變動情況。

市場部職責

在分公司總經理的領導下，負責組織市場調研、競爭分析和業務開發，為分公司發展提供保障。

１、協助總經理制定分公司的市場營銷戰略和貫徹公司相關制度，組織市場調查和分析，為公司市場決策提出建議。

２、負責組織通訊工程監理專案市場的開發，組織制定對區域內各運營商的業務拓展計畫。

３、負責組織參加通訊工程監理專案的招標，組織對資費、結算**的催辦和管理。

４、負責組織開展公司監理業務的技術管理與支援，組織收集、分析國內外通訊技術情報資訊，為公司重大業務決策提供分析報告。

５、貫徹執行國家有關通訊工程建設的政策法規，以及國家技術標準和規範。

６、負責分公司資質、授權書的管理，對招標入圍證的統一管理與備案及對投標專案的投標檔案、**及合同的審核。

７、負責分公司獲得榮譽證書、牌匾的管理，及對分公司優秀專案的申報。

監理專案部職責

貫徹落實總公司質量方針、質量目標和質量管理體系檔案，保證質量目標的實現。

１、負責組織完成公司承擔的各項工程監理任務，並做到注重信譽，履行合同。

２、負責建立工程監理專案的監理組織機構，堅持實行工程專案建設監理總監負責制，檢查、指導各工程監理專案和監理組織機構的工作。

３、負責按工程建設監理程式開展監理工作：根據專案監理規劃，審核工程專案監理細則；檢查指導專案部的監理服務活動和質量記錄情況；專案監理任務完成後，審核監理報告，並及時向業主和公司檔案室提交監理檔案資料。

４、負責擬定監理專案的預算成本和監理專案實施的有關協議，報分管總經理審批後實施；協助財務部辦理監理費的收繳等工作。

５、協助市場經營部做好監理專案的開發和投標的有關工作，參加公司合同評審。

６、負責按質量管理體系檔案的要求向公司提供有關資訊、資料、記錄，填寫工程監理手冊，徵詢、收集業主對專案現場監理的意見，及時提出並實施不合格品的糾正和預防措施。