附件1:
標書製作控制表
1、 基本情況填表日期:
工程名稱
招標日期質疑/答疑日期投標日期:
2、 分工
投標總負責業務聯絡人:
投標**人業務經理:
其他3、 資源匹配
投標保證金
裝置與軟體
其他4、 注意事項
5、 進度控制
6、 總結交流
投標結果及投標反饋
經驗及不足
其他說明:本表由投標總負責填寫、送簽,作為工程重要檔案交行政人事部留存。
附件2:標書製作流程示意圖
附件3:參加招標投標活動中的常見問題提示
1、 技術、商務部分
1.1 商務**的格式不能用指定軟體開啟
1.2 商務**光碟無法正常開啟
1.3 光碟燒錄時檔案丟失
1.4 商務**光碟中專案經理等基本資訊與投標檔案不符或錯誤
1.5 同時製作兩家以上標書時,出現多處**取費錯誤,且錯誤處完全相同,導致串標廢標
1.6 投標保證金的彙繳方式與招標檔案不符
1.7 投標保證金填寫字跡是否工整,收款人抬頭是否無誤。
2、 綜合部分
2.1 關於法定代表人身份證明書,公司有工商部門出具的《法定代表人身份證明書》
2.2 授權委託書身份證號填寫錯誤
2.3 資格預審的專案班組人員與投標檔案中的專案班組人員不符
2.4 缺少專案經理代表業績的響應檔案,如合同、竣工驗收證明等,導致無法加分
2.5 封標時,檔案袋底部的封口處未妥善封標
2.6 由市政管理處出具的相關證明,部分地區不予承認
2.7 公司名稱錯誤(注意錯別字),日期錯誤
2.8 **商相關資質檔案過期
2.9 法定代表人簽字的地方是否按規定簽字
附件4:標書蓋章規範:
1、 招標檔案有要求的,按照招標檔案的要求簽字蓋章。
2、 標書正本總審完成後到行政人事部統一蓋投標專用章、公章和法人章。標書正本需要逐頁蓋章,其中有公司名稱的地方需要蓋在公司名稱上。
附件5:標書排版規範:
招標檔案有要求的,按照招標檔案的要求格式排版。招標檔案沒有要求的按照以下原則排版:
1. 標書所有紙張均採用標準a4紙(設計投標除外)
2. 標書封面採用彩色硬紙
3. 標書分目錄採用統一彩色a4紙
4. 所有文字及**一律採用黑顏色進行列印,列印形式為單面列印
5. 標書封面:「投標檔案」字樣採用小初號宋體加粗,居中;「正本」(「副本」)字樣加框,採用小三號宋體,置於頁面最上角;單位資訊等內容為四號宋體,居左;封面採用2倍行距。
6. 目錄:「目錄」字樣採用小初號宋體加粗,居中;目錄內容採用四號宋體,居左;分目錄採用小初號宋體加粗,居中。
7. 標書正文:標題統一採用一號宋體,正文統一採用小四號宋體。
版面:任何一頁上均不得設定頁首頁尾;上下左右頁邊距統一設定為3cm。正文的行距為1.5倍行距,**內部分的行距為單倍行距。
標書製作
一、 前期製作:
在做標書前應該認真研讀招標單位的招標檔案兩遍以上 ,了解標書的格式(字型,字型大小、間距等要符合要求),獲取我們所需要的相關資訊並做好標記。首先了解保證金數額、保證金提交方式、標書數量、電子文件的裝配方式、專案開標地點、開標人員、開標時所需要的證件(是否需要原件)、保證金截止日期以及開標時間。其次了解人員要求,專案經理級別職稱和業績的要求,技術負責人的要求,以及需要配備的其他相關人員和證件的要求。
特別注意招標檔案中小字注釋部分的內容,裡面包含標書製作的部分重要資訊。
二、 資信部分製作:
按照招標檔案的格式對投標檔案的文字進行排版,嚴格響應招標檔案的要求。按照專案相關要求準備投標需要的相關人員的證件,社保證明的影印件以及業績與財務報表的影印件。再將準備的材料根據投標檔案要求進行編輯組合成為資信部分。
製作過程中應注意:
