1.選擇恰當的管理費用預算控制制度，首先要分析每一種預算制度的優缺點，然後根據企業實際情況進行取捨。
費用預算控制制度主要有固定預算、彈性預算、滾動預算和零基預算，針對案例中的實際情況可以選擇零基預算控制制度。
零基預算不以現有費用水平為基礎，而是如同新創辦乙個機構一樣，一切以零為起點，對每個費用專案開支的大小及必要性進行認真分析、權衡，判定其開支的合理性和優先順序，並根據生產經營的客觀需要與一定期間內資金**的實際可能，在預算中對各個專案進行擇優安排，從而提高資金的使用效益，節約費用開支。其基本做法是：首先劃分基層預算單位；其次對基層預算單位的業務活動計畫的目的性以及需要開支的費用逐項進行考核；再次由基層預算單位對本身的業務活動作具體分析，並提出「一攬子業務方案」，然後，對每項業務活動計畫進行「費用—效益分析」，權衡得失，排出優先順序，並把它們分成等級；最後根據生產經營的客觀需要與一定期間內資金**的實際可能，判定納入預算的費用專案可以達到幾級，並將納入預算中的費用專案進行加工、彙總，形成綜合性的費用預算。
2.對相應的管理費用實行限額報銷法：限額報銷法是就業務經辦單位或人員可能開支的費用擬訂乙個最高限額。
這種方法最大的優點是使業務主管能夠精確地**其直接推銷費用，而且也可以防止業務經辦單位或人員過度的浪費。限額報銷法又分為逐項限制法和總額限制法兩種。逐項限制法是就業務經辦單位或人員所可能開支的費用，逐項制定乙個最高限額。
如規定業務經辦單位或人員出差時,住宿費每晚不超過50元，每天生活補貼不超過20元等等。總額限制法是規定在一定期間內(如每日、每週或每月)業務經辦單位或人員所報銷的費用總額，不得超過某一限額。至於各項費用的額度則不予以硬性規定，使得業務經辦單位或人員有適當的自主權。
例如規定業務經辦單位或人員每週費用不得超過2000元等等。限額報銷法最大的問題是限額的制定問題，限額訂得太低，業務經辦單位或人員缺乏積極性，工作效率也會下降。再加上有些新拓展的業務很難制定乙個適當的費用限額，即使制定出來也不合實際，無法執行。
3.根據費用開支的職責歸屬和管理責任，建立必要的管理費用開支審批制度：費用審批制度是費用業務內部控制的乙個重要環節。
根據費用開支的權責歸屬和管理責任， 企業必須建立與之相匹配的費用開支審批制度。如報銷審批手續：根據出差人員事先整理好的報銷單據，先由主管會計對單據作全面審核，同時按出差天數填上出差補貼，然後由部門經理簽認，報有關業務主管領導批准，財務經理審核後，才能報銷。
如一些特別規定：出差乘坐飛機需要部門經理批准，連續3個月虧損部門的人員出差，一律不准乘坐飛機。 公司董事會成員因工作需要住宿費超過200元標準的經財務總監批准後可以報銷等
4.管理費用費用分析制度的設計：定期編制管理費用分析表，通過比較費用計畫數與實際數，分析差異產生的原因，並將其作為獎懲依據，以便改進未來工作。
管理費用分析表
年月金額：元
製表人審核人
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