標書製作流程

2021-03-04 01:30:04 字數 3163 閱讀 8174

附件1:

標書製作控制表

1、 基本情況填表日期:

工程名稱

招標日期質疑/答疑日期投標日期:

2、 分工

投標總負責業務聯絡人:

投標**人業務經理:

其他3、 資源匹配

投標保證金

裝置與軟體

其他4、 注意事項

5、 進度控制

6、 總結交流

投標結果及投標反饋

經驗及不足

其他說明:本表由投標總負責填寫、送簽,作為工程重要檔案交行政人事部留存。

附件2:標書製作流程示意圖

附件3:參加招標投標活動中的常見問題提示

1、 技術、商務部分

1.1 商務**的格式不能用指定軟體開啟

1.2 商務**光碟無法正常開啟

1.3 光碟燒錄時檔案丟失

1.4 商務**光碟中專案經理等基本資訊與投標檔案不符或錯誤

1.5 同時製作兩家以上標書時,出現多處**取費錯誤,且錯誤處完全相同,導致串標廢標

1.6 投標保證金的彙繳方式與招標檔案不符

1.7 投標保證金填寫字跡是否工整,收款人抬頭是否無誤。

2、 綜合部分

2.1 關於法定代表人身份證明書,公司有工商部門出具的《法定代表人身份證明書》

2.2 授權委託書身份證號填寫錯誤

2.3 資格預審的專案班組人員與投標檔案中的專案班組人員不符

2.4 缺少專案經理代表業績的響應檔案,如合同、竣工驗收證明等,導致無法加分

2.5 封標時,檔案袋底部的封口處未妥善封標

2.6 由市政管理處出具的相關證明,部分地區不予承認

2.7 公司名稱錯誤(注意錯別字),日期錯誤

2.8 **商相關資質檔案過期

2.9 法定代表人簽字的地方是否按規定簽字

附件4:標書蓋章規範:

1、 招標檔案有要求的,按照招標檔案的要求簽字蓋章。

2、 標書正本總審完成後到行政人事部統一蓋投標專用章、公章和法人章。標書正本需要逐頁蓋章,其中有公司名稱的地方需要蓋在公司名稱上。

附件5:標書排版規範:

招標檔案有要求的,按照招標檔案的要求格式排版。招標檔案沒有要求的按照以下原則排版:

1. 標書所有紙張均採用標準a4紙(設計投標除外)

2. 標書封面採用彩色硬紙

3. 標書分目錄採用統一彩色a4紙

4. 所有文字及**一律採用黑顏色進行列印,列印形式為單面列印

5. 標書封面:「投標檔案」字樣採用小初號宋體加粗,居中;「正本」(「副本」)字樣加框,採用小三號宋體,置於頁面最上角;單位資訊等內容為四號宋體,居左;封面採用2倍行距。

6. 目錄:「目錄」字樣採用小初號宋體加粗,居中;目錄內容採用四號宋體,居左;分目錄採用小初號宋體加粗,居中。

7. 標書正文:標題統一採用一號宋體,正文統一採用小四號宋體。

版面:任何一頁上均不得設定頁首頁尾;上下左右頁邊距統一設定為3cm。正文的行距為1.5倍行距,**內部分的行距為單倍行距。

標書製作

一、 前期製作:

在做標書前應該認真研讀招標單位的招標檔案兩遍以上 ,了解標書的格式(字型,字型大小、間距等要符合要求),獲取我們所需要的相關資訊並做好標記。首先了解保證金數額、保證金提交方式、標書數量、電子文件的裝配方式、專案開標地點、開標人員、開標時所需要的證件(是否需要原件)、保證金截止日期以及開標時間。其次了解人員要求,專案經理級別職稱和業績的要求,技術負責人的要求,以及需要配備的其他相關人員和證件的要求。

特別注意招標檔案中小字注釋部分的內容,裡面包含標書製作的部分重要資訊。

二、 資信部分製作:

按照招標檔案的格式對投標檔案的文字進行排版,嚴格響應招標檔案的要求。按照專案相關要求準備投標需要的相關人員的證件,社保證明的影印件以及業績與財務報表的影印件。再將準備的材料根據投標檔案要求進行編輯組合成為資信部分。

製作過程中應注意:

1、 注意專案名稱應與招標檔案專案名稱嚴格一致;

2、 注意投標金額大小寫是否正確相符;

3、 注意文字格式與報**式應符合要求;

4、 注意投標函、授權委託書、保證金、公司相關證件影印件、財務報表、業績、專案經理以及相關人員資料等證明材料的順序應準確。

5、 注意所有使用的影印件掃瞄件要清晰準確。

6、 注意授權委託書中被委託人的姓名,身份證號正確無誤。

7、 注意公司名稱與日期應準確。

8、 注意投標保證金數額應填寫正確,投標保證金繳納證明應準確放置在證明材料中。

9、 注意工程人員的姓名、證件號碼應填寫正確。

10、業績證明材料中應包含中標通知書、施工合同與竣工驗收報告,並且專案名稱應一致。

三、 施工組織設計編制:

1、 施工部署;

2、施工現場平面布置圖;

3、施工方案;

4、 施工技術措施;

5、 5、施工組織及施工進度計畫(包括施工段的劃分、主要工序及勞動力安排以及施工管理機構或專案經理部組成);

6、 施工機械裝置配備情況;

7、質量保證措施;

8、 工期保證措施;

9、 安全施工措施

10、文明施工措施;

四、 工程量清單**編制:

根據招標檔案提供的工程量清單,與報**式,結合工程地點與施工組織設計編制投標**。要求**合理,資料準確,專案名稱準確,公司名稱準確,清單專案內容準確,報**式準確,報表數量準確(清單編制說明書)。

五、 後期製作:

1、 將準備好的資信,施工組織設計以及**清單按正確順序組合。並根據清單**金額填寫投標函中的投標金額(大小寫一致)。

2、 在標書中註明簽字蓋章的地方簽字(注意字型)蓋章(應蓋在有文字的地方),標書正本應逐頁加蓋鮮章,有公司名稱的地方應蓋在公司名稱上。

3、 被委託人在標書每頁右下方進行小簽,注意字型一致,不要太靠下。

4、 簽字蓋章之後詳細檢查是否有遺漏。

5、 裝訂前仔細檢查標書所有內容是否準確無遺漏,重點檢查投標**,專案名稱,保證金證明,簽字,鮮章,頁碼。

6、 檢查完畢後進行副本印製以及裝訂,封面也加蓋公司鮮章,並區分正副本。

7、 裝訂完畢後再次檢查正本中所有內容是否準確,完畢後進行封標。

8、 封標過程應按招標檔案要求進行,將電子文件u盤或光碟放入標書。保證封皮完整不破損,貼好封皮,檢查封皮上專案名稱是否正確並加蓋鮮章。

9、 將密封好的標書與開標標手持件(授權委託書,被委託人身份證影印件,被委託人社保證明,公司相關證件)一起裝好。

標書製作流程

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