行政人事部工作總結
及2023年度工作展望
行政人事部是公司人才開發與管理的核心部門；是企業文化建設的重要部門，也是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐。從入職到現在，回顧將乙個多月的工作，有進步也有不足，為了總結經驗、尋找差距，促進部門各項工作再上乙個台階，現將近期工作總結及2023年度工作展望匯報如下
一、2023年年度工作總結
行政人事部結合公司的發展規劃與領導的經營思想，搭建公司的人力資源管理體系，初步完成了公司人力資源6大管理模組中的2個模組的建立：招聘、勞動關係管理，努力使行政人事部演變成服務和協助各部門管理的角色。
（一） 以人為本、優化創新，尋求人力資源管理新突破
1．建立健全合法規範的人力資源管理制度
根據原有的行政人事制度以及公司正在執行而沒有文字說明的制度，編寫了《員工手冊》等各項規範及管理制度，使員工在工作中有了獎罰準則，同時規範了員工行為。
2．員工招聘與入職管理
a．招聘管理：
根據公司發展需要以及公司人員配置要求，及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作。
b．員工入職和轉正管理：
加強勞動合同管理，確保了用工的合法性，並且讓公司特殊崗位人員補簽了保密協議，為公司技術和商業秘密免除了相關後顧之憂，防患於未燃。
3．薪酬和福利管理
a．薪酬體系管理
目前仍延用公司從前的薪酬體系，以後會對薪酬這一重要的人力成本控制更為嚴謹，力求使公司付出成本和員工價值達到雙方共贏。
b．福利管理
公司在社保方面從一開始就遵守國家規定，使員工福利得到了保障。近期重點對已辦理社保人員進行了梳理，完善離職後社保欠款，更正了在職參保人員社保比例不正確的演算法，並補扣餘款，使公司利益得到保障。
（二）規範流程、優化制度，完善企業行政體系
1.制度管理
行政人事部根據原有的行政制度，完善了如《員工手冊》《員工行為規範》等制度，同時對制度的實**況進行管控，嚴格執行獎罰規定。
2. 加強考勤管理，規範員工行為
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時，同時加強了日常的監督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規範行為，使工作秩序得到了良好保持。
3. 檔案和檔案管理
a．檔案管理：完善公司檔案管理工作，建立書面和電子存檔，及時進行資料的歸檔，確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。
b．檔案管理：對各部門、公司的檔案和制度進行了統一梳理，從而確保了公司在用檔案的有效性、規範性和統一性。
4.加強資產管理
公司固定資產管理是行政管理的一項重要組成部分，行政人事部對原公司資產進行了盤點，建立資料庫，按照誰使用，誰負責的原則，定期檢查、核實，使公司資產帳目清晰、管理有序。
二、2023年年度工作展望
根據近期工作情況與存在的不足，結合目前公司發展狀況和今後趨勢，人事行政部計畫從以下方面開展2023年度的工作。
（一）搭建機構、優化團隊，梳理編制，做好人力資源規劃
進一步完善公司的組織架構，確定和區分每個職能部門的權責，確定各部門的崗位設定數量及工作職責，爭取做到組織架構的科學適用，保證公司在既有的組織架構中正常執行。
下圖為預計組織架構圖：
（二）豐富招聘媒介，招募優秀人才，滿足企業發展。
1、完成日常人力資源招聘與配置；
行政人事部明年在保證公司日常招聘與配置工作基礎之上，主要是做好銷售人員的儲備工作。同時，豐富招聘渠道，加強應屆畢業生的招聘和選撥，培育企業所需人才。
（3）努力搭建合理的薪酬體系及激勵機制
1、改善薪酬管理，完善員工薪資結構，實行科學公平的薪酬制度；
行政人事部將本著「對內體現公平性，對外具有競爭力」的原則，根據公司原有的薪酬體系，完善薪酬設計和薪酬管理、薪酬控制的工作。同時，對本行業的薪資水平進行摸底調查，為領導提供決策依據。
2、管理需要不斷完善，人才需要持續激勵，只有持續的激勵才能持續地調動員工的積極性與創造性，使企業充滿活力與激情。從員工層面，隨著員工素質、員工水平的不斷提高，員工的需求不斷提高，隨之配套的激勵水準也需相應提高。從企業層面，持續激勵的重點將向重點部門、骨幹員工傾斜。
2023年將建立的激勵機制如下：
（四）大膽嘗試、合理優化，助推企業績效管理
1、計畫對公司人員實行績效考核。
績效考核的啟動將是2023年行政人事部的重要計畫之一，其目的就是通過完善績效評價體系，達到績效考核應有效果，實現績效考核的根本目的，既提高員工工作效率和工作積極性。
因績效考核需在較為成熟的工作崗位當中運用，所以此項工作需根據公司2023年度的發展情況來定。
（五）搭建內訓機制，完善培訓體系
1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓，加大內部人才開發力度。
通過對員工的培訓與開發，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強，從而全面提高公司的整體人才結構構成，增強企業的綜合競爭力。對員工培訓與開發的投資不是無償的投入，而是回報頗豐的長期投資。
（1）行政人事部將在2023年年初對公司所有部門進行培訓需求調查，再根據調查結果，擬定2023年度培訓計畫。
（2）開展多樣化培訓：主要分為內部培訓和外部培訓。
外部培訓主要是挑選員工到專業培訓機構接受培訓；內部培訓主要是由內部講師（部門負責人及公司領導）對員工工作技能及企業文化或領導管理方法進行培訓。
（3）計畫培訓內容需根據培訓需求和公司發展要求及員工自我發展需求而定
（4）建立外部培訓服務協議制度，使公司培訓的員工能按照公司預期想法為公司發展服務。
（六）規範管理，加強行政服務
1、對公司名義發表的文稿、資料、檔案等，嚴格按行文程式辦理，確保文稿質量。公司行文規範不僅是公司行政人員工作能力體現，它同時也是公司對外形象的視窗。公司各種檔案資料是見證企業成長的證據，必須以嚴謹的態度來對待。
在2023年，將更為規範行文格式，如字型大小、排版等，保持公文格式運用的統一性。
3、有效利用資源，加強後勤服務，營造良好辦公環境。
（1）強化辦公紀律，杜絕員工不良行為。
（2）擬實施採購分離，抓好辦公用品使用監督，切實做好行政成本費用控制。
（七）以人為本，提公升企業文化品質
1、做好企業文化的總結和培訓工作。
做好企業精髓的文字提練工作，並進行宣傳與培訓，如張貼文字標語，組織員工進行拓展培訓等，從多方面加強員工對企業文化和團隊精神的理解。
2、關心員工，做好行政服務細節工作。
行政人事對內要做好員工之間的工作溝通，使員工工作保持良好銜接，同時，計畫每半年以部門為單位召開員工茶話會，傾聽員工意見。
在新的一年裡，行政人事部將繼續圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法；深入調研，掌握實情；加強管理，改進服務；大膽探索行政人事部工作新思路、新方法，促進工作再上乙個新台階，為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。
行政人事部
2011-12-11
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