標書製作的初級總結

2021-10-14 09:41:35 字數 2053 閱讀 6309

總結投標注意事項:

1.仔細重複閱讀

在開始準備做標書之前,應先仔細的閱讀招標檔案4-5遍,做到「吃透』招標檔案,且注意每一次閱讀的時候最好能用鉛筆把不通暢、不理解、該注意的的內容或事項劃下來。

2.閱讀完後

要對招標內容分清主次,要求做好事項的前後,做到合理安排節約時間

如投標保證金:如果投標保證金的數量不大的話要做到盡快的把投標保證金打出去,以防止後面忘記此事或後面出來什麼問題或時間來不及什麼的,若是投標保證金數額巨大的話,盡快先向領導請示,若公司資金充沛的話或領導同意的話應盡快打出去,以防止後面忘記此事或後面出來什麼問題或時間來不及什麼的;如公證書:這個是不存在什麼有任何原因的阻礙,應該盡早的到公證處去公證,去的那個公證處應該是公司註冊位址的所在其管轄範圍之內的公證處,在去公證處之前應先打**諮詢此去公證處該注意哪些事項,要帶好什麼資料,資料要多少份,法人代表或委託人是否要親自前去,如果要的話要做好合理安排,以免跟領導的時間發生衝突等。

3.關注招標**

準備投標的話要做到每時每刻關注招標**,以便了解業主方面有什麼動態好做到及時調整,以免影響投標。把閱讀招標檔案的中不通暢、不理解該注意的事項向領導請示求解,若需要向業主澄清的應該盡快按招標檔案的要求向業主或招標辦發出澄清,發出澄清後要及時關注招標**,好及時的接到業主或招標辦方的澄清以免影響投標。

4.做標書的時候應該知道自己要準備哪些資料,哪些是需要協助的做到合理安排。

如人員裝置這塊是比較繁瑣的,所以應該先準備好人員裝置方面的資料,以便不會到時候急起來的時候亂了手腳;施工組織設計:這是對施工現場要求有一定經驗的人才能把施工組織設計做的比較好的,所以若自己不能完成要及時安排請求協助以免到時影響做標書進度。

5.應該先把裝置的發票做好並且檢查好

一般檢查都是在標書做完的時候檢查,若最後檢查時發票錯了沒做好但自己又不會做發票會做發票的人又有事導致做不了,那就是千里之堤毀於蟻穴。,所以標書在檢查之前應把發票檢查好。

6.**檔案

熟悉**軟體,且記**是公司投標的機密,一般是在標書快做好後在封套之前才會著手上調的,一般由公司主要人士確定,其他注意事項跟商務技術檔案一樣。

7.檢查

標書做好後要進行檢查,做到一字不落,一字不錯,嚴格按照招標檔案格式來的,不偏不及。因為可能乙個字的疏忽或者是乙個小小的問題都會導致整個標書的作廢,自己檢查完之後應該在交由其他人再檢查,因為每個人檢查時關注的是不一樣的,比較容易發現問題。

8.列印

檢查完後就可以列印。列印是要注意把公證書跟其他的分開來列印,因為公證書是要放原件進去的,且公證書的原件是已經黏貼好的。因為只有列印好之後才可以做目錄,所列印的第一頁不是以1開始的,所以要做好頁面的起始碼。

之後就可以根據招標檔案的要求完成目錄,目錄要做好一一對應。

9.簽名、蓋章

列印好後應整理好交由委託**人簽名。簽名時應注意:除了要求應該簽名的地方不能落之外,還要做到每一頁都要簽名,一頁都不能落,少簽了就可能廢標。

蓋章也是這樣,每一頁都要蓋章,多蓋無事少蓋就可能廢標了。

10.封套

封套分為內封套和外封套。封套也是要根據招標檔案上要求的格式來的。做到外封套上面的字也是不能錯不能落的 ,內封套就是直接封住標書的,外封套是間接把商務技術檔案和**檔案一起封住的,注意內封套上面是要貼絕密條的,每乙個摺疊處都要貼,且貼好之後還要蓋章的,同樣每一摺疊處都要蓋好。

外封套外面要用書面的採用招標檔案要求的格式做好封套的。用來作封套的紙質應是中黃的牛皮紙。

11.清理廢紙

標書做好後,應該清理廢紙,廢紙全部粉碎處理,不留一張,應做好保密工作。

12.妥善儲存

標書做好後且封套後應該做到妥善儲存,以防洩密,且一般要留有底份及電子版,以便不時之需。

13.開標注意事項

在開標前應該把時間安排好,留出空餘時間以免在去開標現場發生意外或其他影響參加開標的情況。

應帶好筆記本(電腦)或手寫筆記本,以便在開標時做好記錄其他單位的**,以便事後對其他單位的**思路進行分析,好根據別人的**分析來確定今後的**思路。

14.開標完後

開標完後若中標則應該準備做好下一步的事情,若是未中標,應注意及時向招標辦或業主把投標保證金要回來。

整理好此次投標資料,以便下次投之需。

2023年3月30日

製作標書總結

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