明達學院第七屆「中國電信杯」校園科技文化藝術節
為了進一步促進我校科技文化活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，展示經貿系學生的風采風貌，培養學生團結協作，同時也為了更好地發掘和培養人才，我係在第七屆「中國電信杯」校園科技文化藝術節期間，積極響應團委號召，特舉辦「與青春共舞」晚會，現做如下安排：
一、整體情況
1、晚會主題名稱：與青春共舞
2、晚會目標：為第七屆「中國電信杯」校園科技文化藝術節劃上圓滿的句號、展現明達經貿學子的風采。
3、時間：2023年12月27日19：00—21：00
4、地點：會議中心
5、承辦單位：經濟**系學生會
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和專案式管理相結合
二、工作人員和專案組
7、活動顧問
顧問：學生會主席團
8、專案組：
（1）第一專案組：節目組
組長：李孝虎
組員：文藝部成員
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
c、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二專案組：宣傳組
組長：張華蘭
組員：宣傳部、公關部兩部部員
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場拍照
（3）第三專案組：市場部
組長：王姝
組員：公關部、市場部兩部部員
任務：a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
（4）第四專案組：禮儀組
成員：陳婷婷、黃麗虹、潘瑩
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
e、聯絡**報道、記者、及攝影人員；
（5）第五專案組：舞台組
組長：左生勇
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：a、監督並確保舞台的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。
（6）第六專案組：機動組
組長：蔡大猛
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（現在到12月10日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（12月11日－12月18日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定影視廳。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開宣傳(**、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯絡製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
（3）晚會倒計時期（12月19日－12月27日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、**報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定12月20日，地點影視廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（**券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日**券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及**報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
10、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
四、節目單
11、本次晚會共19個節目（暫定）：(見附件節目單)
五、應急控制
12、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
13、燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。。
14、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
五、附錄注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作程序。
晚會會後工作細則：晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注：1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室，並在以後的一天內由原定負責人送達。
經濟**系學生會
2023年12月10日
經貿系元旦晚會主持詞
開場舞 青春舞曲 1 男1 尊敬的各位領導，各位來賓，女1 親愛的老師，同學們，大家 合 晚上好 男2 兔辭玉乾坤，女2 龍騰花世界。男1 北風擋不住春天的腳步，2011已向我們揮手告別 女1 冰雪封不住青春的熱情，2012龍年正隨春潮滾滾而來 男2 站在歲末我們回眸凝望，過去的一年我們有太多的感動...
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