一、改革背景
2010-211學年度我院社團在院團總支的精心指導下取的驕人成績，通過各社團的主要負責人協作和我們的努力，我院鵬程學社、水處理協會榮獲年度十佳社團，大學生禁毒協會榮獲年度優秀社團，但在本年度的活動組織和開展過程中，也暴露出了不少問題。如：活動形式單一，缺乏新穎度，社團活動受名稱、宗旨、性質等制約、侷限，參與率不高，影響面不廣。
活動主要集中在社團活動月開展，各社團疲於奔命，卻往往白費苦工等。為此，通過對全院學生的書面調查及於各協會會長、幹部溝通後，制定本方案。
二、改革方案
1.優化社團布局，促使社團良性發展
2.細化部門職責，全面提高工作效率
3.突破社團侷限，形成全新社團格局
三、改革細則
1. 優化社團布局，促使社團良性發展
擬將心怡笛子協會、熱心韓語社、陽光排球協會、橋牌協會合併為陽光社。合併後的陽光社應在原有的人文藝術（心怡笛子協會）、學術研究（熱心韓語社）、體育健康（陽光排球協會、橋牌協會）基礎上兼顧人文藝術與體育健康兩個大方面。如此一來，我院即形成學習有鵬程學社、體育娛樂有陽光社、科學研究有水處理協會、大學生禁毒協會、志願公益有熱心社（注：
有關於熱心社的相關調整請見方案第三部分）的全新布局。合併後的陽光社既繼承陽光排球協會的老牌傳統，又發揚年輕社團活潑、靈活的特性。既發揚我院在體育、競技方面的優勢，又能在其他娛樂性活動中嶄露頭角。
2. 細化部門職責，全面提高工作效率
擬在社團部中平行設定以下分管處：
聯絡處：由社團部部長及副部長擔任負責人，該處不附設幹事，但各協會會長參與該處工作。全面負責社團部日常工作，傳達院團總支和學生社團聯合會的工作指示和任務，協調社團與社團，社團部與其他部門的關係；不定期檢查督促各社團的工作，定期向院團總支和學生社團聯合會匯報社團工作情況。
秘書處：設負責人一名，幹事一名，各協會秘書長參與該處工作。負責具體落實社團部內部工作制度的起草和修訂；負責部門和各協會的檔案印發、歸檔，各類**填寫及機要檔案的管理工作；負責部門會議記錄，會員大會等大型會議的秘書、會務和檔案準備工作；負責部門及各協會工作計畫和工作總結的收取整理工作。
活動處：設負責人一名，幹事一名，各協會副會長參與該處工作。負責制定各社團招新計畫並組織每學期社團之間的交流活動；負責大型活動的贊助，並保持良好聯絡；負責對各社團活動進行有效、合理統籌安排與檢查監督；增進本學院社團與其他學院同型別社團的交流，學習優秀社團的工作經驗，促進我院社團進一步發展。
財監處：設負責人一名，幹事一名，各協會理事長參與該處工作。負責各社團財務管理和資金排程，審計經費使用情況，並製作詳細賬目。
定期向學生社團聯合會上交財務報表，組織各社團做好各項財務抽檢工作。維護各協會及會員的合法權益，發放會員證，保管部門及各協會物資。
信編處：設負責人一名，幹事兩名。各協會宣傳委員、組織委員參與該處工作。
負責社團部及各社團各類活動的全方位、集中、有序包裝、宣傳，保證各項活動有較好的的效果及影響力；負責為各協會的活動繪製海報、拍攝**、撰寫通訊稿，並及時投放相應**，宣傳社團部及各協會，在會員及學院同學中樹立良好形象。
3. 突破社團侷限，形成全新社團格局
⑴擬將熱心社名稱更改為「向日葵公益社」，在整個新校區中，共有志願服務類社團9個平均每個二級學院各乙個，但在這些社團中沒有乙個社團集中打出「公益」這一品牌，熱心社作為學生會原有部門，擁有雄厚基礎，如能突破社團名稱所帶來的侷限，則能錦上添花。
⑵擬對新會員實行積分制，會員參加活動後憑會員證到社團部秘書處蓋章，積累滿一定時間者，給予綜測分獎勵。
⑶開通網上微博，通過網路向會員發出活動預告，在原有人工宣傳的基礎之上擴大影響。
機構設定示意圖
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