關於在龍巖市新羅區雁石鎮開展
《廈門星鯊綠色健康養殖交流會》的總結報告
時間：2023年7月5日
地點：雁石鎮東方大酒店
物件：閩豐飼料獸藥經營部、雁石鎮100多家豬場老闆或技術人員
人員：陳建平、謝水平、肖獻光、簡世兵、羅聯泉、陳冰封、蘇向陽等共計130餘人。
目的：在雁石鎮宣傳星鯊品牌及產品，提高星鯊品牌的知名度；配合楊喜明開展賽諾舒的業務開展；增強雁石閩豐飼料獸藥經營部**賽諾舒的信心。
一、會議事項
1、會議前的準備
1.1公司內部交流，與雁石閩豐飼料獸藥經營部負責人交流，確定會議主題、時間、地點、講課內容、參會人數及產品**形式等；
1.2提交會議申請及**方案，公司內部談論、審核；
1.3與雁石東方大酒店確定會議日期、就餐人數，商量會議室租金及餐費等事項；
1.4準備會議所需材料：x展架、橫幅、產品資料、產品樣品、小禮品、邀請函的製作、**單及**劵的製作等；
1.5邀請函的發放、簡訊**及**通知等；
1.6會議前晚召集雁石鎮部分養殖老闆就餐，做好會議前的預熱工作。
2、會議流程
2.1閩豐飼料獸藥店蘇向陽致辭，歡迎參加會議人員的養殖朋友，同時簡單介紹星鯊，宣布會議開始；
2.2陳建平對廈門星鯊歷史進行介紹，同時做了關於《養順心豬，產放心肉》議題的演說；
2.3謝水平對賽諾舒的介紹，肖獻光、簡世兵對賽諾舒的現場演示；
2.4陳建平對布得熱的介紹；
2.5肖獻光宣布**方案；
2.6蘇向陽、簡世兵負責收取現場訂貨單；
2.7謝水平、肖獻光、簡世兵組織現場**活動。
二、會議情況
1、7月5日上午7點45分到會議室，將會議資料、樣品、投影等弄好，落實簡訊**工作。將**贈品：電冰箱、電池爐和電風扇擺在會議室前面較顯眼的位置。
2、此次會議為現場**活動，簽到處設在一樓，在客戶簽到時指導客戶填寫訂貨單，同時發放**劵，在訂貨單上註明客戶**組別和相應的號碼。該項工作至關重要，如果沒有做好做細，對**工作將造成重大影響。值得一提的是，會前的拜訪、產品的講解對現場的訂貨幫助很大。
3、會議原通知時間為上午9點，開始時間為9點30分，由於有些客戶路途較遠，會議正式開始時間稍微推遲了些。上午10點20分會議開始，蘇向陽首先致辭歡迎養殖朋友的到來，同時宣布會議開始；陳建平做自我介紹，接著介紹星鯊歷史和文化，進行《養順心豬，產放心肉》的議題演說。陳建平的介紹和講解，使參加會議的不少養殖朋友認識了星鯊，增強了保健意識。
賽諾舒和布得熱的產品介紹很重要，對參會人員認識產品起到了很好的效果。賽諾舒的現場演示效果很好，肖獻光和簡世兵現場進行了品嚐，我們的行動也讓部分豬場老闆主動提出品嚐，他們對賽諾舒能喝深信不疑。
4、會議現場**活動是本次會議的重中之重，可以說會議成敗在此一舉。由於是第一次搞現場**活動，需要注意的細節太多，會議前也不斷與閩豐獸藥負責人、公司領導商量**，對現場**做了很多任務作。現場**力度較大，10桶賽諾舒就10個號碼，10個號碼為一組，每組抽出一等獎1名，二等獎3名，三等獎6名。
一等獎獎品為電冰箱或者洗衣機或者1桶賽諾舒，二等獎為車載冰箱或者電池爐或者6包賽諾舒，三等獎為風扇或者3包賽諾舒。會前宣傳及簽到前的指導對現場定貨幫助很大，此次定貨會比較成功。本次會議現場定購賽諾舒80桶。
經過6天的後會跟蹤，增加了20餘桶賽諾舒和5件布得熱，合計訂貨100桶賽諾舒和5件布得熱。會議**活動仍在進行，預計賽諾舒訂貨將達150餘桶，布得熱10餘件。
5、現場賽諾舒定貨80桶，參會人員120人（除工作人員，包括養殖老闆家屬），人均定貨80/120=0.67桶；會前走訪30人，其中定貨人數為19人，定貨數量為57桶，定貨率為19/30=63.33%，佔現場定貨量57/80=71.
25%；現場共有41人次定貨，現場定貨率為41/120=34.17%。
三、會議得失分析
1、會議前進行了深入的交流，同時做了良好的策劃，使得會議能按計畫實施。公司對會議的支援很大，製作了現場**說明的x展架，現場宣傳橫幅等。
2、經銷商對市場的預見性較好，願意捨去部分利潤，加大了**力度，**吸引力大。
3、會議前的推廣和宣傳，使養殖老闆提前認識公司和產品，啟用了部分客戶的購買慾望；會議簽到時指導客戶定貨，為**劵的發放和現場**提供了方面。
4、現場**活動做得不足：**箱的**洞口過大，讓部分**人員有機可乘；上來**人員過多，最好指定乙個人進行**。
四、會議效果
1、此次會議效果很好，使雁石鎮多數豬場都知道了廈門星鯊動物保健品廠，認識了賽諾舒和布得熱；
2、會議定貨情況喜人，提高了雁石閩豐飼料獸藥經營部**賽諾舒和布得熱的興趣和熱情；
3、雁石鎮為養殖集中區，為兵家必爭之地，競爭激烈。通過此次會議，提公升了星鯊的品牌和產品在雁石的影響力，使賽諾舒和布得熱有了一席之地。
報告人：簡世兵
二0一三年七月一十一日
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