這裡所說的總結，主要是就工作總結而言的，是事後對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，為今後的工作提供幫助和借鑑的一種書面材料。
總結與計畫都是工作中常用的事務文書，兩者對實際工作產生作用的方式不同。
如果說計畫主要是為了指導未來，那麼總結則主要是回顧過去，而回顧過去，特別是從中引出規律性的東西，還是為了給今後的工作提供借鑑和幫助。同時，總結過去的工作情況本身，也是培養工作能力，提高認識水平的一種過程。
種類從不同的角度，可將總結劃分為不同的類別。比較常用的分類方法是按其性質和內容的不同，將總結分為綜合性總結和專題性總結兩類。所謂的綜合性總結，是對總結物件在一定時期內的所有情況進行全面反映和評析的總結；所謂的專題性總結，則是對某項工作的情況或總結物件在某個時期的某個方面的情況進行專門反映和評析的總結。
寫法同計畫一樣，總結一般也是由三個部分構成的，即標題、正文和落款。
1標題。標題的寫法有兩種，一種是包括單位名稱、時間、總結物件和文種類別的標題，這種標題的寫法同計畫標題的寫法相近；一種是新聞式標題，即概括總結的核心內容的標
2正文。正文一般包括前言、主體和結語幾個部分，分別寫人基本情況、成績與經驗及問題與教訓、今後的意見等幾個方面的內容。
「基本情況」也即「前言」部分，通常用以概述情況，或對工作背景和開展工作的條件，做乙個簡要交代。
主體的第乙個部分是「成績與經驗」部分，在此要用翔實的材料，將成績及取得成績的做法寫明，最好要有例項，有數字，還要有體會，要能夠從中找出規律性的東西。
主體的第二個部分是「問題與教訓」部分，在此要實事求是地把工作中的失誤和問題寫明，並深刻分析產生失誤和問題的原因，指出應當吸取的教訓。寫主體部分，必須做到觀點與材料相統
一、情況與分析相結合，而且材料要具體，情況要真實，觀點要正確，分析要深入，只有這樣，寫出的總結才會具有較高的價值。夾敘夾議或先敘後議，都是總結的主體部分常用的寫法。把存在的問題和解決問題的措施放在一起，在「問題與教訓」部分之後寫出，也是比較常見的寫法。
在「今後的意見」 也即「結語」部分，要結合經驗和教訓，提出改進工作的辦法或下一步努力的方向。有的總結是在最後展望前景，表明決心。這部分內容也可以不寫。
篇幅較長的總結，常常要在每個部分之前加上序碼，或者加上序碼和小標題。
3落款。總結的落款同計畫的落款寫法完全相同。
總結寫作的基本要求
含義和作用 這裡所說的總結，主要是就工作總結而言的，是事後對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績 存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，為今後的工作提供幫助和借鑑的一種書面材料，總結寫作的基本要求。總結與計畫都是工作中常用的事務文書，兩者對實際工作產生作用的方式不同。如果說計畫主...
公文寫作的基本要求
3 組織傳閱與催辦查辦 組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。催辦。由公文處理管理機構或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執 況進行的核查協辦工作。4 處置辦畢公文 包括 閱卷歸檔 清退 暫存 銷毀。三 發文處理程式與方法 1 文稿形成 擬...
祝詞寫作的基本要求
祝同適用的範圍十分廣泛。國際交往，國內各種場合的集會 宴會 喜慶活動等，客人應邀來訪或者參加活動，主人表示歡迎和歡送，都經常用祝詞來表達各自的衷心祝願之情。祝同的運用，可以促進不同國家之間 政黨組織之間的友好往來，可以溝通單位之間 部門之間和幹群 政群 軍民之間的聯絡，在公關活動中起著聯絡感情 增進...