1、 注意專案名稱應與招標檔案專案名稱嚴格一致;
2、 注意投標金額大小寫是否正確相符;
3、 注意文字格式與報**式應符合要求;
4、 注意投標函、授權委託書、保證金、公司相關證件影印件、財務報表、業績、專案經理以及相關人員資料等證明材料的順序應準確。
5、 注意所有使用的影印件掃瞄件要清晰準確。
6、 注意授權委託書中被委託人的姓名,身份證號正確無誤。
7、 注意公司名稱與日期應準確。
8、 注意投標保證金數額應填寫正確,投標保證金繳納證明應準確放置在證明材料中。
9、 注意工程人員的姓名、證件號碼應填寫正確。
10、業績證明材料中應包含中標通知書、施工合同與竣工驗收報告,並且專案名稱應一致。
三、 施工組織設計編制:
1、 施工部署;
2、施工現場平面布置圖;
3、施工方案;
4、 施工技術措施;
5、 5、施工組織及施工進度計畫(包括施工段的劃分、主要工序及勞動力安排以及施工管理機構或專案經理部組成);
6、 施工機械裝置配備情況;
7、質量保證措施;
8、 工期保證措施;
9、 安全施工措施
10、文明施工措施;
四、 工程量清單**編制:
根據招標檔案提供的工程量清單,與報**式,結合工程地點與施工組織設計編制投標**。要求**合理,資料準確,專案名稱準確,公司名稱準確,清單專案內容準確,報**式準確,報表數量準確(清單編制說明書)。
五、 後期製作:
1、 將準備好的資信,施工組織設計以及**清單按正確順序組合。並根據清單**金額填寫投標函中的投標金額(大小寫一致)。
2、 在標書中註明簽字蓋章的地方簽字(注意字型)蓋章(應蓋在有文字的地方),標書正本應逐頁加蓋鮮章,有公司名稱的地方應蓋在公司名稱上。
3、 被委託人在標書每頁右下方進行小簽,注意字型一致,不要太靠下。
4、 簽字蓋章之後詳細檢查是否有遺漏。
5、 裝訂前仔細檢查標書所有內容是否準確無遺漏,重點檢查投標**,專案名稱,保證金證明,簽字,鮮章,頁碼。
6、 檢查完畢後進行副本印製以及裝訂,封面也加蓋公司鮮章,並區分正副本。
7、 裝訂完畢後再次檢查正本中所有內容是否準確,完畢後進行封標。
8、 封標過程應按招標檔案要求進行,將電子文件u盤或光碟放入標書。保證封皮完整不破損,貼好封皮,檢查封皮上專案名稱是否正確並加蓋鮮章。
9、 將密封好的標書與開標標手持件(授權委託書,被委託人身份證影印件,被委託人社保證明,公司相關證件)一起裝好。
標書製作流程
評標因素 宣告影響評標結果的關鍵因素,如 服務 質量等,從而讓投標在這幾個方面詳細應答,以滿足使用者的 需求。7 問 授予合同時招標方和中標方的注意事項?答 中標通知如何傳送 合同的簽訂的生效 合同變更數量權利 拒絕投標的權利 增加訂貨的選擇權 8 問 合同條款的內容需要注意哪些方面?答 交貨時間 ...
投標標書製作流程
答 中標通知如何傳送 合同的簽訂的生效 合同變更數量權利 拒絕投標的權利 增加訂貨的選擇權 答 交貨時間 付款方式 交貨 運輸和驗收 服務保修 技術支援 答 用途 招標方為了確保招標的有效性,在投標時收取各個投標商的信譽保證,同時防止投標後單方面撤銷投標 形式 現金支票或銀行出具的投標保證金保函 金...
電子標書製作流程
一 電子標書製作流程 1 電子標書的內容 唱標資料 商務標 技術標 清單資料。2 電子標書製作步驟 1 4步驟可以不依次進行 填寫唱標資料 唱標資料報括投標總價 建築規模 投標工期 註冊建造師姓名及編號等。匯入商務標檔案 進入軟體後在左邊空白處點選右鍵 新增同級目錄 輸入目錄內容 如 投標函 確定 ...